제안 요청서 (RFP) 작성자는 입찰자 확보를 요구하는 업무의 모든 측면과 입찰 확보에 중요한 변수를 자세히 설명하는 특정 문서를 개발합니다. 그의 임무는 잠재적 인 입찰자에게 필요한 모든 문서 (예: 책임 증명 또는 근로자 보상 보험)를 설명해야합니다. RFP 작가의 직무 중 일부는 다른 부서와 협조하고 제안서에 중요한 특정 법률을 이해하는 것을 포함 할 수 있습니다. 이상적인 RFP는 입찰자가 사양에 따라 제안서를 준비하도록하여 시간을 절약 할 수 있습니다.
$config[code] not found평가 프로세스 간소화
RFP를 작성하려면 작가가 상품 및 서비스 입찰시 평가 과정을 간소화해야합니다. RFP 작성자는 이상적인 후보자를 산출 할뿐만 아니라 부당한 권유자를 저지 할 수있는 구체적인 평가 프로세스 초안을 작성하기 위해 회사의 요구 사항을 잘 알고 있어야합니다. 그는 서비스의 범위와 관련하여 원하는 품질, 양, 크기, 기능 및 프로젝트에 필수적인 사항을 구체적으로 명시 할 것입니다.
제한 확인
제품 및 서비스에 대한 제한에 대한 자세한 설명이 필요합니다. RFP 작성자는 제한 사항이 필요한 경우이를 설명합니다. 예를 들어, 이상적인 입찰자가 특정 회사 가이드 라인이나 필수적인 것으로 간주되는 기타 관행을 준수하는 특정 공급 업체를 사용해야하는지 설명합니다. 이를 통해 RFP 작성자는 바람직하지 않은 부분을 제거하고 입찰 과정의 간소화를 강화할 수 있습니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.예산 책정 및 입찰
가격 범위와 한도를 포함한 프로젝트 예산은 RFP 작성자가 지정해야합니다. 예산 편성 측면에서는 작가가 가장 포괄적 인 입찰가를 얻기 위해 이전에 사용한 유사한 서비스 또는 제품의 비용을 잘 알고 있어야합니다. 작가는 입찰가에 대한 목표, 기대치 및 이유를 제공함으로써 입찰자의 상황을 제공합니다.
선택 설명
좋은 RFP는 선택과 관련된 정보를 제공합니다. RFP 작성자는 제안서 마감일과 제안서 검토시기, 검토자 및 승인 또는 거절시기에 대해 설명해야합니다. 그는 위치, 특정 개인 또는 회사에 대해 선호도를 부여하는지 여부와 같은 엄격한 선택 프로세스를 설명합니다. 사내 및 외주 서비스에 대한 회사 입장은 물론 입찰자에게 필요한 자질과 역량을 전달하십시오.
