일부 직원은 업무량이 많아 마감 시간과 회사의 기대에 따라 완료해야합니다. 번거로운 작업 부하를 처리 할 때는 도움을 요청하십시오. 업무 위임, 근무 시간 단축 및 불필요한 작업량을 줄이는 방법을 계획하여 시간을 낭비하지 않아도됩니다. 과중한 작업 부하를 처리하는 것은 책임을 관리하고 우선 순위를 정하는 것입니다.
관리 가능한 목표 만들기
작업 부하를 작고 관리 가능한 작업으로 구성하여 과제의 깊이와 지속 시간에 압도 당하지 않도록하십시오. 예를 들어 학교 선생님은 전체 분기에 대한 강의를 마무리하기보다는 해당 요일 또는 한 주 동안 강의 계획, 목표 및 활동에 중점을 두어야합니다. 결제 관리자는 언젠가 인보이스에 집중하고 다음 주 및 재무 보고서를 임차 할 수 있습니다. 프로젝트 및 과제를보다 작은 관리 가능한 작업으로 나누고 그러한 작업을 수행하기에 충분한 시간을 차단하면 직무에 대한 압도적 인 부담을 덜 수 있으므로 포브스 (Forbes)의 직업 기고가 인 Lisa Quast가 제안합니다.
$config[code] not found조직화되고 집중화 된 상태 유지
체계적이고 책임감 우선 순위를 정하십시오.프로젝트 또는 고객별로 메모, 문서, 연구 및 서신을 신속하게 찾을 수 있도록 모든 작업 할당을위한 전자 또는 서류 파일을 작성하십시오. 관리자와 만기일과 결과물에 대해 토론하십시오. 따라서 시간을보다 효율적으로 관리하고 우선 순위에 집중할 수 있도록 Quast를 권장합니다. 매일 아침, 당일의 최고 업무 목표 목록을 작성하고 중요하지 않은, 덜 중요한 업무를 목록 맨 아래에 놓으십시오. 멀티 태스킹을 피하고 한 번에 한 가지 작업에만 집중하고 CNN의 저자이자 비즈니스 컨설턴트 인 Laura Stack을 제안합니다. 책상을 어지럽히 지 마십시오. 당신은 당신이 필요로하는 것을 찾기 위해 서류의 엉망진창을 통해 사냥 할 시간이 없습니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.보스와 작업 과부하 논의
작업량이 많아 지거나 작업 부하가 과도한 스트레스를 유발할 수 있다고 생각하지 않으면 관리자에게 이야기하십시오. 작업량이 직장 생활이나 개인 생활에 부정적인 영향을 미치기를 원하지는 않습니다. "미국 뉴스 및 월드 리포트"에 따르면 귀하의 관리자는 보유하고있는 업무량을 파악하지 못하고 해결책을 제시하고 경력 관리 전문가이자 작성자 인 Alison Green을 제안합니다. 일부 보스들은 백업 지원을 제공하고 현재 업무 책임을 아웃소싱하고 우선 순위를 다시 매겨줌으로써 작업 부하 스트레스를 완화하고 완화하기 위해 노력하고 있습니다.
작업 작업 위임
자신이 할 필요가없는 것을 위임하십시오. 부하 직원, 임시 직원 및 보조원을 서류 작업, 심부름, 데이터 입력 및 조직 임무와 같은 관리 책임에 배정하십시오. 업무에 전문 지식이 필요하지 않도록 직원이 지속적인 감독없이 독립적으로 작업 할 수 있도록하십시오. 더 복잡한 작업을 전문직 종사자에게 위임하고 완전한 지침을 확실히 지키고 Inc.com에서 사업가, 저자 및 기업가 인 Harvey Mackay를 제안합니다. 사무실 화이트 보드에 과제를 게시하는 것을 고려하면 작업자는 완료된 작업을 표시 할 수 있습니다. 그렇게하면 성취 된 것과 아직해야 할 일에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.
