전화 회의를 할 때, 대부분의 사람들은 당신이 사무실에 전화를 걸 것이라고 믿습니다. 그러나 공항, 호텔 방 또는 약속 시간 사이에 주차장에 앉아있는 차에있을 수도 있습니다. 오늘날의 중소기업 소유주는 종종 길가에서, 현장에서 또는 창고 마루에서 저글링 작업을하고 있습니다. 완벽한 실내 위치에있을 수있는 것은 항상 아니기 때문에 아래에는 통신 흐름을 명확하고 안전하게 유지하기위한 모바일 컨퍼런스 도구 및 권장 사항이 나와 있습니다.
$config[code] not foundPlantronics의 Small Business Marketing Director 인 Judi Hembrough와 함께 모바일 워리어 프랙티스에 대한 몇 가지 추가 정보를 확인했습니다.
모바일 컨퍼런스 팁
1. 귀하의 웹 컨퍼런싱 플랫폼이 귀하의 장치와 작동하는지 확인하십시오.
웹 데모, 웹 세미나 또는 스크린 공유를 수행하려면 웹 회의 솔루션을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 웹 컨퍼런싱 솔루션을 제공하는 크고 작은 사람들은 빠르게 모바일을 수용합니다. Cisco의 WebEx 및 Citrix GoToMeeting은 물론 AnyMeeting 및 MeetingBurner와 같은 중소기업에서 iPad 응용 프로그램을 제공합니다.
웹 데모 또는 대화 형 화면 공유를 수행 할 때는 대개 태블릿을 사용하게됩니다. 당신도 휴대 전화에서 할 수 있습니다, 제 생각에는 꽤 위험한 것 같습니다. 그것은 작은 스마트 폰 화면을 사용하여 주위를 스크롤 많이있을 것입니다! 또한 걸려 오는 전화가 방해가 될 수 있습니다.
웹 컨퍼런싱 솔루션은 사용중인 모든 장치와 호환 가능해야합니다. 사전에 테스트하십시오. 마지막으로 필요한 것은 웹 컨퍼런싱 소프트웨어를 다운로드하는 데 문제가 있거나 헤드셋을 인식하지 못하거나 다른 문제가 있음을 발견 한 경우에만 2 분 안에 판매 프레젠테이션을 할 예정인 고객과 약속을 잡는 것입니다.. 당신이 가장 중심에 있고, 차분 해지고 통제하기를 가장 원할 때 당신을 겁나게 할 것입니다.
2. 핸즈프리 장치 사용
물론 휴대 전화 나 태블릿을 귀에 갖다 대거나 장치에 내장 마이크 / 스피커를 사용할 수 있지만 핸즈프리 장치가있는 것은 당연합니다. Judi Hembrough는 다음과 같이 핸즈프리 헤드셋을 사용하면 몇 가지 장점이 있음을 알 수 있습니다.
- Untethered operation: 핸즈프리 헤드셋을 사용하면 양손으로 자유롭게 화면을 돌아 다니거나 메모를하거나 두 손을 필요로하는 것이 있으면 마우스를 조작하여 생산성을 높일 수 있습니다. 그러나 핸즈프리 기능을 사용하면 파일 폴더에서 정보에 액세스해야하거나 단순히 다리를 쭉 펴기 만하면 물리적으로 이동할 수 있습니다.
- 최적화 된 음질: Hembrough는 다음과 같이 말합니다. "나는 훨씬 더 잘들을 수 있고, 전송 관점에서 볼 때 훨씬 효과적인 대화를 나눌 수 있습니다. 헤드셋이 입에 상당히 가깝습니다."
- 안전: "안전도 문제가 될 수 있습니다. 당신이 차에 있다면, 당신이 안전한지 조심해야합니다. Be … 핸즈프리 "Hembrough는 말합니다. 다음은 헤드셋을 사용할 때 운전자의 안전을 향상시킨 연구입니다. 그리고 물론 운전하는 경우 오디오 전용 회의에 참석하게 될 것입니다. 맞습니까? 10 명의 주 (州)가 운전 중에 휴대 전화 사용을 불법화했다는 점에 유의하십시오. 따라서 어떤 경우에도 주에서 다른 사람과 함께 운전하면서 전화를 한 손에 잡는 것은 법에 위배됩니다.
핸즈프리 도구가 올바른지 확인하십시오. 앞서 언급했듯이 호텔 스피커 룸이나 조용한 커피 숍의 코너를 작은 회의실로 바꿀 수있는 제품이 휴대용 스피커폰에 있습니다. 이들 대부분은 블루투스를 통해 노트북이나 휴대 전화에서 작동합니다. 랩톱에 Bluetooth가없는 경우 대부분의 스피커는 휴대용 스피커와 연결하고 동기화하는 USB 동글 형 장치를 제공합니다.
Plantronics 보이저 레전드 (Plantronics Voyager Legend)를 사용하지만 개인 스피커 음악 시스템 용 미니 스피커로도 사용되는 스피커폰 중 하나 인 Calisto 620도 있습니다. 이 두 가지 항목을 통해 내가 길에서 쉽게 선명하고 명확한 통화를 할 수 있습니다. (참고: Small Business Trends에서이 기사를 작성하기 전에이 두 항목을 받았습니다.)
3. 특별한 앱을 구입하고 App Stores를 방문하십시오.
이 특별한 응용 프로그램은 핸즈프리로 판매 한 제품 중 일부라고합니다. Plantronics는 iOS, Android 및 BlackBerry 용 모바일 장치를위한 InstantMeeting이라는 무료 전화 회의 응용 프로그램을 가지고 있습니다.이 응용 프로그램은 Outlook 일정의 전화 회의를 자동으로 식별합니다. 각 전화 회의에 첨부 된 날짜, 시간, 전화 번호 및 암호를 업로드합니다. 나는 어느 시점에서 Google 캘린더 인터페이스에 몇 가지 갈고리를보고 싶습니다.
작동 원리: 전화 회의 시간이되면 앱에 경고 메시지가 표시되고 버튼을 누르면 앱이 전화를 걸어 암호를 입력하여 자동으로 전화를 받게됩니다. 이것은 나의 책에서 커다란 "진통제"이다. 왜냐하면 컨퍼런스 콜의 절반은 성공적으로 로그온 할 수있는 모든 정보를 찾는 것이기 때문이다.
오늘날의 강력한 모바일 장치를 사용하면 성공적인 웹 회의 또는 전화 회의를하기 위해 사무실이나 한 곳에 닿지 않아도됩니다. 휴대 전화, iPad 또는 Android 기반 태블릿에 대한 몇 가지 응용 프로그램 또는 추가 기능을 사용하면 잠재 고객의 사무실이나 사무실의 집에서도 생산성을 높일 수 있습니다.
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헤드셋 여행 Shutterstock 경유의 사진
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