사무실 코디네이터는 임원 및 / 또는 2 단계 경영진에 대한 다양한 직무, 답변을 제공합니다. 사무 조정관은 직업 Outlook 안내서, 2010-11 판에 나열된 비서, 사무 보조원 또는 행정 보조원과 같은 다른 직책도 알고 있습니다. 직위는 업계에 따라 다르지만 기본 직무 설명은 동일하게 유지됩니다.
관리
대부분의 조직에서 사무실 코디네이터는 전문적인 이미지를 대중에게 전하는 최전선입니다. 이 직책의 임무에는 약속 일정 수립, 질의 응답, 메모 및 기타 서신 입력, 데이터베이스 작성 및 유지 보수 및 다양한 보고서 작성이 포함됩니다.
과학 기술
사무실 조정자가 필요로하는 컴퓨터 기술에는 워드 프로세싱, 데이터베이스 생성 / 유지 관리 및 데스크톱 게시가 포함됩니다. 컴퓨터 운영 체제의 도구에 대한 지식은 중요합니다. 다양한 전화 시스템에 대한 경험이 있습니다.
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Office 코디네이터는 정기적 인 사무용품 재고, 구매 및 재 포장을 담당합니다.
조정
사무실 코디네이터는 감독관, 관리자, 최고 운영 책임자 또는 사업자에게 답변합니다. 계층 구조는 조직에 따라 다릅니다. 통신은 일반적으로 사무실의 일일 운영에 관한 보고서를 포함합니다.
기타 의무
사무실 코디네이터의 직무 기술에는 재무 기록 관리, 청구서 지불, 사소한 현금 지급 및 영수증 보관, 직원 환급, 급여 기록 갱신 및 보험 계획을 포함한 직원 복리 수령 관리가 포함됩니다.
