약속을 효율적으로 예약하는 방법

차례:

Anonim

임박한 일정은 그 자체만으로도 평생을 바꿀 수 있습니다. 다음과 같은 간단한 기술 중 일부를 채택하여 일정을 조정하십시오. 성공의 비밀은 단호하고 일관되게 적용하는 데 있습니다.

독방 작업을위한 일정을 정하십시오. 이 약속을 스스로 지켜라. 전화 나 팝업 방문을받지 않을 것임을 분명히하십시오. 가능하다면,이 시간 동안 독방에 도피하십시오. 188 귀하의 평일 조직을 읽으십시오.

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동료들로부터 과도한 요청을받지 않도록하십시오. 서면으로 제안서를 제출할 시간을 낭비하는 사람들에게 물어 보거나, 그들 만의 문제를 해결할 수 있도록 회의 시간을 충분히 계획하십시오.

전화 걸기 및 걸기 시간을 할당하십시오. 이러한 시간을 발신자에게 제안하여 전화 태그를 피하십시오. 운전 시간이 10 분을 넘으면 전화 목록을 작성하십시오.

지리적으로 부재 중 회의를 클러스터링합니다. 약속을오고가는 것은 막대한 시간을 소비합니다. 4 가지 심부름을 효율적으로 참조하십시오.

얼마나 많은 시간을 사람들과 만나고 끝내야하는지 명확히 의사 소통하십시오. 자신의 사무실에있는 약속을 연달아 배정하여 한 사람의 도착이 다른 사람의 출발을 조장하도록하십시오.

귀하의 주중 근무 시간을 약속에 충당하십시오. 금액이 50 %를 초과하면 다른 사람들의 의제가 귀하의 의견을 압도하고 있는지 평가하십시오.

오프 사이트 회의에 대한 여행 시간에 대해 현실적이어야합니다. 교통량이 많거나 대중 교통이 지연되는 것을 고려하지 않았기 때문에 많은 일정이 폐지되었습니다. "점심 먹자."라는 문구를주의하십시오. 레스토랑 점심 식사를위한 모임은 귀하의 일정에서 최소 90 분을 빨아줍니다. 당신이 성취 할 일이 투자 가치가있는 것인지 스스로에게 물어보십시오. 때로는 그렇게 될 것입니다. 예를 들어 상사와 몇 주 동안 만나려고 노력했다면 사무실에서 점심을 먹으려고 방해받지 않고 집중적으로 시간을 할애 할 수 있습니다.