효과적인 시간 관리 기술을 시연하는 방법

차례:

Anonim

시간 관리의 숙달은 전반적인 전문성 및 관리 전문성을 반영합니다. 시간에 대한 현실감을 가지며 일정을 따라 잡을 수있는 도구를 적용하면 시간 관리 기술을 입증 할 수 있습니다. 효과적인 시간 관리는 성취감을 느끼고 동료 및 직원이 따라야 할 긍정적 인 예를 제시 할 수 있습니다.

더 만나기

각 작업에 집중하십시오. 회의가 늦어지고, 마감 기한이 지키지 않으며, 약속을 잊어 버리고 주변 경주를 많이하는 것이 당신의 시간이 멀어지고 있다는 지표입니다. 스스로를 느리게하고 단지 자신을 중심에두기 위해 매일 정기적으로 호흡을 듣는 연습을하십시오. Psych Central의 허가받은 정신 건강 상담원 인 Donna M. White는 멀티 태스킹을 줄이면 실제로 더 많은 일을 처리 할 수 ​​있습니다. White에 따르면 한 번에 하나의 과제에 집중하면 집중력을 향상시키고 산만 함을 줄일 수 있습니다.

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정말 중요한 사항 계획

균형 잡힌 일상 생활을 위해 집중해야 할 모든 중요한 문제에 대해 시간의 블록을 할당하십시오. 일할 시간 외에도 배우자, 자녀, 친구, 자원 봉사, 운동 또는 취미와 같은 다른 우선 순위의 시간을 계획하는 것도 중요합니다. 매일 중요한 우선 순위에 대해 원하는 시간을 계산하십시오. 일주일 내내 그 시간대에 일정을 잡아서 그들이 확실하게 도착할 수 있도록하십시오. 하루 일정을 재평가하여 필요에 따라 한 지역 또는 다른 시간에 소요 된 시간을 조정하십시오. 예를 들어 운동을 위해 하루에 한 시간 씩 일정을 잡을 수 있지만 일과 후에 트래픽에 쌓인 예기치 않은 여분의 시간을 수용하기 위해 일일 일정으로 그 한 시간 블록을 옮길 수 있습니다.

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선 그리기

아니오라고 말하기 시작하십시오. 너 자신을위한 경계를 정하는 것은 너의 더 중대한 지휘 안에 너를 놓을 것이다. 항상 모든 것을 할 수는 없다는 것을 받아들이고 시도하면 효과적인 시간 관리가 사실상 불가능 해집니다. 매일 시간 낭비를 인식하고 제거하는 습관을 길러십시오. no라고 말하면 다른 사람들이 당신의 목표와 시간을 존중한다는 것을 알 수 있습니다, Psychology Today에 따르면. 예를 들어 정중하게 시작하지만 동료가 사무실에서 업무 외 문제에 관해 채팅 할 수 있도록 허용하거나 절대 참석하지 않아도되는 회의 초대를 거부 할 수있는 시간을 단호하게 줄입니다.

효율성 극대화

적은 시간으로 더 많은 작업을 수행 할 수 있도록 활동 및 작업을 위임하십시오. 하루의 특정 업무를 간소화하는 일상이나 시스템을 만드십시오. 가능한 한 매일 특정 작업과 책임을 자동화하는 기술을 사용하십시오. 가치가있는 것보다 더 많은 시간을들이거나 더 중요한 목표에서 벗어나는 작업과 활동을 제거하는 것이 결정적입니다.