HR에 불만 편지를 보내면 심각한 직장 문제를 문서화하는 중요한 단계입니다. HR에 문제를 알리는 것 외에도 귀하의 서신은 귀하의 불만 사항에 대한 기록을 제공합니다. 귀하가 사실을 간단히 진술하고 사실적, 철자 및 문법상의 오류에 대해 귀하의 서한을 신중하게 교정하는 경우 귀하의 불만은 귀하가받을만한 관심을 가질 가능성이 더 큽니다.
문제를 언급하다
간단히 그 문제를 진술하여 편지를 시작하십시오. 예를 들어, "회계 부서의 안전하지 않은 조건이 걱정됩니다."인적 자원 설명서에 직원이 불만 사항에 어떻게 접근해야하는지에 대한 자세한 내용은이 사실을 언급하십시오. HR 정책에 위임 된대로 여러 번 본인의 상사와이 문제를 논의했지만 문제를 해결하기위한 조치는 취해지지 않았습니다. "회사 정책에 따라 공식적인 이의 제기를 등록하고 HR이 상황을 조사하기를 원합니다.
$config[code] not found문제 세부 사항
문제를 자세히 설명하십시오. HR 존 웹 사이트에서는 이의 제기 사항을 불만 사항의 여러 측면을 다루는 총알 포인트로 나누어 줄 것을 제안합니다. 하나의 글 머리 기호는 누수를보고하기 위해 취한 조치와 함께 물이 회계 부서로 누출되기 시작한 날짜를 언급 할 수 있습니다. 다른 하나는 직원이 젖은 바닥에서 미끄러 진 날짜를 나열 할 수 있으며, 다른 하나는 직원 건강 문제의 원인이되는 곰팡이 문제를 언급 할 수 있습니다. 상황을보고하거나 해결하기 위해 무엇을했는지 설명하고 증인 목록을 비롯하여 이메일, 서신 또는 기타 지원 자료의 사본을 모든 사건에 첨부하십시오.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.솔루션 제안
문제를 해결하기 위해 회사가 취할 수있는 바를 설명하십시오. 누출되고 곰팡이가 많은 사무실의 경우, 지붕이 고정되고 곰팡이가 제거되는 동안 부서가 다른 위치로 이동하도록 요청할 수 있습니다. 불만 사항에 동료 근로자가 관련된 어려움이있는 경우 개별 책임이나 의무를 명확히 설명하도록 회의를 요청할 수 있습니다. 회사에서 솔루션을 구현할 필요는 없지만 HR 담당자가 문제에 대해 상당한 고려를하고 결과에 투자했음을 알리는 것이 중요합니다.
답장 요청
HR이 서면으로 귀하의 서신을 접수했음을 확인함으로써 서신을 끝내십시오. 서면 답장은 귀하의 불만이 접수되었다는 증거를 제공합니다. HR 담당자와의 면담을 통해 필요한 경우 문제를보다 자세히 논의 할 수 있음에 유의하십시오. HR 핸드북에 명시된 30 일 또는 제한 시간 내에 문제를 해결하기 위해 HR이 취할 조치를 설명하는 응답을 받고 싶다고 명시하십시오. 귀하가 불만 사항을 신중하고 비밀스럽게 처리 할 것을 기대한다고 언급하십시오. 이 문제에 대한 HR 고려에 감사하고 연락처 정보를 제공하십시오.
