비서는 조직의 관리자에게 행정 지원을 제공합니다.
업무 설명서
장관직은 다양한 산업 분야에서 볼 수 있습니다. 비서의 임무는 고용주마다 다르며 사업의 성격과 규모에 따라 다릅니다. 비서는 방문자를 맞이하고, 전화에 응답하고, 서신을 생성하고, 기록을 유지하고, 회의 및 약속을 계획하고, 제출 및 복사와 같은 관리 작업을 수행 할 수 있습니다.
$config[code] not found교육 요구 사항
대부분의 고용주는 최소 고등학교 졸업장을 가진 후보자를 찾고 있습니다. 준회원 학위 또는 학사 학위는 자산 일 수 있으며 일부 고용주가 선호 할 수 있습니다. 비서 수업은 일부 고등학교 및 커뮤니티 칼리지에서 제공됩니다.
입력을 배우는 비서의 임무를 준비하십시오. 수업은 고등학교, 지역 사회 개발 센터 및 평생 교육 프로그램에서 제공됩니다. 무료 자습서를 온라인에서 찾을 수도 있습니다. 잠재적 인 고용주를 제공 할 수있는 비서 기술이 많을수록 원하는 직업을 얻을 확률이 높아집니다. 사무용품, Microsoft Word 및 Excel과 같은 컴퓨터 소프트웨어, 좋은 의사 소통 및 조직 기술, 다중 작업 능력 및 다른 사람들과 잘 작동하는 능력에 대한 지식은 사무 비서가 소지하는 데 중요합니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.업무 환경
비서는 일반적으로 정규 업무 시간에 사무실에서 근무합니다. 고용주에 따라 풀 타임 및 파트 타임 직책을 이용할 수 있습니다. 은행이나 법률 회사의 비서로 일하면서 보수복을 요구하는 복장 규정을 준수해야 할 수도 있습니다. 다른 고용주는 훨씬 덜 공식적 일 수 있습니다. 직업을 얻고 나면 복장을 허용하는 방법에 상관없이 전문적이고 전문적인 면접을보아야합니다. 채용 담당자는 검은 색 정장, 흰 블라우스, 보수적 인 발 뒤꿈치와 최소한의 보석을 추천합니다.
급여 및 작업 전망
미국 노동 통계국에 따르면 비서의 평균 급여는 $37,870 연간 또는 $18.21 시간당. 중간급 임금은 직업의 절반이 더 많은 것을 벌고 절반은 적게 얻음을 의미합니다. 비서직에 대한 임금은 고용주, 지리적 위치, 교육, 기술 및 경험에 따라 다릅니다.
BLS는 2026 년까지 비서직 업무가 5 % 감소 할 것으로 예상합니다. 사용자 친화적 인 컴퓨터 소프트웨어를 사용하면 이전에는 수동으로 완료해야했던 많은 관리 작업이 단순화되었습니다.
