전문 이메일 작성은 때로는 어려울 수 있습니다. 그러나 힘든 이메일을 작성하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 직원이나 동료에게 확고한 이메일을 보내야하는 어색한 입장에 처해있을 수도 있습니다.
그 트릭은 회사와 공정한 양측의 조화로운 음색의 균형을 맞추는 것입니다. 이를 지원하기 위해 NFIB (National Federation of Independent Business) 중소 기업 연합이 유용한 팁을 공유했습니다.
$config[code] not found공정하지만 회사 이메일 작성을위한 팁
친절한 것으로 시작하십시오.
문제에 곧바로 뛰어 들어 통신을받는 사람에게는 의사 소통이 불편 해집니다. 또한 문제를 해결할 의향이 없다는 인상을줍니다. 그렇기 때문에 친근감있는 인사말을 사용하여 이메일을 시작하는 것이 좋은 생각입니다.
그들에게 일을 주셔서 감사합니다.
의사 소통에 설정 한 친근감있는 음색을 계속 사용하면서 진행되는 작업에 감사함을 보여줍니다. 수령자는 소중한 느낌을 갖게되고 열심히 일하도록 격려합니다.
긍정적 인 것을 찾아라.
당신의 우편물을받는 사람이 직장에서 한 긍정적 인 무엇인가를 생각해보십시오. 이것은 당신이 건설적인 비판을위한 토대를 마련하는데 도움이 될 것입니다.
광범위한 비평을 버리지 마라.
비판의 목적은 문제에 대한 해결책을 찾고 수령자의 동기를 부여하는 것입니다. 따라서 수령인과 관련된 개선의 특정 영역을 생각하는 것이 중요합니다.
자신을 이용 가능하게 만들기
수령인이 당신이 단순히 상황을 비난하고 손을 씻고 있다고 생각하지 않기를 바랍니다. 그렇기 때문에 대화에 참여하기 위해 초대장을 보내 이메일을 끝내야합니다. 수령인이 자신의 질문에 도달 할 수 있음을 알리고 토론 할 수 있습니다.
자세한 정보는 아래의 인포 그래픽을 확인하십시오.
이미지: NFIB
1
