서류 작업은 현대적인 사무실의 단점입니다. 어도비는 현재 10 명 중 7 명은 다른 고용을 추구 할 것이라고 밝혔다.
게다가 회사의 데이터에 따르면 근로자의 83 %가 노후화 된 서류 작업을하고 있으며 그 뒤의 프로세스로 인해 업무가 지연되는 것으로 나타났습니다.
Adobe는 새로운 Document Cloud 서비스의 도입으로 이러한 변화를 기대하고 있습니다.
Adobe는 3 월 17 일에 신제품을 발표 한 공식 발표에서 Adobe 수석 부사장 기술 및 기업 개발 담당 Bryan Lamkin은 설명합니다.
$config[code] not found"사람들과 기업은 느리고 낭비적이고 단편적인 문서 기반 프로세스에 빠져 있습니다. 대부분의 콘텐츠 형식이 디지털 (서적, 영화, 음악)으로의 전환을 성공으로 이끄는 반면, 문서 및 작업 과정은 그렇지 않았기 때문에 바뀌어야합니다. Adobe Document Cloud는 사람들이 중요한 문서를 사용하여 작업하는 방식을 혁신적으로 단순화합니다. "
즉, Adobe Document Cloud는 비즈니스와 팀이 모든 장치에서 문서를 작성, 검토, 승인, 서명 및 추적 할 수있게 해주는 몇 가지 새로운 서비스로 구성됩니다. Document Cloud는 Adobe의 다른 클라우드 기반 서비스 인 Creative Cloud 및 Marketing Cloud 와도 통합됩니다.
Adobe Document Cloud에는 다음과 같은 네 가지 새로운 서비스가 포함되어 있습니다.
Acrobat DC
이것은 원본 Adobe Acrobat과 같지만 더 좋다고 회사는 말합니다. Acrobat DC에는 터치 기반 인터페이스가 있습니다.
Adobe는 Acrobat DC가 종이 문서를 디지털 및 편집 가능한 파일로 변환하는 "Photoshop imaging magic"을 사용할 것이라고 말합니다. 그런 다음이 파일을 회사의 고객이나 고객에게 보내거나, 필요에 따라 변경하거나, 표시하거나, 서명 한 다음, 몇 번만 눌러 출하 할 수 있습니다.
전자 서명 서비스
Adobe Document Cloud에 포함 된이 서비스는 실제로 원래 EchoSign이라고 불리는 새로운 Adobe 제품입니다.
이 서비스를 사용하면 PDF와 같은 문서를 모든 장치의 모든 사람에게 보낼 수 있습니다. 거기에서 수령인은 그것을 읽고, 필요한 정보를 채우고, 다시 보내지기 전에 서명을 포함 할 수 있습니다.
모바일 링크, 모바일 앱
이 새로운 기능으로 고객에게 말할 필요가 없습니다. "사무실로 돌아 가면 청구서를 보내 드리겠습니다."
이제 태블릿이나 스마트 폰에서 바로 문서를 작성, 편집 및 공유 할 수 있습니다. 이 작업을 수행 할 수있는 두 가지 응용 프로그램이 있으며 문서 클라우드 구독에 포함되어 있습니다: Acrobat Mobile 및 채우기 및 서명.
사무실에서 문서를 시작 했더라도 작업을 마치면 끝낼 수있는 모바일 장치로 이동하거나 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
보내기 및 추적
이제 귀하의 고객 또는 팀이 귀하의 서류를 받았는지에 대해 더 이상 추측 할 수 없습니다.
보내기 및 트랙은 지능형 추적을 사용하여 누군가 문서를 열었을 때, 진행 상황 및 완료 시점을 알려줍니다.
구식 서류 작업으로 비즈니스가 느려지는 경우 Adobe Document Cloud는 반드시 고려해야 할 것으로 보입니다.
CRM Essentials의 파트너 관리 Brent Leary는 Adobe가 PDF 문서를 빠르고 효율적으로 만들 수 있다고 주장하면서 신제품이 제공하는 가장 흥미로운 기능 중 하나라고 말합니다. Leary는 중소기업 동향과의 인터뷰에서 "PDF 양식은 여전히 유행합니다. 이렇게하면 프로세스가 간소화됩니다. "
Leary는 가장 인상적인 것은 Adobe가 종이 문서를 스캔하여 디지털 PDF로 변환하는 능력이라고 주장합니다. 용지의 빈 줄은 수신자가 입력 할 수있는 양식 필드로 렌더링됩니다.
Leary는 다음과 같이 덧붙입니다. "처리, 계약, 청구서 및 서명 얻기를위한 더 나은 프로세스를 가질 수 있습니다. 이 모든 것들이 당신을 더욱 효율적으로 만들어줍니다. "
이미지: Adobe
