소기업의 경우 전자 메일, 소셜 미디어 알림, 문자 메시지, 전화 통화 및 기타 온라인 및 오프라인 활동의 증가하는 문제를 처리하는 데 소중한 시간이 소요됩니다. 다음 20 개의 시간 관리 앱은 시간 관리, 계획 수립, 생산성 향상, 핵심 비즈니스 운영에 더욱 집중할 수 있도록 설계되었습니다.
시간 관리 앱
아사나
Asana는 NASA에서 Intel, Samsung, Tesla, Uber 및 기타 많은 글로벌 브랜드에 이르기까지 모든 사람들이 사용합니다. 그러나 가장 작은 규모의 기업에게는 적당합니다. 플랫폼에는 대시 보드와 유연한 인터페이스가있어서 프로젝트를 시각화하고 시각적으로 진행할 수 있습니다.
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팀과 협업하고, 기한을 지정하고, 파일을 첨부하고, 모든 작업이나 프로젝트에 대한 알림 유형을 선택할 수 있습니다. 또한 MailChimp, Slack, Evernote, Google 드라이브, Box, WordPress 및 ZenDesk를 비롯한 다양한 다른 앱 및 서비스와도 통합됩니다. 기능 및 옵션이 너무 많아서 나열 할 수 없습니다.
Asana는 무제한 작업, 프로젝트 및 대화를 통해 최대 15 명의 팀원을 참여시킬 수있는 관대 한 무료 버전으로 시작됩니다. 프리미엄 버전은 월간 사용자 당 8.33 달러이며, 풀 타임 공동 작업에 필수적인 기능이 추가되었습니다. 더 많은 기능을 갖춘 엔터프라이즈 버전도 있지만 가격에 대해서는 회사에 문의해야합니다.
Any.Do
이 응용 프로그램은 당신이 원활하게 함께 추적 해야하는 것들을 가져다 잘 설계된 사용자 인터페이스에 할 일 목록, 캘린더 및 도우미가 있습니다.
Any.do는 Google 캘린더, Exchange, iCloud 및 기타 기능을 사용하여 모든 작업, 알림 및 목록뿐만 아니라 모든 기기에서 일, 주, 월 및 삶에 대한 계획을 동기화합니다. 그리고 귀하의 허락하에 조수는 AI를 사용하여 작업을 자동으로 검토하고 실제 인간과 스마트 봇의 조합을 사용하여 수행 할 수있는 작업을 표시합니다.
앱은 무료이지만 프리미엄 버전은 단일 기기의 경우 월 $ 2.09, 무제한 기기의 경우 월 2.24 달러의 추가 기능을 제공 할 수 있습니다.
티모르
Timr은 지속적으로 추적 할 수있는 것을 추가하고있어 중소기업을위한 잠재적 도구가됩니다. 작업하지 않을 때를 포함하여 어디서나 프로젝트에 소비하는 시간을 추적 할 수 있습니다.
유료 계층에는 프로젝트 추적, 로그 기록, GPS 위치, 시간당 요율, 예산 및 인력 및 고급 권한이있는 팀에 대한 자세한 보고서가 있습니다. 응용 프로그램은 무료 버전에 이어 30 일 평가판으로 시작됩니다. 유료 버전은 모두 Regular, Plus 및 Enterprise에 대해 사용자 당 월 $ 8.44의 비용이 듭니다. 그러나 더 많은 기능을 포함하는 Plus 및 Enterprise 티어에는 30 달러와 80 달러의 기본 가격이 있습니다.
이메일 보호
이것은 시간 관리에 대해 다른 접근 방식을 취하는 앱입니다. 신경 과학과 음악을 결합하여 생산성 수준을 향상시킬 수 있습니다.
초점을 맞추고 당면한 일을하는 데 도움이 필요하면 이메일 보호를 시도해야합니다. 결국, 공상이나 쉽게 산만 해지는 것은 당신이 시간을 잘못 처리하고 있음을 의미합니다. 회사에 따르면이 앱은 집중력을 향상시키고 생산성을 최대 4 배까지 최적화 할 수 있습니다.
2 주 무료 평가판이 있으며 월간 요금제는 $ 9.95입니다. 그리고 1 회성 비용 299.95 달러에 평생 액세스 및 지원을받을 수 있습니다.
앳 래커
개인 맞춤형 응용 프로그램이 명확한보고 기능을 통해 시간을 추적하고 더 생산적인 방법에 대한 지침을 제공하려는 경우 Atracker는 옵션입니다.
미니멀리스트 UI를 사용하면 쉽게 이벤트를 시작 및 중지하고, 각 활동 항목에 대한 메모를 유지하고, 알람을 설정하고, 동시 작업 항목을 작성하고 전자 메일로 내보낼 수 있습니다. 무료 버전이 있으며 정식 버전은 4.99 달러가 소요됩니다.
때마침
시기 적절하게 캘린더, 시간 추적, 일정, 청구서 수신, 예산 등을 놀랍게도 사용하기 쉬운 앱에 결합합니다. 태그 및 하위 태그를 사용하여 시간 소비 방법을 이해하고 프로젝트의 활동 및 다른 단계를 추적하면서 최적화 할 수 있습니다.
캘린더를 연결하면 모든 일정 이벤트가 Outlook, Office365 및 Google 캘린더에서 계획 한 시간대로 자동으로 가져옵니다. 포괄적 인 도구를 원하면이게 전부입니다. 유일한 단점은 iOS 및 Mac 용으로 만 사용할 수 있다는 것이지만 회사에서 앞으로 Android 버전을 사용할 수 있다고 말합니다.
초보자 용 버전은 개인용으로 무료로 제공되지만 5 개의 활성 프로젝트 만 허용됩니다. 무제한 프로젝트 및 기타 기능으로 연간 비용을 청구 할 때 전문 버전은 사용자 당 월 12.6 달러입니다.
Timeneye
Timeneye는 어디에서나 이동 중에도 시간을 추적합니다. 프로젝트 관리자, 프리랜서 및 공동 작업자는이 앱을 사용하여 개인 및 그룹 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
사용하기 쉬운 편집 도구로 타이머를 사용하는 다른 프로젝트에 소비하는 시간을 기록하고 인기있는 응용 프로그램과 통합 할 수 있습니다. 웹 응용 프로그램을 사용하여 각 프로젝트 및 프로젝트 내의 개별 작업에 대해 자신과 팀 전체에 대한 보고서를 생성 할 수 있습니다.
앱에 14 일 무료 평가판을 무료로 제공하고 무제한 프로젝트 및 고객을 보유한 개별 사용자로 무료로 제공 할 수 있습니다. 그러나이 애플리케이션은 2 명의 사용자에게 월 15 달러, 5 명의 사용자에게 24 달러 등으로 비용이 듭니다.
ProofHub
1 인 작업이든 대규모 팀이든 관계없이 ProofHub는 필요한 모든 기능을 갖춘 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구입니다.
ProofHub를 사용하면 작업 관리, 시간 추적, 가상 회의, Gantt 차트, 토론, 보고서, 파일 공유, 메모, 증명, 통합, 채팅 및 흰색 라벨링을 이용할 수 있습니다.
신용 카드없이 30 일 동안 무료로 사용해 볼 수 있으며, 플랜을 구매하기로 결정하면 연간 청구서를 통해 각각 $ 18, $ 45, $ 63 및 $ 135로 개인, 스타트 업, 비즈니스 및 엔터프라이즈로 사용할 수 있습니다. 무료 개인 버전이 있지만 매우 제한되어 있으며 시간 추적, Gantt 차트, 메모, 그룹 채팅, 사용자 지정 역할 또는 보고서는 포함되어 있지 않습니다.
니르바나
Nirvana는 포괄적 인 또 다른 클라우드 기반 작업 관리자입니다. Nirvana는 고급 필터, 상수 동기화, 유연한 태깅 및 다른 기능과 함께 강력한 검색을 사용하여 중요 할 때 중요한 것을 알려줍니다.
이메일을 통합하여 Nirvana로 전달하면 이메일을 처리 할 수 있습니다. 다른 기능 중 일부는 기한, 일정 작업, 체크리스트, 참조 목록 등을 포함합니다. Nirvana는 원하는만큼 무료로 사용할 수 있지만 Pro 버전은 월 5 달러 또는 1 년 내내 39 달러를받을 수 있습니다.
OmniFocus
OmniFocus는 Mac, iPhone, iPad 및 Apple Watch를 원활하게 연결하여 일상 생활에서 실제로하는 모든 것을 추적 할 수있게 해주는 응용 프로그램입니다.
프로젝트의 세부 작업에서부터 쇼핑 목록에 이르기까지 모든 것을 만들 수 있습니다. 프로젝트는 목표를 설정하고 컨텍스트, 시각 및 초점으로 구분하여 작업하고 재생할 수 있습니다. Apple 담당자라면 매우 철저한 응용 프로그램입니다.
OmniFocus는 가입 모델이 아니므로 스탠더드 버전을 $ 39.99, 프로를 $ 59.98로 구입하면 완전히 소유하게됩니다.
수확
Harvest는 10 년 이상 시장에서 최고의 시간 추적 앱으로 발전해 왔습니다. 프리미엄 앱에서 찾은 모든 기능이 팀 및 그룹의 개별 시간 추적을 포함하여 여기에 있습니다.
모바일, 웹 및 데스크톱을 통해 모든 사람들을 하나로 모으기 위해 UI가 단순화되었습니다. 또한 빠른 인보이스 발행 및 지불, 비용 추적, 100 개 이상의 앱과의 통합 및 실제 사람들과의 지원이 포함됩니다.
가격은 회사가 전면적으로 달성하고자하는 단순성을 강조합니다. 한 명과 두 개의 프로젝트로 제한된 개인을위한 무료 버전이 있습니다. 신용 카드없이 30 일 동안 완전한 기능의 버전을 사용해 볼 수 있습니다. 그리고 지불 할 준비가되면, 회사가 제공하는 모든 것에 대해 월 $ 12의 단 하나의 가격 만 있습니다. 이것은 1 인당이며, 매년 지불하면 10 % 할인됩니다.
1-3-5 목록
1-3-5 List를 사용하면 하루에 우선 순위를 부여 할 수 있습니다. 간단하면서도 효과적인 시스템으로 큰 일 하나, 중간 규모 세 가지, 작은 다섯 가지를 선택할 수 있습니다. 나만의 목록을 만들고 필요에 맞게 목록의 우선 순위를 지정할 수도 있습니다.
앱을 다운로드 할 필요가 없으며 모든 기기 또는 플랫폼에서 시스템을 사용할 수 있습니다. 작성한 목록은 공동 작업을 위해 공유 할 수 있으며 나중에 완료 할 때 보관하고 볼 수 있습니다. 기본 계층은 무료로 사용할 수 있으며 보험료는 한 달에 $ 2.50 또는 일년에 $ 25입니다.
집중 부스터
Pomodoro 기술을 기반으로하는 Focus Booster는 사용자가 집중력을 유지하도록 도와줌으로써주의 분산을 효과적으로 처리 할 수 있도록합니다. 집중 부스터는 시간을 추적하고 시간 기록표에 모든 세션을 기록하며 시간을 어떻게 보내고 있는지 분석합니다.
시간 기록표는 자동으로 기록되며 포커스 부스터는 가이드를 통해 시간을 보내는 방법을 분석하여 시간을 효율적으로 사용하지 않는 부정적 행동을 수정할 수 있도록 도와줍니다. 이 앱은 Professional Tier 30 일 무료 평가판으로 시작되며, 계속 진행하기로 선택한 경우 초보자 용 버전은 무료이며 개인용 버전은 월 3 달러이고 전문가 용 버전은 월 5 달러입니다.
Toggl
Toggl 타이머를 사용하면 팀에서 실시간으로 작업을 추적하고 시간 사용량에 따라 보고서를받을 수 있습니다. 이벤트 또는 프로젝트는 태그 및 사용자 권한으로 분류 할 수 있으므로 청구 가능한 옵션을 사용하여 보고서를 전자 메일로 보낼 수 있습니다.
시간 기록은 Android, iOS, Windows, Linux 데스크톱 및 모바일 버전을 포함하여 기기와 플랫폼간에 동기화됩니다. 모바일 앱은 무료로 제공되며 추가 기능이 포함 된 데스크톱 버전은 Pro는 10 달러, Pro Plus는 20 달러, 비즈니스 사용자는 59 달러부터 시작합니다.
Google 캘린더
Google 캘린더는 시간 관리를위한 최고의 무료 도구 중 하나입니다. 각 작업의 예상 시간을 설정 한 다음 세부 정보를 추가하고 각각에 시간 블록을 할당 할 수 있습니다.
이 도구를 사용하여 팀과 고객을 하나로 모으고 모든 사람의 시간을 관리하며 동일한 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다. 이 앱은 웹 및 모든 기기에서 액세스 할 수있는 무료 앱입니다. 더 많은 기능을 원할 경우 비즈니스 용 Google 캘린더는 사용자 당 월 $ 5에 이용할 수 있습니다.
구조 시간
Rescue Time을 사용하면 하루 종일 비효율을 감지하여 목표를 설정하고 조치를 취함으로써 시간 관리에 대한 더 나은 시각을 얻을 수 있습니다. 앱은 웹 사이트와 애플리케이션에 소비하는 시간을 자동으로 추적하고 주간 보고서를 전송하므로 하루 종일 어떻게 사용하고 있는지 명확하게 파악할 수 있습니다.
또한 생산성을 높이는 방법에 대한 권장 사항을 제시합니다. RescueTime Lite는 영원히 무료이며 프리미엄은 월 $ 9 또는 일년 내내 $ 72입니다. 이 앱은 PC, Mac, Linux 및 Android에서 사용할 수 있습니다.
Remember The Milk
Remember The Milk는 할 일 목록을 하위 작업으로 분류하고 색상 태그 및 무제한 공유 기능을 통해 관리 가능한 부분으로 나눕니다. Gmail, Google 캘린더 및 Evernote 통합을 통해 웹, 데스크톱 및 모바일 앱을 동기화합니다.
이메일, Alexa, Siri 및 Twitter로 다른 사람들에게 작업을 추가하고 제공 할 수 있으므로 잊지 않도록 모바일 장치에서 알림을받을 수 있습니다. 우유는 주요 브라우저는 물론 Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac 및 Linux의 PC, 태블릿, 스마트 폰, 시계 및 웹에서 사용할 수 있습니다. 무료 및 프로 버전이 있으며, 후자의 경우 연간 39.99 달러가 소요됩니다.
타임 닥터
Time Doctor 앱을 사용하면 시간을 어디에 사용했는지 추적하여 개인 생산성과 비즈니스에서 발생하는 상황을 파악할 수 있습니다.
귀하와 귀하의 팀은 사무실, 집 또는 장소에서 일하는 사람이 어디에 있든 관계없이 미리 알림을 설정하고 시간을 추적하며보고 도구를 사용하고 활동을 모니터링 할 수 있습니다. 여기에는 스크린 샷 모니터링과 함께 시간 추적과 같은 기능이 포함되어있어 작업 시간, 회의 및 휴식 시간을 볼 수 있습니다. 클라이언트 로그인을 통해 나에게 필요한 작업 등을 확인할 수 있습니다.
Time Doctor는 무료 티어와 솔로 플랜으로 매월 5 달러를 받고 표준, 프로 및 비즈니스 플랜을 각각 $ 10, $ 20 및 $ 49로 시작합니다.
Todoist
Todoist를 사용하면 더 많은 작업을 수행하여 필요한 작업을 사용자 정의하고 최적화 할 수 있습니다. 생산성을 시각화하고 여러 우선 순위를 설정하거나 팀과 프로젝트를 공유하고 공동 작업을 원하는 경우 Todoist는 이러한 옵션과 다른 옵션을 제공합니다.
실시간 데이터 동기화는받은 편지함에서도 모든 장치와 플랫폼을 함께 제공합니다. 이 계획은 무료 기본 계층, 개인당 $ 28.99의 연간 프리미엄, 비즈니스는 프리미엄과 동일한 가격의 팀을 대상으로합니다.
내 일정
나의 분 (My Minutes)은 본질적으로 예산을 책정하여 하루를 계획 할 수있게합니다. 주어진 작업에 소요되는 최소 및 최대 시간을 설정합니다.
그것은 회의 일 수도 있고, 이메일을 확인하거나, 운동이나 그 밖의 일이라면 무엇이든 할 수 있습니다. 작업은 좋은 습관을 장려하기 위해 반복 될 수 있으며, 목표를 달성하면 앱이 동기 부여를 유지하는 데 도움이되는 녹색 줄무늬를 만듭니다. 아이폰, 아이 패드, 아이팟 터치는 2.99 달러이다.
결론
시간을 추적하고 적절하게 관리하는 것은 많은 이점을 가져다 주며 그렇게하지 않으면 매우 많은 비용이 발생할 수 있습니다. 하버드 비즈니스 리뷰 (Harvard Business Review)의 보고서에 따르면 시간표를 작성하지 않으면 미국 경제가 하루 74 억 달러의 생산성을 내지 못합니다. 이러한 앱을 사용하고 일상적인 업무를 자동화함으로써 중소기업의 효율성을 높이고 고객을 훨씬 행복하게 만들 수 있습니다.
Shutterstock을 통한 시간 관리 사진
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