사무실 관리자는 무엇입니까? 이 직함은 여러 가지 다른 해석을 할 수 있지만, 사무장은 주로 직장에서 일반적인 행정 책임을 맡은 사람으로 알려져 있습니다. 회사의 규모에 따라 일부는 사무실 전체와 전체 부서 중 일부를 관리합니다. 이 역할에서는 사무실 관리자가 작업을 직원에게 위임하는 것이 일반적이지 않습니다. 훌륭한 사무실 관리자가되기 위해 보유해야 할 몇 가지 주요 특성이 있습니다.
$config[code] not found강하고 단호한 지도자가 되십시오. 이 역할은 훌륭한 리더십과 때로는 직원 멘토링이 필요합니다. 제출 된 작업과 작업을 수행하는 사람들 모두에서 발생하는 문제로 이니셔티브를 수행 할 수있는 능력에 자신감을 가져야합니다.
당신의 일뿐만 아니라 다른 사람들의 일에도 대처해야하므로 조직 스킬, 시간 관리 및 일의 우선 순위 지정이 필수적입니다. 어쩌면 당신은 그것을 검토하거나 조언을해야 할 것입니다.
좋은 청취자가되는 법과 유연한 방법을 알아라. 직업에서 당신에게 조언을 구하려는 사람들이 많이 생기고 가끔 융통성이 있고 너무 엄격하지 않은 방법을 알아야하기 때문이다.
좋은 의사 소통 기술, 이것은 또한 좋은 청취자가되는 것과 관련이 있으며, 동시에 사람들이 당신이 말하는 것을 이해하게합니다. 보통 가장 좋은 방법은 명확하고 간결하게하는 것입니다.
전문성, 이것은 또한 사람들이 당신을 "지도자"로 바라보고 다른 사람들의 존경심을 얻는 가장 좋은 방법은 항상 전문적이며, 말하고 표현하는 방식, 사람과 사람들을 대하는 방식입니다. 당신이 사무실에 오기 위해 옷을 입는 방법.
사무실 매니저는 인내심을 가져야하며, 장애물을 피할 수있는 사람들과 당신을 혼란스럽게 할 사람들이 많이 있지만, 심호흡을하고 침착하게 행동하는 것이 중요합니다.
당신은 또한 좋은 동기 부여가되어야합니다,이 부분은 시간이 좀 걸릴 수 있지만 동기 부여 사람들은 프로젝트가 완료된 후 선물 카드를 주거나 늦게 일하는 동안 피자를 지불하는 것처럼 간단 할 수 있습니다. 물론 그 이상의 것이 있습니다. 좋은 동기 부여는 항상 사람들에게 동기 부여입니다.
긍정적 인 피드백을주십시오. 대부분의 사람들은 인정을 원합니다. 누군가 훌륭한 일을했을 때 알리면 좋을 것입니다. 우리는 그것을 고맙게 생각하는 경향이 있으며, 누군가가 감사한다고 느끼면 자신의 일이 향상 될 것입니다.
