인벤토리는 제품에서부터 원자재, 사무 용품까지 모든 것을 포함합니다. 무엇보다 돈을 절약 할 수있는 절호의 기회입니다.
재고는 매력적이지 않습니다. 그것은 무분별하게 구입되었으며, 사업이 활황기에 접어 들면 걱정할 필요가 없습니다. 그러나 지금은 창고, 선반, 트럭 또는 공급실에서 약화되는 재고가 과도하게 넘치는 과거의 고통스러운 알림으로 작용합니다.
다행히도 재고 관리를 개선하기 위해 행동을 취함으로써 비즈니스 소유자는 다음과 같은 방법으로 수익에 긍정적 인 영향을 줄 수 있습니다.
- 수요를 이해하므로 비즈니스는 필요한 것을 더 많이 확보하고 판매 할 수 있습니다.
- 이동하지 않는 주식을 제거하여 재고 운반 비용을 줄이고 많은 돈이 필요한 현금을 확보하십시오.
- 고객이 원하는 품목을 즉시 제공함으로써 고객 서비스 향상
- 품절 된 상품에 대한 주문을 이행하는 동안 발생하는 급한 운송료를 없앱니다.
- 수동 프로세스 자동화, 고 부가가 작업에 대한 직원 해방 또는 인력 추가없이 확장 지원
- 납품업자에게서 더 나은 가격 협상
무엇보다도, 이러한 목표는 값 비싼 소프트웨어 투자 또는 무서운 복잡한 구현 경험없이 성취 될 수 있습니다. 방법? 입증 된 바코드 기술 기반의 합리적인 솔루션
이 다중 연재에서는 바코드의 작동 원리를 설명하고 바코드 기반 재고 관리 시스템을 구현하는 비즈니스 소유자의 사례를 강조합니다.
바코드의 힘, 단순함
바코드 기술은 수십 년 동안 사용되어 왔습니다. 저렴하고 간단하며 효과적인 - 소기업을위한 것입니다.
바코드는 단순히 데이터 (숫자 및 / 또는 문자)의 그래픽 표현입니다. 검정색 선 너비와 흰색 간격은 의도적으로 기본 데이터를 나타 내기 위해 생성됩니다.
바코드 스캐너를 "읽거나"스캔 할 때이 그래픽은 수동 데이터 입력과 관련된 실수없이 신속하고 정확하게 번역됩니다. 데이터는 PC 또는 핸드 헬드 장치의 소프트웨어 응용 프로그램에 즉시 표시됩니다. (바코드 작동 방식에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.) 재고 추적을위한 바코드 배치
바코드 자체는 재고를 추적하지 않습니다. 그러나 재고 추적이 훨씬 쉽고 사실적으로 이루어 지도록 만드는 촉매제입니다. 비유를 사용하여 이들을 어떻게 사용할 수 있는지 살펴 봅시다. 바코드는 사람의 이름과 같습니다. 테디를 사용합시다. 실생활과 마찬가지로,이 이름은 잘못 발음되거나 맞춤법이 틀릴 수 있습니다. 그 사람은 에드워드 또는 테드입니까? 그들은 남성인가요 여성인가? 또한 높이, 생일 또는 그들이 사는 곳과 같은 다른 유용한 정보를 알 수있는 방법이 없습니다. 그리고 그 사람을 6 개월 동안 보지 못한다면, 그들의 이름이나 언제 그리고 어디서 만났습니까? 바코드는 메모리에 의존 할 필요가 없으며 더 나은 비즈니스 결정을 내릴 수있는 통찰력을 제공합니다. 간단한 스캔을 통해 항목의 "이름"을 즉시 알 수 있습니다. 그런 다음 인벤토리 소프트웨어는 보유하고있는 위치의 수, 비용, 가격 또는 공급 업체와 같은 기타 정보를 표시 할 수 있습니다. 고품질 재고 관리 소프트웨어는 추가 기능을 제공합니다. 예를 들어, 판매중인 재고 품목과 그렇지 않은 재고를 결정할 수있는 보고서를 제공 할 수 있습니다. 또는 재주문 점을 설정하여 특정 품목이 사전 결정된 수준으로 줄어들면 주문을 트리거 할 수 있습니다. 이러한 도구 및 보고서를 통해 비즈니스는 재고 관리 비용을 획기적으로 절감하면서 고객 서비스를 개선하고 시간을 절약 할 수 있습니다. 서비스 회사, 바코드로 4 만 달러 절약 이 첫 번째 예에서는 비즈니스 소유자가 Microsoft Excel에서 재고 관리 시스템으로 이동하는 데 2,500 달러 미만을 투자 한 방법을 알아 보겠습니다. 그 보수? 1 년에 4 만 달러 이상을 절약 할 수 있습니다. 메릴랜드 난방 및 냉방 (HVAC) 서비스 및 수리 회사는 18 명의 기술자를 고용했습니다. 이 기술자는 고객의 위치로 이동하여 난방 및 냉방 문제를 진단하고 시스템을 수리합니다. 일부 교체 부품은 수리 기술자 트럭에 재고가 있었고 다른 부품은 회사의 창고에 보관되었습니다. 회사의 주인은 스프레드 시트를 사용하여 수백 가지 재고 품목을 추적하려고 시도했습니다. 불행히도 부품은 쉽게 기록되지 않았고 오류가 발생했으며 Excel 시트는 항상 오래되었습니다. 그 과정은 완전히 비 효과적이되었습니다. 결과적으로 서비스 기술자는 부품 구매를 위해 공급 창고로 운전하는 데 많은 시간을 낭비했습니다. 고객 수리가 지연되고 기술자가 하루에 더 적은 작업을 처리 할 수있었습니다. 회사는 Wasp Inventory Control 소프트웨어를 설치하고 바코드 스캐너를 완비했습니다. 교체 부품을 구입하여 재고를 추가 할 때 각 품목의 바코드가 스캔되었습니다. 항목을 고객 사이트에서 필요할 때 재고에서 제거하려면 항목을 다시 스캔해야합니다. 쉽고 빠르게 바코드가 재고를 정확하게 추적 할 수있게되었습니다. 거의 즉시, 회사는 재고가 정확히 무엇인지 정확하게 알 수 있었기 때문에 일주일에 20 시간 전에 기술자의 시간을 낭비하기 시작했습니다. 이것은 연간 4 만 달러 이상의 비용 절감 효과로 번역되었습니다. 회사 소유주에 따르면 초기 기술 투자는 단 3 주 만에 지불되었습니다. 게다가, 비즈니스 소유자는 소프트웨어의 보고서에서 많은 것을 배웠습니다. 그는보다 효과적으로 계획하고 재고를 확보 할 수 있습니다. 또한 그는 가장 자주 사용하는 품목에 대한 통찰력을 얻었으므로 현재 공급 업체와 대량 할인을 협상 할 계획입니다. 경제 침체기에 기술을 사용하여 비즈니스를 향상시키는 것은 생존에 필요한 비용 절감 및 효율성을 제공 할뿐만 아니라 경제가 회복 될 때 이익과 번영을위한 이상적인 기반을 제공 할 것입니다. * * * * * 
