편지에 인클로저에 대한 적절한 참조

차례:

Anonim

전문 서신은 비즈니스 세계의 일부이며 직업을 신청할 때 정보를 제공합니다. 편지의 한 요소라도 잘못 포맷하면 전문적인 이미지에 부정적인 영향을 줄 수 있거나 취업 면접 비용이 발생할 수 있습니다. 정식 비즈니스 서신은 보낸 사람의 주소, 날짜, 내부 주소, 인사말, 본문, 마감 및 인클로저 등 7 가지 요소로 구성됩니다. 외장 장치 표기법은 독자가 동봉 된 문서를 간과하지 못하게하기 때문에 의사 소통의 중요한 부분입니다.

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편지 내 인클로저 언급

서신의 외장을 메모하면 작가의 관심을 끌게됩니다. 이 언급은 또한 문서의 특정 정보를 인클로저의 문서에 연결합니다. 표지 말에 실직 경험을 언급 한 경우 첨부 된 이력서에 자세한 정보가 있음을 언급 할 수 있습니다. 둘 이상의 격납 장치가있는 경우 편지에서 격납 장치를 특별히 언급해야합니다.

단일 인클로저

하나의 문서 만 묶을 경우 인클로저가 있음을 간단히 메모 할 수 있습니다. 보낸 사람의 입력 한 이름 뒤에 한 줄을 건너 뛰고 "인클로저"를 입력하여이 작업을 수행하십시오. 이 방법은 편지에서 인클로저를 언급하는 것과 함께 사용되거나 사용되지 않을 수 있습니다. 서신 본문에있는 인클로저를 참조하고 문서에 추가 정보가 있는지 확인할 수 있습니다.

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다중 인클로저의 수

편지와 함께 여러 개의 인클로저가있는 경우 포함되는 인클로저의 수를 참조하도록 선택할 수 있습니다. 인클로저가 세 개인 경우 보낸 사람의 입력 한 이름 뒤에 한 줄을 건너 뛰고 "인클로저 (3)"를 입력하면됩니다. 이 방법은 편지 내의 인클로저를 언급하는 것과 함께 사용할 수도 있습니다. 인클로저 수를 나열하면 독자가 포함 된 모든 설명서를 받았는지 확인하는 데 도움이됩니다.

인클로저 목록

하나의 인클로저 또는 여러 인클로저가 포함되어 있는지 여부에 상관없이 특정 동봉 물을 나열하도록 선택할 수 있습니다. 보낸 사람의 입력 한 이름 아래 한 줄을 건너 뛰고 "인클로저"다음에 콜론을 입력하여이 작업을 수행하십시오. 그런 다음 첫 번째 인클로저를 나열하십시오. 다음 줄로 건너 뛰고 두 번째 인클로저를 나열하십시오.