직장에서 서면 견책을 받으면, 특히 서면 심사가 부당하다고 생각하는 경우, 당신을 질책, 오해 및 경의를 표할 수 있습니다. 서면 견책을 처리 할 때 귀하의 권리를 알기 위해 직원 핸드북을 연구하십시오. 많은 회사에서 직원들이 이야기의 측면을 설명하기 위해 반박문을 제출할 수 있습니다. 직장에서 글을 올린 후 반박문을 작성하기로 결정했다면, 귀하의 편지는 명확하고 논리적이며 구성되어야합니다. 반론은 캐릭터의 영구적 인 표현으로 인사 파일에 저장됩니다.
$config[code] not found당신의 생각을 모으십시오.
머리를 치우십시오. 반박 서신은 당신이 감정을 털어 버리는 것이 아니라 당신이 보는대로 이슈의 사실을 제시 할 수있는 기반을 제공한다는 것을 기억하십시오. 글쓰기 전에 진정 시켜라. 그래서 당신은 평온하고 전문적이며 분명한 방식으로 자신을 표현해야한다.
편지 시작하기
파일을 검토하는 사람이 언급 된 이벤트를 참조하는 특정 시간 프레임을 갖도록 편지를 날짜를 기입하십시오. 귀하의 상사 또는 인사 담당자의 이름, 성 및 전문 직함을 사용하여 정식으로 서신을 보내십시오. 편지를 보낼 사람을 모를 경우, 다음을 작성하십시오: This May Concern.
귀하의 포인트 만들기
서면 이유를 포함하여 즉시 문제를 요약하여 시작하십시오. 예를 들어, "2017 년 12 월 5 일, 짐 하워드 (Jim Howard) 상무는 제게 '첫 번째 경고'라는 제목의 글을 남겼습니다. 11 월 한 달간 회사 인수에 관한 보고서를 제출 한 마감 기한을 놓친 것에 대한 기각이었습니다.
사실을 이야기하면서 이야기의 측면을 설명 하시되, 방어 적이거나 고소하거나 개인적인 감정을 피하십시오. "감독관이 하루 종일 회의에 우리를 데려 왔기 때문에 내 보고서를 제 시간에 끝낼 수 없었고, 우리가 나왔을 때 시스템이 다운되어 로그인 할 수 없었습니다. 하워드 씨에게 말했습니다. 그는 나를 항상 무시했습니다. "대신 반론을 사용하여 행동을 설명하고 직업 윤리를 소개하십시오. 예를 들어, "문제의 날짜에, 나는 대다수의 시간 동안 의무적 인 직원 회의에 참석했다. 회의 직후에 여러 번 컴퓨터에 로그인하여 보고서를 제출했지만 시스템이 다운되었습니다. 나는 하워드 씨에게 딜레마를 설명하고 당일 집에 갔다. 나는 다음날 아침 일찍 들어와 오전 9 시까 지 보고서를 제출했다.이 예외를 제외하고는 결코 마감 기한을 놓쳤다. "
편지를 닫으십시오.
전문적으로 편지를 닫고 이름에 서명하십시오. 제안 사항에는 "존경스럽게", "진심으로"또는 "안부"가 포함됩니다.
귀하의 개인 기록에 대한 귀하의 반박문 사본과 그 문제에 관한 후속 서신을 보관하십시오.
