회계 담당자 직무 설명

회계 부서는 기업, 정부 기관 및 비영리 조직의 재정 백본 역할을합니다. 회계 담당자는 급여 처리에서 고객의 수익 수집까지 다양한 회계 기능을 처리합니다. 회계 담당자에 대한 교육 요구 사항은 고용주에 따라 다릅니다. 경리 요원이 살만한 수입을 올릴 수는 있지만,이 분야의 고용 전망은 시장이 필요로하는 신규 계좌 경관의 수를 제한합니다.

$config[code] not found

회계 담당자는 무엇입니까?

"회계 장교"라는 용어는 미국의 직업 시장에서는 일반적이지 않습니다. 그러나 호주, 영국 및 아일랜드와 같은 국가에서이 용어는 대부분의 회계 사무소에서 사용되는 직책을 의미합니다. 계좌 임원 직업에 대한 미국의 등가물은 미지급금 직원, 미수금 직원 및 수금 직원과 같은 직책을 포함 할 수 있습니다. 일반적으로 회계사, 감독관 또는 CFO의 감독하에 근무합니다.

채무 어소시에이트

지불 계정 직원은 수신 송장을 처리하고 상품 및 서비스 제공 업체에게 지불합니다. 구매 주문서를 발행 및 기록하고 송장과 함께 작업 지시서를 조정합니다.

미지급 부서는 기업, 정부 기관 또는 비영리 단체의 재무 건전성에서 많은 역할을 담당합니다. 일부 조직에서는 미지급 부서가 구매 지침을 수립합니다.이 가이드 라인에는 사무용품, 컴퓨터 하드웨어 및 사무용 가구와 같은 품목에 대한 최상의 가치를 찾기 위해 시장 조사가 포함될 수 있습니다. 채무 전문가는 내부 구매 가이드 라인을 수립하고 재무 관리자가 분기 별 또는 연간 예산을 수립하도록 도울 수 있습니다. 또한 조직의 구매 정책 및 절차를 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

채무 회계 담당자는 직원 비용 보고서와 급여 명세서를 처리하고 환급 및 월급 일정을 준수합니다. 어소시에이트는 지출 보고서를 분석하여 영수증으로 품목을 조정하고 지불을 위해 총계를 계산해야합니다. 급여 업무는 직원 은행과 직접 예금을 설정하고 시간표 보고서를 처리하며 직접 예금 월급을 처리하는 일을 포함 할 수 있습니다. 전통적인 월급을받는 직원의 경우, 채무 직원은 수표를 인쇄하고 적절한 회사 임원의 서명을 안전하게 보관해야합니다. 일부 조직에서는 미지급금 직원이 전신환이나 PayPal과 같은 전자 지불 시스템을 통해 급여 지불을 처리합니다.

오늘의 비디오

그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.

서비스 제공 업체 또는 공급 업체에게 지불하기 전에 지불 담당 직원은 일반적으로 부서장 또는 회계 부서 관리의 승인을받습니다. 그들은 출자 자금의 역사 기록을 유지하기 위해 원장에 거래를 입력합니다. 많은 동료가 원장을 조정하고 정기적 인 지출 보고서를 작성합니다.

채무 직원은 원본 서류 기록을 디지털화하는 것과 관련된 조직의 서류 정리 시스템에 따라 청구서를 작성하고 스텁을 확인합니다. 경우에 따라 지급 채무 직원은 지불 유형, 지불 기간 또는 지불과 관련된 내부 부서를 묘사하는 코드 시스템을 관리합니다. 구매 역할에서 지불 계정 직원은 종종 공급 업체와 계정을 설정하고 지급 조건이 구매 계약 조건을 준수하는지 확인합니다. 일부 미지급 직원은 직원 비용 계정 또는 회사에서 발행 한 신용 카드를 관리합니다.

미지급금 직원은 회사 재무 제표를 조정하고 정기 재무 감사 중에 회계 담당자 또는 외부 감사인을 지원할 수 있습니다.

대부분의 미지급 직원은 정규 근무 시간에 근무하며, 75 %는 정규직으로 근무합니다. 많은 전임금 채무 직원이 주당 약 40 시간을 근무하지만, 일부는 과세 기간 또는 감사 기간에 초과 근무합니다.

채권 어소시에이트

미수금 직원은 마켓에서 판매되는 재화 나 서비스의 조직 수익을 관리합니다. 인보이스를 작성하여 고객에게 배포하고 계정 명세서를 주기적으로 발행합니다. 미수금 직원은 원장으로 지불을 입력하고 계좌 이체, 자동 은행 계좌 이체 또는 온라인 지불 서비스로 이루어진 전자 지불을 처리합니다.

고객 서비스는 미수금 직원의 업무에서 중요한 부분을 차지합니다. 그들은 고객 청구 조회에 응답하고 청구 불규칙 및 분쟁을 해결해야합니다. 고객의 문제를 적절하게 처리하기 위해 외상 매출금 직원은 고객이 고객과 거래하는 조건을 따라야합니다. 그들은 해당 업계의 청구 지침을 이해하고 준수해야하며 지역, 주 및 연방 규정을 준수해야합니다. 경우에 따라 미수금 직원은 결함 제품 또는 완료되지 않은 서비스에 대한 환불을 처리하거나 판매 판촉에 따라 환불을 적용합니다.

미수금 직원은 기능적 청구 시스템을 유지할 수 있도록 완벽한 기록을 유지해야합니다. 여기에는 청구 데이터베이스의 현재 제품 또는 서비스 가격 책정을 유지 관리하고 고객 계정을 지속적으로 조정하는 작업이 포함될 수 있습니다. 미수금 부서는 고객 이용 약관과 함께 청구 정책 및 절차를 영업 직원과 정기적으로 교환해야합니다.

미수금 직원은 회계 관리자와 회사 임원이 판매 실적, 제품 실행 가능성 및 매출 흐름을 측정하는 데 사용하는 월별, 분기 별 및 연간 재무 보고서를 생성합니다. 일부 직원은 회사의 연간 예산 계획 또는 판촉 행사 개발에 참여합니다.

일반적으로 미수금 직원은 은행 예금 준비 및 준비와 같은 사무적 업무를 수행합니다. 청구서 접수; 고객 수표 복사; 인보이스, 수표, 고객 명세서 및 은행 기록의 디지털 기록을 생성합니다. 어떤 매출 채권 사무실에서, 직원은 지불을받는 시간, 회사 부문 별 수익 또는 판매 된 재화 또는 용역의 유형을 정의 할 수있는 코딩 시스템에 따라 기록을 제출합니다.

미수금 직원은 종종 고객 신용 요청을 평가하고, 신용 신청서를 신용장에 제출하고 고객이 전자 지불을 설정하는 것을 도와줍니다. 연체 계정을 해결하기 위해 외상 매출금 직원은 고객과 협력하여 지불 계획을 세우거나 동료 직원의 도움을 요청할 수 있습니다.

미수금 직원 대부분은 일주일에 약 40 시간의 풀 타임으로 일합니다. 그들은 세금 시간, 휴가철 및 재무 감사 기간 동안 초과 근무할 수 있습니다.

컬렉션 Associates

콜렉션은 연체 된 계좌에서 연체 된 지불금 수금에 중점을 둡니다. 연체 된 잔액을 줄이기 위해 지불 일정이나 감소 된이자 지불과 같은 상환 옵션을 고객에게 제공합니다.

콜렉션 담당자는 종종 콜 센터에서 일하지만 편지를 작성하고 메일 배달을위한 계정 명세서를 준비합니다. 고객의 집, 직장 또는 휴대폰으로 전화를 걸 수 있습니다. 콜센터 직원은 고객에게 전화 할 때 원치 않는 전화를 걸거나 체납 된 계좌를 정산하는 것을 규제하는 주 및 연방 법률뿐만 아니라 업계 윤리 기준을 준수해야합니다.

수금 직원은 자신의 재정적 상황을 이해하고 자신이 빚진 돈을 지불 할 능력을 결정하기 위해 고객의 말을 들어야합니다. 고객이 채무를 이행 할 수없는 경우, 소장 컬렉션은 회사가 자금을 수거하기 위해 취할 수있는 추가 조치를 설명해야하며 여기에는 법적 조치가 포함될 수 있습니다.

콜렉션 직원은 모든 통화, 편지, 응답 및 지난 미결제 잔액에 대한 기록을 유지합니다. 그들의 문서는 미수금 직원 및 계좌 관리자와 같은 동료에게 알리고, 임금 추방, 재산 유치권, 자동차 보복 또는 집 압류와 같은 회사가 취한 법적 조치를 지원할 수 있습니다.

일부 채권은 외상 매출금 사무소 내에서 일하는 반면 일부는 채권 추심을 전문으로하는 외부 회사에서 일합니다.수령인은 자동차 또는 모기지 지불, 학생 융자, 신용 카드 지불 및 재화와 서비스에 대한 지불을 포함하여 과거의 모든 채무 유형을 처리합니다.

대부분의 콜렉션은 풀 타임으로 일을 연관시킵니다. 일부는 집에서 고객에게 다가 가기 위해 밤과 주말을 근무합니다.

회계 담당자 교육

많은 고용주들은 회계 학사 학위를 취득한 회계 담당자를 찾습니다. 그러나 일부 소규모 조직은 회계 사무소에서 일하거나 고등학교 회계과를 완료 한 지원자를 받아들입니다.

일부 커뮤니티 칼리지는 회계에서 준 학사 학위 프로그램을 제공합니다. 예를 들어 캘리포니아 샌프란시스코의 City College of San Francisco (CCSF)에는 2 년 과정의 회계학 준 학사 학위 프로그램이 있습니다.이 준 학사 과정을 수료하면 4 년제 대학으로 학점을 이양 할 수 있습니다. CCSF는 학비가없는 비영어권 회계 수업도 제공합니다.

애리조나 주 메사에있는 Mesa Community College에는 2 년 과정의 비즈니스 회계 준회원 프로그램이 있습니다.이 프로그램을 통해 학업을 계속하기로 선택하면 애리조나 주립대 학교로 학점을 전환 할 수 있습니다. 휴스턴 커뮤니티 칼리지는 회계학 응용 온라인 준회원 프로그램을 수료하는데 약 2 년이 걸립니다.

비즈니스 스쿨을 가진 대부분의 단과대는 회계학 학사 과정을 제공합니다. 예를 들어 노스 캐롤라이나 주 솔즈베리에있는 Catawba College는 회계학 학사 과정과 과학 학사 과정을 제공합니다. 이 프로그램은 대출 임원, 부기 관리자, 회계 담당자, 예산 분석가, 징수 동료 또는 세무 조사관으로 취업 준비를합니다.

일반적으로 학사 학위 회계 프로그램에는 비즈니스 법률, 재무, 경영 및 회계와 같은 과목에서의 과목이 포함됩니다. 공인 회계사 면허를 얻으려면 대부분의 주에서는 대학이나 대학교에서 150 학점을 마친 후보자 만 수락합니다. 많은 학위 프로그램은 120 시간의 학점 만 요구하기 때문에 일부 학교는 동일한 프로그램에서 학사 및 석사 학위를 취득 할 수있는 5 년 150 시간 회계 프로그램을 제공합니다.

일부 계좌 직원은 경력을 향상 시키거나 향상시키기 위해 자격증을 취득하기로 선택합니다. 예를 들어, American Book of Professional Bookkeepers는 계좌 균형 조정 및 급여 관리와 같은 기술 능력을 강조하는 공인 된 부기장 인증서를 제공합니다. 많은 인증 프로그램은 수년간의 전문 회계 경험을 요구합니다.

회계 담당자의 기술 및 개인적 자질

교육 및 현장 실습 이외에도 회계 담당자는 특정 개인 및 전문 기술과 특성을 갖추어야합니다. Microsoft Excel, Microsoft Word 및 Microsoft Outlook과 같은 표준 비즈니스 응용 프로그램에 대한 지식을 포함하여 훌륭한 컴퓨터 기술을 갖추고 있어야합니다. 계정 담당자는 Quicken 및 SAP 프로그램과 같은 업계 표준 회계 응용 프로그램을 이해할 수 있어야합니다.

계정 담당자는 자세한 지침을 이해하고 구두 및 서면 대화를 통해 명확하게 의사 소통해야합니다. 정확한 고객 진술 준비, 계정 활동 로깅 및 복잡한 재무 상황 분석에있어 세심한주의가 중요합니다.

회계 담당자는 훌륭한 수학 기술과 계산기를 작동 할 수있는 능력이 있어야합니다. 많은 기업들이 터치로 계산기를 작동시키는 10 가지 핵심 경험을 가진 계정 담당자를 찾습니다.

회계 담당자는 급여 또는 보고서 준비시 마감일을 자주 지키기 때문에 독립적으로 작업하고 일정을 유지해야합니다. 그들은 압력을 받고 일하고 문제를 해결하며 조직적으로 일할 수 있어야합니다. 동료들과 일하거나 이메일, 전화를 통해 직접 거래하는 경우 계정 담당자는 훌륭한 대인 관계 기술을 갖추고 있어야합니다. 매출 채권 및 수금을 담당하는 직원은 고객의 재정적 어려움을 이해하는 능력을 활용합니다.

무결성은 계정 동료 중 가장 중요한 자질 중 하나입니다. 그들은 윤리적 기준을 지키고 법률을 준수하며 항상 고객 계좌와 조직 재정의 기밀성을 유지해야합니다.

회계 담당자 연봉

미국 노동 통계국 (BLS)에 따르면 회계 법인은 2017 년에 약 40,000 달러의 평균 급여를 받았다. 중간 급여는 직업의 급여 표준의 중심을 나타낸다. 최고 소득자는 $ 60,000 이상을 벌었 다. 최고 임금을받는 고용주는 기술적, 전문적 및 과학적 제품과 서비스를 제공하는 회사를 비롯하여 금융 분야의 비즈니스를 따릅니다.

PayScale 웹 사이트에 따르면, 컬렉션 직원은 약 46,000 달러의 약간 높은 중간 급여를 받았습니다. 일부 컬렉션 동료는 또한 그들이 모은 채무에 대한 보너스와 커미션을받습니다.