여행을해야하고 단기간에 일을 할 수없는 경우 고용주에게 귀하의 상황을 설명하는 편지를 써야합니다. 단기 결근은 몇 주에서 몇 달이 걸릴 수 있습니다. 장기 결근은 몇 개월에서 1 년 동안 연장 될 수 있습니다. 잠시 쉬는 이유는 신생아의 손자를 방문하거나, 가족의 죽음, 다른 주에서의 법적인 문제 또는 단순히 휴식이 필요한 상황을 포함 할 수 있습니다.
$config[code] not found편지 상단에 "부재 중 요청"이라고 씁니다. 이것은 귀하의 고용주가 편지가 중요하며 즉각적인주의가 필요하다는 것을 즉시 알게 할 것입니다. 빈 줄을 남기고 이름, 부서 및 편지를 쓰고있는 날짜를 적으십시오.
귀하의 상사 나 회사의 인사 부서에 편지를 보내십시오. 회사 규모가 작 으면 관리자가 아마도 적절한 사람 일 것입니다. 대기업에서는 인적 자원부가 일반적으로 결근 요청을 처리합니다. 날짜 아래에받는 사람이나 부서의 이름을 적습니다. 편지를 특정 사람에게 보내는 경우 그 사람의 제목을 포함 시키십시오. 예를 들어 Joe Smith, Human Resources의 책임자.
왜 결석을하고 있는지 설명하십시오. 이 첫 번째 단락에서 휴가 이유와 시작 날짜를 알려주십시오. 이 단락에서 일하기 위해 예상되는 날짜를 포함시킬 수도 있습니다. 예를 들어, "나는 내 새 손녀를보기 위해 일리노이로 여행을 갈 것입니다. 휴가는 2011 년 5 월 1 일부터 시작되며 2011 년 5 월 15 일에 돌아갈 예정입니다. "
두 번째 단락에서 직무를 담당 할 자들을 식별하십시오. 귀하가 작업하고있는 프로젝트와 귀하의 역할과 책임을 맡을 수있는 프로젝트를 나열하십시오. 또한 퇴근하는 동안 사무실에서 일상 업무를 대신 할 수있는 동료를 나열 할 수 있습니다. 예를 들어, "Judy Johnson은 모든 의사 소통을 처리 할 것이고 샘 스미스는 내 부재중에 마케팅 연구 프로젝트에 대한 모든 연구를 수행 할 것입니다."
유급 휴가를받을 것인지 알려주십시오. 휴가 중이거나 병가가 가능한지 그리고 휴가 중에 가져갈 지 여부를 고용주에게 알리십시오. 휴가 이유에 따라 급여를받을 수 없거나 일부만으로 제한 될 수 있습니다.
다음 단락에서 일할 때 다시 이야기하십시오. 고용주와 휴가를상의하기 위해 구두로상의 한 경우 예상 복귀 일과 함께이 사실을 상기시킵니다. 예를 들어, "2011 년 4 월 26 일의 대화에 따라 2011 년 5 월 15 일에 휴직 중으로 돌아갈 것입니다."
마지막 단락에서, 단기 휴가를 취할 수 있도록 고용주에게 감사드립니다. 원하는 경우,이 단락에 연락처 정보를 남겨 두어 비상 사태시 고용주가 연락 할 수있는 방법을 알 수 있습니다.
단락 뒤에있는 줄을 건너 뛰고 고용주에게 감사하고 "진심으로"닫습니다. 종결 아래의 편지에 서명하고 서명 아래에 이름을 인쇄하십시오. 직원 번호가 있으면 인쇄 된 이름 옆 또는 아래에 포함 시키십시오.
팁
더 전문적인 프레젠테이션을 위해 편지를 입력하십시오. 편지를 전문적이고 정중하게 작성하십시오.
