온라인 QuickBooks 검토

Anonim

QuickBooks는 회계 소프트웨어 프로그램의 데스크톱 버전을 사용하는 미국 내 300 만 이상의 소기업을두고 있습니다.

그러나 요즈음 큰 인기를 얻은 것은 온라인 소프트웨어 또는 SaaS (Software as a Service)에 관한 것입니다. SaaS를 사용하면 컴퓨터에 소프트웨어를 설치하는 대신 웹에 로그온하여 소프트웨어를 온라인으로 사용할 수 있습니다. 일반적으로 최신 버전의 소프트웨어를 사용할 수있는 월간 또는 연간 구독 요금을 지불해야합니다.

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2001 년부터 QuickBooks는 데스크톱 버전 외에도 QuickBooks의 온라인 버전을 제공했습니다. 온라인 버전은 최대 11 만 명의 사용자가 사용할 수 있습니다. QuickBooks Online은 회계 소프트웨어를 원하지만 온라인 응용 프로그램의 편리함과 기능이 필요한 사람들을위한 대안입니다.

나는 그것이 의미가있을 때 온라인 소프트웨어를 사용하는 것을 좋아한다. 예를 들어, 필자는 온라인 문서 처리에 대한 큰 신념이 아니며, 온라인으로 문서를 작성하는 데 제한된 이점과 몇 가지 큰 단점이 있기 때문입니다.

반면에, 소프트웨어 응용 프로그램이 온라인이되어 추가 가치를 창출한다면, 나는 그것을위한 것입니다.

QuickBooks Online은 나에게 의미있는 응용 프로그램 중 하나입니다.

나는 몇 주 동안 QuickBooks Online을 계속 실험 해왔고, 내가 본 것처럼.

QuickBooks Online은 온라인 기능을 이해할 수있는 사람들에게 다음과 같은 많은 이점을 제공합니다.

  • 비즈니스 소유자는 어디서든 책을 관리 할 수 ​​있습니다. 규칙적으로 여행하는 비즈니스 소유자 또는 집에서 밤에 책을 읽는 비즈니스 소유자 (많은 사람들처럼)는 이것이 진정한 이점입니다.
  • QuickBooks Online은 분산 된 인력이있는 비즈니스에 특히 좋습니다. 자택 또는 원격 위치에서 근무하는 직원 또는 독립 계약자가있는 경우 필요에 따라 소프트웨어에 대한 액세스 권한을 가질 수 있습니다 (최대 3 명의 동시 사용자 및 회계사 또는 최대 20 명의 사용자에게 추가 요금 적용). 예를 들어, 귀하 또는 귀하의 직원은 노트북을 사용하여 고객 사이트에서 직접 견적을 생성 할 수 있습니다.
  • 타임 시큐리티를 작성하는 제한된 목적으로 시간 단위 직원 또는 독립 계약자에게 로그인 권한을 부여 할 수도 있습니다. 그러면 급여 또는 계약자 지불을 쉽게 처리 할 수 ​​있습니다.
  • QuickBooks Online을 사용하면 외부 회계사와 데이터를 쉽게 공유 할 수 있습니다. 예를 들어, 회계사가 매월 또는 분기에 책을 닫거나 균형을 맞출 수 있도록 도움을 주면 데이터 교환으로 번거롭게 할 필요가 없습니다. 회계사는 사무실에서 로그인하여 활동 기록을보고 새싹의 오류를 줄일 수 있습니다. 회계사는 귀하와 동시에 로그온하여 귀하에게 어떻게 행동하는지 보여줄 수 있습니다.
  • 데이터를 오프 사이트로 백업하는 이점이 있습니다.
  • 소프트웨어 라이센스 비용을 전액 지불하는 대신보다 낮은 반복 월급을 지불해야합니다.
  • 하드 드라이브에 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 온라인 응용 프로그램은 do-it-yourselfers를 위해 설계되었으며 마법사 설정을 도와줍니다.
  • 월별 요금에 지원이 포함됩니다. 웹 사이트에 따르면 이메일을 통해 질문을 제출하면 대개 30 분 이내에 답변을 받게됩니다.
  • 또 다른 유용한 기능: QuickBooks Online에 로그온 할 때 화면에 나타나는 작은 위젯이 QuickBooks의 최신 포럼 토론과 함께 있습니다. 다른 사람들의 질문을 볼 수도 있고 (있을 수도있는 질문도 있습니다.) 대답을 얻을 수 있습니다. 또는 지역 사회에 대한 자신의 질문을 할 수 있습니다.

깨끗하고 유선형 인터페이스가 있기 때문에 나는 또한 온라인 버전을 좋아한다. 이를 통해 혼란스러운 회계 전문 용어 (회계사 이외의 회계사가 누릴 수있는 혜택)없이 주요 활동에 집중할 수 있습니다.

QuickBooks 온라인 마케팅 관리자 인 Ed Mobraaten은 "QuickBooks Online 사용자 중 80 % 이상이 소프트웨어에 매우 만족하는 이유 중 하나는 사용의 용이성이 가장 큰 이유 중 하나입니다. 자네가 무언가에 열정을 가지고 사업에 뛰어 들었고, 무언가가 회계가 아닌 것 같아. 우리는 그것을 얻는다. 그래서 QuickBooks Online을 손쉬운 워크 플로와 일상적인 언어 (예: Accounts Receivable) 대신 'Money In'과 같이 사용하기 간편하게 만들었습니다. "

온라인 버전은 QuickBooks의 데스크톱 버전의 많은 기능을 제공합니다. 한 가지 예외: 온라인 버전은 인벤토리를 추적해야하는 비즈니스에 적합하지 않습니다.

그러나 QuickBooks Online은 독립 전문가, 신생 기업, 젊은 비즈니스, 모바일 비즈니스 소유자 / 영업 사원 및 외부 회계 담당자와 원활하게 협업 할 수있는 자유를 원하는 비즈니스 소유자에게 이점을 제공합니다.

저에게 QuickBooks Online은 지능형 온라인 소프트웨어의 한 예입니다. 응용 프로그램에서 작업 할 때만 로그인하면됩니다. 그렇게하면 온라인으로되어 있으므로 시간과 돈을 절약 할 수 있으며 오늘날의 새로운 소규모 비즈니스 유형이 비즈니스를 수행하는 방식대로 비즈니스를 수행하는 데 도움이됩니다.

현재 30 일 동안 QuickBooks Online을 무료로 사용해 볼 수 있습니다. 재판을 위해 신용 카드를 입력 할 필요조차 없습니다 (나는 할 필요가 없었습니다).

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