프로젝트 관리자 기술 및 특성

차례:

Anonim

프로젝트 관리에서 성공하려면 특정한 성격이 필요합니다. 프로젝트 관리자는 마감일, 범위 및 예산의 고전적인 삼각형을 사용해야합니다. 또한 프로젝트 팀원들에게 동기를 부여하고 이해 관계자의 기대를 관리하기위한 인력 기술이 필요합니다. 올바른 사람에게는 프로젝트 관리 경력이 도전적이고 성취 할 수 있습니다.

의사 소통 능력

성공적인 프로젝트 관리자는 명확하게 의사 소통하고 팀 구성원 및 이해 관계자에게 합리적인 기대치를 설정하고 이러한 기대를 충족하도록 노력합니다. 효과적인 프로젝트 관리자는 하위 프로젝트 팀원과 이야기 할 때 행정부 이해 관계자와 의사 소통이 원활하고 문화 간 의사 소통에 능숙합니다. 프로젝트 관리자는 적극적인 청취를 통해 프로젝트 이해 관계자의 피드백을 이해할 수 있도록합니다. 회의에서 그들은 의제를 고집하고 요점에 대한 토론을 유지하는 전문가입니다.

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분석 기술

분석 기술을 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트가 이정표를 충족하고 예산을 유지할 수 있도록 팀 구성원으로부터받은 정보를 종합 할 수 있습니다. 매일 프로젝트 관리자는 공급 업체, 비용, 문제, 목표 및 지연에 대한 정보를받습니다. 이러한 데이터는 다양한 출처에서 비롯되며 정확도와 신뢰성의 정도는 다양합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 진행 상황을 현실적으로 볼 수 있도록 이러한 정보를 필터링하고 처리해야합니다. 그녀는 또한 약점을 찾아 낼 수있는 능력이 있어야하며, 프로젝트가 제대로 진행될 수 있도록 신속하게 대응할 수 있어야합니다.

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리더십 능력

프로젝트 관리자의 지도력은 프로젝트가 완료 될 때까지 계속 진행합니다. "프로젝트 관리자를위한 사람들 기술"이라는 제목의 보고서 작성자 인 Steven Flannes에 따르면 프로젝트 관리자는 관리자가되는 것 외에도 몽상가이자 진행자 및 멘토가되어야합니다. 그의 비전을 공유함으로써, 프로젝트 매니저는 팀원들이 그들이하는 일의 "왜"에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 관리자로서 그는 프로젝트의 품질, 비용 및 적시성에 대해 책임을집니다. 진행자로서 그는 팀이 업무를 수행하는 데 필요한 모든 합리적인 자원을 보유하고 있는지 확인합니다. 마지막으로, 멘토로서 그는 팀원들이 자신의 기술을 확장하고 가능한 것으로 믿지 않았던 것을 성취하도록 권장합니다.

성격 특성

다양한 성격 유형이 프로젝트 관리에서 성공을 거둘 수 있습니다. 예를 들어, 외향적 인 프로젝트 관리자는 선도적 인 회의, 계약자와의 협상, 분쟁 해결 및 이해 관계자와의 의사 소통을 즐깁니다. 내향적인 프로젝트 관리자는 숫자 검토, 보고서 업데이트, 데이터 분석 및 계획만으로 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 비전과 이상과 같은 추상적 개념과 비용 초과 및 지연과 같은 구체적인 문제 사이에서 유동적으로 움직여야합니다. 유연하고 적응력있는 성격은 프로젝트 관리에 적합합니다.