2013 년 허리케인 시즌 중소기업 소유자 안내서

차례:

Anonim

NOAA (National Oceanic and Atmospheric Administration)는 2013 년 대서양 허리케인 시즌 (6 월에서 10 월까지 운영)이 최대 5 개 주요 허리케인이 평균보다 혼잡 할 것으로 예측했습니다. 일반적으로 폭풍이 가장 많이 일어나는 기간 (8 월 중순 ~ 10 월)을 살펴보면 폭풍우에 의해 영향을받을 수있는 중소기업 소유자를위한 위기 시간입니다. 최근 몇 년 동안 걸프만 및 동부 해안 전체를 포괄합니다.

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그러나 여기에 키커가 있습니다. 허리케인이 닥칠 경우 비즈니스가 대서양 해안을 기반으로하여 경제적 낙진에 직면 할 필요가 없습니다. 고객, 공급 업체 또는 원격 계약자 중 누구라도 허리케인 범위에 거주하거나 근무하는 경우 폭풍으로 인해 사업에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다. 이를 염두에두고, 위치에 상관없이 모든 중소기업 소유주가 제공하는 가이드로 날씨를 직접 확인할 수 있습니다.

허리케인 시즌 중소기업 안내서

1 단계: 재산 보호

대부분의 사람들이 허리케인 피해에 대해 생각할 때, 우리는 비가 내리는 야자수와 승선 한 건물 및 홍수를 봅니다. 아마 좋은 측정을 위해 던져진 어떤 잔해. 그러나이 카메라 지원 이미지는 이야기의 한 부분만을 알려줍니다. 허리케인 바람과 비에서 당신의 재산을 안전하게 지킬 계획을 세울 때는 다음을 고려하십시오:

건물 또는 사무실 공간 보안

이를 위해서는 플라스틱 방수포, 덕트 테이프, 보드, 도구, 발전기 등을 미리 준비해야합니다. 사무실 공간을 빌려주는 경우 건물을 준비하는 데 필요한 임무에 대해 집주인과상의하십시오. 우주 공간을 소유하고 있다면, 폭풍우를 대비하는 방법에 대한 NOAA 경보를 추적하십시오. 또한 배수관이 깨끗하고 배수구가 깨끗한 지 확인하고 기존 누출을 수리했는지 확인하십시오.

상품 및 장비 보관

불 침투성 재고에는 방수 저장 장치가 필요하며 부패성 제품에는 전원 공급 장치가 공급 장치를 파손하지 못하도록 발전기를 구입해야 할 수도 있습니다. 금전 등록기, 컴퓨터 및 가구와 같은 장비는 잠재적 인 물 손상으로부터 보호되어야 함을 기억하십시오.

회사 차량 및 기타 야외 기어 보관

쓰러 지거나 날아갈 수있는 표지판을 확보해야하며 회사 차량은 범람 할 위험이없는 곳에 보관해야합니다.

손에 정리 재료 비치

많은 중소 기업 소유주는 허리케인 회복 단계를 준비하는 것을 잊어 버립니다. Home Depot에서 정리 용품을 기다리는 것보다 상점이나 사무실을 다시 가져 오는 것이 좋으면 미리 흡입 호스 또는 펌프, 쓰레기 봉투, 보호 장갑, 카펫 팬, 제습기, 삽 및 기타 필수품을 준비하십시오. 기어.

2 단계: 팀 보호

파트 타이머, 계약자 또는 전임 직원이 비즈니스 운영에 도움을 주든 상관없이 가장 중요한 임무 중 하나는 심각한 폭풍이 언제 치는 지 알려주는 것입니다. 다음과 같은 폭풍우가 올 때 팀이 안전하고 비즈니스를 정상 상태로 되돌릴 수 있도록 할 수 있습니다.

직원들이 가족을 준비하도록 장려하십시오.

귀하의 근로자가 개인 비상 계획을 마련하지 않으면 큰 폭풍우 끝에 식량, 물 및 피난처를 찾기 위해 혼란에 빠질 것입니다. 즉, 귀하가 일하기 위해 돌아 오기보다는 가족과 집에 당연히 집중할 것임을 의미합니다. 그들에게 필수품을 구입하고 자신과 가족을 보호하기위한 비상 계획을 수립하도록 격려하십시오.

비상 계획 수립

휴대 전화를 충전 할 수 없거나 타워에 전화가 과부하가되면 어떻게됩니까?

이것은 지난해 Superstorm Sandy 이후에 발생했기 때문에 사람들이 서로 연락하기가 어려웠습니다. 비상 계획을 마련하고 팀과 함께 검토하십시오. 태풍이 닥친 후보고 작업, 청소 작업 시작 및 접촉을위한 기대치를 요약하여 신호가 없을 때 방향을 제시하는 데 어려움을 겪지 않도록하십시오.

공급 준비

폭풍이 닥치더라도 날씨가 나빠지면 사업장을 벗어날 수 없으므로 사무실이나 상점에서 병에 든 물, 통조림, 손전등과 배터리, 구급 용품, 기본 도구, 기타

뉴스를 따르십시오.

오늘날에는 최신 허리케인 시계 및 경고에 대한 최신 정보를 얻을 수있는 다양한 옵션이 있습니다. TV 또는 라디오 액세스가없는 경우 기상 조건, 대피 경고 및 기타 필수 폭풍 정보를 모바일 장치에 직접 보내주는 허리케인 추적 프로그램을 다운로드하십시오.

3 단계: 자산 보호

물리적 재산을 확보하는 것은 가장 가치있는 자산을 보호하기 위해해야 ​​할 폭풍 준비의 절반에 지나지 않습니다. 나머지 절반은 유형 자산이 안전한지 확인하는 것입니다.

중요 문서의 오프 사이트 백업 투자

급여 정보, 매출 채권, 계획 문서, 계약서, 보험 증권, 임대 및 기타 필수 문서는 손상된 후에도 액세스 할 수 있도록 여러 형식으로 저장해야합니다. Google 문서 도구와 같은 클라우드에서 문서를 백업하는 것은 중요한 파일을 폭풍처럼 비난하는 훌륭한 방법입니다.

긴급 연락처 목록 만들기

전원이 꺼지면 직원, 고객, 공급 업체 또는 보험 회사와 연락하기 위해 연락처를 스크롤 할 수 없습니다. 필수 연락처 정보를 인쇄하고 팀원 모두에게 사본이 있는지 확인하십시오.

보험 정책 업데이트

대부분의 표준 재산 보험 정책은 특히 물 손상, 홍수 및 허리케인에 대한 보상 범위를 제외합니다. 이번 시즌에 폭풍우로 사업에 영향을 미칠 것으로 생각되면 보험 대리인에게 전화하여 정책 업데이트에 대해 문의하십시오. 보장되는 부동산 행사로 인해 강제로 퇴출되었을 때 수입을 대체하는 사업 중단 보험에 대해 구체적으로 질문하십시오.

허리케인에 취약한 공급 업체의 경우: 공급 업체 중 하나가 큰 폭풍의 영향을받을 때 지불하는 비상 사태 중재 서비스 제공 정책을받을 수도 있습니다.

가능한 비상 계획 작성 및 활용

침수 된 건물을 청소하는 데 집중하면 큰 그림 작업을 잊을 수 있습니다. 기본 손해를 문서화하고 보험 청구서를 제출하는 단계, 소모품 주문 또는 주문 취소 지침, 발전기 시작 지침, 기본 공급 업체 연락처가 오프라인 인 경우 백업 공급 업체에 연락하는 단계 폭풍우 등

기록 손상

강력한 보험을 보유하는 것은 주요 폭풍으로부터의 신속한 복구를 보장하는 데 중요합니다. 이익을 추구 할 손상을 카메라에 기록 할 준비를함으로써 클레임 제출 프로세스를 가능한 한 원활하게 진행하십시오.

Shutterstock을 통한 허리케인 사진

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