지난 수십 년 동안 미디어가 크게 바뀌었고 언론에 대한 전통적인 방법 중 일부는 블로그, 소셜 미디어 및 "영향력있는 사람들"과 협력하여 길가에 떨어졌지만 언론 보도는 여전히 홍보 프로세스의 중요한 부분으로 남아 있습니다.
효과적인 보도 자료를 작성하려면 기자의 흥미 진진한면에 초점을 맞추고 기자에게 흥미로운 이야기를 정리하는 데 충분한 정보를 제공하십시오.
$config[code] not found리드 매장하지 마십시오.
보도 자료를 작성할 때 저널리스트가하는 방법을 써주세요. 뉴스 기사처럼 보도 자료를 작성하면 뉴스 콘센트 (블로그 포함)가 최소한의 변경으로 그대로 게시 할 수 있습니다. 적어도 언론인과 같은 보도 자료에 접근 할 때 원래 이야기를 자극하기에 충분한 양의 정보를 제공하고 있습니다.
이를 염두에두고 짧고 펀치감있는 헤드 라인으로 시작하여 관심을 끌 수 있습니다. 보도 자료의 첫 번째 단락은 발표의 "고기"에 초점을 맞추어야합니다. 역 삼각형의 저널리즘 방법을 사용하십시오. 첫 번째 단락은 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜, 더 많은 관련 세부 사항을 제공하는 후속 단락으로 질문에 답해야합니다. 많은 기자들이 매일 수백 건이 아니라도 수십개의 보도 자료를 받는다는 것을 기억하십시오. 따라서 첫 번째 단락은주의를 집중시키고 뉴스를 요약해야합니다.
세부 사항 및 따옴표 제공
첫 번째 단락에서 이야기의 기초를 설정했으면 다음 단락을 사용하여 세부 사항을 채 웁니다. 가능할 때마다 따옴표를 사용하십시오. 보도 자료의 주요 선수를 인용하면 발표의 중요성을 알 수 있습니다. 웅변 거리고 시시한 인용문은 뉴스가 전체 산업의 맥락에 어떻게 부합하는지 보여주는 것을 도울 수 있습니다. 그러나 일련의 비즈니스 특수 용어, 진부한 표현 또는 막연한 단호함을 사용하여 회사 리더를 인용하지 마십시오. 따옴표는 실제로 새로운 것을 밝혀 내고 뉴스에 대한 더 깊은 통찰력을 제공해야합니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.배경 정보 제공
보도 자료는 귀하의 조직에 대한 상세한 실황기의 역사를 제공하는 곳이 아니지만 귀하가 누구인지에 대한 배경 정보는 기자에게 도움이됩니다. 언론 보도 자료는 언론인을 도우며 뉴스와 회사를 보호하도록 홍보하기 위해 고안되었으며 관련 정보에 충실하십시오. 회사에 대한 간략한 설명과 그 취지 (예: "Acme Company는 1975 년부터 위젯 제작의 선두 주자였습니다 …")와이 발표가 향후 회사에 어떤 영향을 미치는지에 대한 설명, 발표 방법에 대한 예측 이 뉴스가 왜 중요한지에 대한 사안이나 다른 통찰력을 바꿀 것입니다.
기본 사항을 잊지 마라.
우리는 제대로 이해할 수있는 보도 자료에 대해서는별로 듣지 못한다.하지만 언론 보도가 잘못되었다는 이야기는 분명 많다. 언론인들이 다니는 트위터 나 다른 사이트를 확인해보십시오. 실수 나 실수로 보도 자료에 대해 많은 불만이있을 것입니다. 언론 보도가 아니거나 의미없는 전문 용어와 유행어로 가득 찬 보도 자료를 발송하는 것은 일반적인 불만 사항이지만 충분한 정보가 포함되어 있지 않거나 해당 보도 내용이 기자에게 가장 불쾌감을주는 것은 분명하지 않습니다. 귀하의 목적이 명확하고 언론인이 귀하가 발표하는 내용을 이해하는지 확인하십시오.
올바른 연락처 정보를 목록 상단에 포함시키고 모든 데이터를 인용하고 (소스에 대한 링크 포함) 모든 이름과 제목의 철자가 올바른지 확인하십시오. 발송하기 전에 신중하게 교정본을 교정하십시오.
보도 자료 보내기
과거에는 많은 홍보 부서에서 보도 자료를 발송하는 "스프레이 및기도"방법을 사용했습니다. 누군가를 데려 오기를 희망하는 기자들의 긴 목록에 메일 링 또는 팩스 전송을했습니다. 그 방법은 더 이상 효과적이지 않습니다. 가장 효과적인 방법은 언론인에게 개인적으로 연락하는 것입니다. 짧은 메모는 언론인에게 언론사에게 보내는 이유를 설명합니다. 숙제를 마쳤다는 것을 입증하고 누가 방출을 보내고 있는지 알게되면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 언론인에게 석방하는 것 외에도 자신의 소셜 미디어 페이지와 웹 사이트에 게시하여 소식을 전합니다.
