궁극적으로 당신의 삶을 편하게하기 위해 프리랜서를 고용 하겠지만, 그렇다고해서 그들이 당신이 바라는 것을 자동으로 아는 것은 아닙니다. 그래서 우리는 Young Entrepreneur Council (YEC)의 11 개 기업가에게 다음과 같은 질문을 던졌습니다.
"프리랜서에게 프로젝트 목표를 설명하는 가장 효율적인 방법은 무엇입니까? "
프리랜서 온 보딩 팁
다음은 YEC 커뮤니티 회원들의 의견입니다.
$config[code] not found1. 함께 작업 요구 사항 문서 작성
"프로젝트의 전체 목표를 명시하고 성공적으로 완료하는 데 필요한 모든 세부 정보를 제공하는 문서를 제공해야합니다. 더 구체적이고 자세하게 표현할수록 좋습니다. 목표와 예상 결과가 명확하게 정의되었는지 확인하십시오. 계약이 끝나면 서비스가 성공적으로 완료되었는지 여부가 명확합니다. "~ Andy Karuza, FenSens
2. 간단한 워킹 세션 일정
"때로는 프로젝트를 이해하는 가장 좋은 방법은 프로젝트로 바로 들어가는 것입니다. 프로젝트에 대한 아이디어를 공동으로 토론하고 스케치하는 간단한 1 시간 또는 2 시간짜리 실무 세션 (이상적으로는 직접이지만 화상 회의는 괜찮습니다)을 만들어보십시오. 종종 사이트 맵, 와이어 프레임 또는 외곽선은 프로젝트 목표를 정의하는 데 많은 도움이 될 수 있습니다. 집단적으로 검토 할 때 의사 소통에 손실이 발생하지 않도록하십시오. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. 전략을 설명하고 명확한 피드백 제공
"우리는 고객을위한 프로젝트에서 함께 일하는 수백 명의 프리랜서 네트워크를 보유하고 있습니다. 우리는 사용자 정의 소프트웨어를 사용하여 프로젝트를 관리하고 프로젝트의 전략과 배경에 관해 최대한 많은 정보를 공유합니다. 우리는 또한 각 프리랜서에게 작품을 제출 한 후에 건설적인 피드백을주기 위해 시간을내어 작업을 계속 개선 할 수 있습니다. "- Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. 비디오 통신 사용
"Camtasia와 같은 도구를 사용하여 프리랜서의 예상 내용을 설명하면서 카메라 녹화 화면을 녹화하십시오. 그들에게 말하지 마라. 보여줘. 이렇게하면 오류의 여유가 줄어들고 프로세스가 처음부터 명확하고 정확하게 이해되었는지 확인할 수 있습니다. 진행 상황을 추적하기 위해 포함 된 작업 및 알림을 사용하여 지침을 프로젝트 관리 시스템에 업로드하십시오. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. 전화 통화 또는 메시징 서비스와 통신
"프리랜서는 일반적으로 멀리 떨어져 있기 때문에, 나는 전화로 시작하여 메시징에서 오는 오해의 일부를 건너 뛰고 간단한 일을 빠르게한다. 그러나 메시징 서비스를 사용하면 문서, 방향 및 기대를 빠르고 효율적으로 공유 할 수 있으므로 도움이됩니다. "~ Murray Newlands, Due.com
6. 화면 캡처 비디오 및 Vocaroo 사용
"작은 프로젝트를 위해 새로운 가상 조수를 데리고 갔을 때, 나는 그녀가 매우 열정적 이었지만 그녀가 무엇을하고 있는지 전혀 알지 못했다는 것을 알게되었습니다. 팀 생활에 익숙해지는 데 2 일이 걸렸습니다. 3 일째되는 날, 그녀는 가치를 창출하고있었습니다! 나는 비디오 스크린 캡처를 사용하고 Vocaroo에서 음성 메모를 보내고 싶었던 것을 그녀에게 보여주는 것이 중요하다고 생각했습니다. "~ Cody McLain, SupportNinja
7. 프로젝트 관리 시스템에 프리랜서 추가
"프리랜서를 Asana 나 Trello와 같은 프로젝트 관리 시스템에 초대하십시오. 이것은 프로젝트의 목표, 기한 및 이정표에 관한 의사 소통에 도움이 될 것이므로 모두가 같은 페이지에 있습니다. 이러한 어플리케이션을 통한 명확하고 간단한 의사 소통은 프로젝트 목표를 효과적으로 달성하는 데 도움이 될 것입니다. "- Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. 성공을위한 구체적인 설정
"프리랜서 프로젝트의 경우 철저한 간략한 보고서 작성은 필요한 결과를 얻을 수있는 최선의 방법 중 하나입니다. 프로젝트 개요, 비즈니스 목표, 프로젝트 목표, 예제 (매우 중요), 산출물 및 탄탄한 타임 라인을 제공해야합니다. 좀 더 구체적인 것을 얻으면 프리랜서가 프로젝트를 수행 할 수 있습니다. "웨슬리 매튜 (Wesley Mathews), 고수준 마케팅
9. 준비 작업을하십시오.
"우리는 시간을 절약하기 위해 프리랜서를 고용합니다. 그렇다고해서 직장에서 벗어날 수는 없습니다. 상세한 사양 시트, 워크 플로우 및 거친 모형을 만드는 데 더 많은 노력을 기울일수록 원하는 결과를 얻을 확률이 높아집니다. 실제 문서는 무엇이든지 최선을 다할 수 있지만 프로젝트의 세부 사항을 생각하는 것이 목표입니다. "~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. 새로운 고용과 같은 그들을 대우하십시오
"프리랜서를 마치 새로운 고용 인 것처럼 받아 들여라. 접은 자에게 가져와 실제로 프로젝트에 몰입 할 수있게하십시오. 프로젝트의 성공에 대한 인센티브를 제공하고 프로젝트를 성공적으로 수행하도록 유도하십시오. 당신은 매우 효과적인 관계를 만들뿐만 아니라, 프리랜서가 당신의 목표와 끝내기에 대해 강력한 명령을 갖습니다. "~ 블레어 토마스, 최초의 미국 상인
11. 대의원
"당신이 리더십 위치에 있다면, 프리랜서에게 프로젝트 목표를 중계하는 것은 시간 낭비입니다. 프로젝트에 대한 강한 이해를 가진 팀 구성원을 선택하고 온보드하고 프리랜서를 간략하게하십시오. 결국, 이것은 팀에 대한 신뢰를 낳고, 프리랜서가 브리핑을 받으면서 더 중요한 일에 집중할 수있게 해줍니다. "~ Nick Akey, MakerSquare
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