시설 관리자는 조직을 구성하는 건물과 방의 기능을 감독합니다. 법률 회사는 모든 것을 원활하게 운영 할 수 있도록 시설 관리자를 고용합니다. 합법적 인 사무실의 물리적 측면의 기능을 관리 할 때 관리자는 시간 전후에 발생하는 문제에 대한 요청에 응답하며 사적인 법적 문제에서 요구되는 재량에주의를 기울여야합니다. 시설 관리자로서 목표를 설정하는 것은 몇 가지 주요 작업에 중점을 둡니다.
$config[code] not found건물 유지
법률 회사의 시설 관리자는 건물의 모든 측면을 운영 가능하게 유지합니다. 관리자는 HVAC 또는 배관 시스템의 중단과 같은 문제를 해결합니다. 또한 발생할 수있는 전기 문제를 해결하기 위해 전화를합니다. 법률 회사는 낮과 저녁 시간에 중요한 고객 회의를 개최하므로 시설 관리자가 24 시간 내내 전화를 걸어 모든 것이 제대로 작동하는지 확인합니다. 목표 관리자가 설정할 수있는 것은 건물의 모든 기능을 매주 점검하여 문제가되기 전에 문제를 찾아내는 것입니다. 또한 건물 공간을 더 많은 사무실로 전환하고 이러한 계약 및 유지 관리 문제를 처리하기 위해 계약자를 고용하는 것을 감독하는 것을 포함하여 새로운 건축물을 감독합니다. 시설 관리자는 또 다른 목표를 세울 수 있습니다. 회사의 데이터베이스를 유지하면서 등급 시스템을 사용하여 쉽게 다시 사용할 사람을 결정할 수 있습니다.
서비스 감독
바쁜 로펌에는 다양한 기능이 있으며 시설 관리자가이 부서가 목표를 달성하도록 돕는 것이 그 목표입니다. 예를 들어, 법률 회사의 시설 관리자는 회사 전체에서 적절한시기에 메일이 제대로 처리되고 전달되도록합니다. 그는 우편 비용이 간소화되고 최소한으로 유지되도록 보장합니다. 그는 또한 식품 서비스와 관련된 기능을 관리하는 데 도움을줍니다. 법률 회사 시설 관리자가 정할 수있는 목표는 부엌에 충분한 재고가 있고 유지되도록하는 것입니다.
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시설 관리자는 회사의 예산을 감시하고 이러한 제한 내에서 비용을 유지합니다. 시설 관리자가 감독하는 법률 회사의 한 영역은 사무용 가구의 구매 및 설치입니다. 건물에 여러 명의 변호사가있는 경우 각자의 사무실과 관련 가구가있을 것입니다. 시설 관리자가 직면 할 수있는 한 가지 목표는 새로운 사무실이 모두 예산 내에 갖추어져 있고 직원들이 업무를 수행하는 데 필요한 것이 있는지 확인하는 것입니다. 이로 인해 새로운 설치에 대한 여러 공급 업체의 견적을 요구할 수 있습니다.
안전 및 보안 문제를 해결합니다.
설비 관리자가 해결해야 할 중요한 문제 중 하나는 안전과 보안입니다. 많은 고객, 변호사 및 기타 직원은 매일 법률 회사의 캠퍼스를 자주 방문합니다. 안전 위험을 야기하는 모든 문제는 시설 관리자가 해결해야합니다. 시설 관리자는 법적 재량에 대한 재량과 사생활 보호의 필요성으로 인해 문서가 적절하게 폐기되도록 보장합니다. 또한 청소원이 추가 보호를 위해 보세 및 보험에 가입되어 있음을 감독해야 할 수도 있습니다.
