당신은 좋은 고객에게 송장을 보내고, 평소보다 돈을내는 데 오래 걸렸습니다. 송장을 검토하기 위해 돌아가서 몇 가지 실수를 저질렀다는 것을 깨닫습니다.
인보이스 작성 과정에서 이러한 실수를 포착 할 수 있다면 많은 어려움을 줄일 수 있습니다. 클라우드 기반 회계 서비스 제공 업체 인 FreshBooks의 새로운 infographic에 따르면 적절한 솔루션을 갖추는 것은 보내기를 클릭하기 전에 실수를 식별하는 데 도움이됩니다.
$config[code] not found인보이스 지급 지연을 감당할 수없는 중소기업의 경우 이것은 매우 중요합니다. 클라우드 어카운팅 어플리케이션은 어디에 있든지 관계없이 모든 직원에게 실시간 서비스를 제공합니다. 이를 통해 사용자는 간단하고 사소한 실수를하지 않고도 현장에서 인보이스를 발행 할 수 있습니다.
클라우드 솔루션으로 이러한 회계 실수를 피하십시오.
다음은 비즈니스가 클라우드 솔루션으로 피할 수있는 몇 가지 실수입니다.
지불 기한 지정 실패
이것은 당신이 시간에 돈을받지 않도록 확실한 방법입니다. 귀하의 일반 고객이 실수를 인식하고 시간을 지불 할 수 있지만 다른 고객은 그렇지 않습니다.
마감일을 맞춤 설정하여 시간 대별 지불을받을 수 있습니다.
데이터 라인을 업데이트하지 않음
다시 한번, 날짜 문제가 나타납니다. 잘못된 날짜로 인보이스를 발송하는 것은 날짜없이 발송하는 것보다 나쁨 또는 나쁨입니다.
앱은 자동으로 업데이트를 발행하여 올바른 날짜를 유지하도록 할 수 있습니다.
송장 번호를 업데이트하지 않음
인보이스 번호는 특히 세금이 부과되는 용도로 사용됩니다. 마지막 인보이스 번호가 기억 나지 않는 경우 순번 송장 번호를 생성 할 수있는 응용 프로그램을 가져 오십시오.
세금 계산 착오
세금 계산 오류는 귀하뿐만 아니라 고객에게도 문제를 일으킬 수 있습니다. 많은 송장이 계속되면 잘못된 금액으로 인해 두 사람 모두에게 벌금이 부과 될 수 있습니다.
세금 비율을 계산하고 결과를 채울 수있는 응용 프로그램이이 문제를 해결할 것입니다.
따라 가지 않음
어떤 이유로 든 지불을받지 못하면 그 때까지 후속 조치를 취해야합니다. 사용자 정의 된 미리 알림을 생성하여 응용 프로그램에서 자동으로 설정된 날짜에 보낼 수 있습니다.
당신은 클라우드 회계 소프트웨어가 당신이 아래 infographic에서 피할 수있는 다른 실수를 볼 수 있습니다.
Shutterstock을 통한 회계 사진
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