신규 또는 현 고용주가 직원을 고용하는 데 필요한 10 가지 키

직원 채용은 중소기업자가하는 가장 중요한 일 중 하나이지만 경험이 적은 직원이 많습니다.

다음은 지속적으로 더 나은 결과를 얻는 데 도움이되는 목록입니다. 당신이 직원을 고용하는 것에 초보자이거나 가족 구성원 만 가지고 있다면 여기에서 시작하십시오:

연방 신분증 번호 얻기

고용인을 고용하기 전에 공인 회계사 또는 변호사에게 IRS에 등록하도록 요청할 수 있습니다. 그러나 스스로하는 것은 꽤 간단합니다. IRS는 온라인 신청을 허용합니다 (온라인 IRS 신청은 여기를 클릭하십시오). 그것은 IRS가 설정 한 쉬운 일 중 하나입니다. 귀하가 설립 된 달 및 주를 포함하여 귀하의 법인, LLC 또는 파트너십에 관한 정보를 알아야합니다.

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또한 적어도 한 개인은 사회 보장 번호를 책임자로 입력해야합니다.

마지막으로 법인에게 세금이 부과되는 방식 (예: S-Corp.)을 알아야합니다. 잘 모르겠 으면 세금 신고서 작성자에게 확인하십시오. 신청서가 작성되면 EIN (Employer Identification Number)을 온라인 양식으로 즉시 받게됩니다. 원하는 경우 종이 신청서도 사용할 수 있습니다 (양식 SS-4).

별도의 수표 계좌 고려

직원 고용 전에 두 가지 주요 이유가 있습니다. 하나는 사기 보호입니다. 변함없이 직원들이이 번호를 알아 내고 계좌에있는 금액을 제한하면 잠재적 인 피해가 제한됩니다. 은행 사기, 전자 및 수표 사기가 증가하고 있습니다. 별도의 계정 비용은 저렴한 보험료입니다.

두 번째 이유는 급여세를 분리하는 것입니다. 귀하의 급여세를 최신 상태로 유지하는 것이 사업 성공의 기회를 높이기 위해 할 수있는 가장 중요한 일입니다. IRS와 주정부는 세금 징수시 친절하지 않습니다. 그들의 처벌은 압수이며, 그들은 당신에게서 개인적으로 그것을 수집하려고 시도 할 것입니다. 각 급여와 급여 세금을 별도의 계정으로 분리하는 것이 가장 쉽습니다.

귀하의 임금 지불 요구 사항을 알아보십시오.

IRS 요구 사항은 여기에서 자세히 볼 수 있지만 대부분의 사업자는 월급, 분기 별 파일 범주에 속합니다. IRS는 또한 연방 실업 세금 (Federal Unemployment Tax, FUTA)을 수집하는데, 이는 일반적으로 분기별로 이루어지며 매년보고됩니다.

마지막으로 W2 양식을 다음 해 1 월 31 일까지 직원에게 제공해야하며 2 월 말까지 사회 보장국에 제출해야합니다. 국세청 (IRS)이하기 때문에 귀하가 SSS에 보내는 W2와 일년 내내 IRS에 보낸 정보를 조화시키는 것이 좋습니다. 그들은 대개 1 년 동안 그것으로 돌아 가지 않으므로, 자신을 괴롭히는 놀라운 결과를 피하십시오.

모든 연방 지불은 EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System)로 이루어져야하며, 등록해야하므로 지불 마감일까지 기다리지 마십시오. 각 주에는 일반적으로 실업과 함께 소득세 원천 징수가 있습니다. 또한 일부 도시에서는 소득세를 징수합니다. 모든 주 및 지역 요구 사항을 확인하십시오. 여기서 시작하는 것이 좋습니다.

이 모든 것이 약간 압도적 인 것입니까? 동의한다. 그래서 중소 기업주 중 약 60 %가 급여 처리를 아웃소싱하는 이유입니다. 늦은 처벌보다 훨씬 저렴합니다.

근로자 보상

이는 주마다 다르지만 기존 직원 (가족 구성원 포함)이 있거나 직원을 고용 할 경우 직원의 보상이 필요하다고 가정하는 것이 안전합니다. 근로자 보상 시스템은 직장에서 부상당한 직원의 의료비 및 손해 배상금을 지불하도록 설정됩니다. 다시 말하지만 상태에 따라 다르지만, 근로자의 보상금을 소지하지 않으면 아무도 부상을 입지 않아도 주정부의 벌금이 부과됩니다. 여기에 근로자 보상을위한 각주의 웹 사이트 목록이 있습니다.

새 대여 패킷 만들기

1 년에 1-2 명의 직원 만 고용 할 수 있지만 한 곳에서 문서를 가지고 있으면 할 일을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

각 직원마다 IRS 양식 W-4와 UCIS 양식 I-9가 있어야합니다. 고용 신청서 (아래 참조), 제안서 (아래 참조), 배경 조사 해제 (아래 참조), 약물 테스트 릴리스 (아래 참조), 직원 핸드북 승인, 혜택 등록 양식 (예: 보험, 401k), 직접 예금 승인 양식, 회사 장비 계약서.

귀사에 이미 직원이 있습니까? 그런 다음 유용한 팁을 확인하십시오.

언제 고용해야 하는가?

제가 중재 한 대부분의 중소기업 소유주는 직원을 고용하지 않고 있습니다.

마케팅 계획이나 재무 계획을 수립 한 것처럼 비즈니스 소유자는 최소한 기본 채용 또는 인력 계획을 보유해야합니다. 기존 팀의 기본 조직도부터 시작하십시오 (단 4 명만 가능). 전체 비즈니스 계획에 따라 향후 2 년 동안 사람들을 추가해야하는 위치를 파악하고이를 조직도에 "보류 중"으로 추가하십시오. 이러한 보류중인 고용자를 고객 수 또는 수익 달러와 같은 트리거에 연결하십시오. 이것은 일시적인 사건에 반동하는 것과 반대되는 결정을 합리적으로 만든다.

고용 할 사람

저는 Geoff Smart와 Randy Street의 "Who"라는 책을 대변하고 있습니다. 직원 채용을 고려하기 전에 실제로 필요한 직원을 결정해야합니다.

Smart와 Street은 직원의 사명, 성과 및 달성에 필요한 기술을 자세하게 설명하는 점수 표를 작성하도록 제안합니다. 이것은 건너 뛰면 안되는 중요한 단계입니다. 잘못된 사람을 고용하는 것은 전혀 고용하지 않는 것보다 더 나쁩니다. Smart와 Street은 또한 더 나은 결과를 지속적으로 제공 할 수있는 탁월한 인터뷰 프로세스를 소개합니다.

고용 신청서

모든 사람에게 응용 프로그램을 사용하십시오. 여기에는 현재 적용중인 직원도 포함됩니다. 일관성있는 문서를 통해 차별 사건에 대한 문제를 피할 수 있습니다.

이상적으로, 응용 프로그램은 백그라운드 검색을 수행하는 릴리스를 통합하지만 타사 백그라운드 확인 회사는 종종 자신의 양식을 요구합니다. 질문 할 수없는 몇 가지 질문이 있으므로 주에서 HR 경험이있는 사람이 검토 한 양식을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 샘플 양식은 여기를 클릭하십시오. 귀사의 산업 또는 상황이 비정상적이거나 복잡하거나 특별한 확신을 원하면 현지 변호사에게 문의하십시오.

배경 조사

중소 기업은 일반적으로 운송 회사처럼 꼭 필요한 경우가 아닌 한 직원의 배경 조사를하지 않습니다. 배경 조사는 저렴한 보험입니다.

우리는 유죄가 입증 된 중범 죄를 신청했으며 직업 확인을 기다리는 중입니다. 결과가 돌아 오기 전에 그녀는 그만 뒀다. 그녀의 머리를 통해 무엇이 진행되고 있는지 전혀 알지 못했지만 우리에게 많은 고통을 덜어주었습니다.

모든 직원을 대상으로 정기적으로 백그라운드 검사를하는 것이 가장 좋은 방법입니다.

참고 문헌

고용인을 고용 할 때 신청서에 질문하면 그 사람을 확인하십시오. 많은 소유자는 신청자가 나쁜 참조를하지 않을 것이라고 생각하고 일반적으로 옳습니다. 그러나 때로는 그들이하고, 당신은 그들이 스코어 카드 개발에서 확인한 기술을 가지고 있는지 확인할 수 있습니다.

참고 문헌은 또한 후보자 인터뷰에서 픽업되지 않은 것을 나타낼 수도 있습니다.

약물 검사

많은 소유자는 안전상의 이유로 신청자와 현재 직원에 대한 약물 검사 정책을 가지고 있습니다. 그러나 일반적으로 가지고있는 것이 나쁜 정책은 아닙니다.

다시 말하지만, 핵심은 일관되게 정책을 적용하는 것입니다. 일반적으로 모두를 포함시켜 차별 주장으로부터 보호하는 것이 가장 좋습니다. 명백한 것처럼 보일지라도 정책에 충실해야합니다. 예외 없음!

일부 기업 소유주는 "이것은 중소기업이고 정책은 필요하지 않습니다."라는 정책을 가지고있는 것을 좋아하지 않습니다. 결국에는 나쁜 상황에 처하게됩니다. 정책을 수립하면 결정이 간단 해집니다.

기술 테스트

스코어 카드를 통해 필요한 기술을 확인했습니다. 후보자와 그 참고 문헌을 인터뷰했습니다. 신청자에게는 적절한 정보가있는 것 같습니다.

방정식을 추측 해보십시오. 할 수있는 기술을 테스트하십시오. 소프트웨어에서 전화 기술 및 고객 서비스에 이르기까지 후보자의 기술을 저렴하게 평가할 수있는 온라인 소스가 많이 있습니다. 기술 숙련도라면 제 3 자 인증을 고려하십시오. 많은 조직에서 회원 인증 (부기, 행정 보조)을 받거나 해당 지역의 직업 학교에 확인하십시오.

후보자가 정했지만 자격이 부족한 경우 수습 기간 동안 고용하여 시간을 확보하십시오.