주택 소유자 협회 (HOA) 행정 보조원은 이웃 협회의 활동을 지원하는 전문가입니다. 이 개인은 매우 자세하게 지향되어야하며 다양한 직무에 대해 멀티 태스킹을 수행 할 수 있어야합니다. 고용주는 종종 고교 졸업장이나 검정 고시를 가진 HOA 행정 조교를 찾지 만, 2 년제 학위가 특히 바람직합니다. 미 행정부 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 행정 보조원의 고용은 2008 년부터 2018 년까지 11 % 증가 할 것으로 예상된다. SimplyHired.com에 따르면 평균 주택 소유자 협회 행정 보조원의 월급은 34,000 달러였습니다.
$config[code] not found선행 의무
HOA 조교는 방문자를 인사하고 손님을 HOA 사무실의 적절한 사람 또는 지역으로 안내합니다. 또한 보조자는 사용할 수없는 커뮤니티 관리자에게 전화 통화에 쉽게 응답해야하며 필요한 경우 전화 회의를 구성해야합니다. 나가는 메일과 서신을 준비하고 서신의 사본을 만드는 것은 HOA 조수들의 중요한 임무입니다. 이 전문가는 커뮤니티 관리자가 부재 중일 때 일반인을위한 자료로도 활동해야합니다.
컴퓨터 작업
HOA 컴퓨터 데이터베이스를 유지 관리하는 것은 HOA 행정 보조원의 의무입니다. 도우미는 웹 사이트도 업데이트합니다. 여기에는 협회의 질의 응답 섹션에서 새로운 회의 날짜 또는 현재 답변을 제공하는 것이 포함됩니다. 행정 보조원은 신속하게 입력하고 워드 프로세싱 및 스프레드 시트 소프트웨어를 효율적으로 사용할 수 있어야합니다. 또한 회의를 위해 슬라이드 프레젠테이션을 함께 구성해야 할 수도 있습니다. HOA 보드 명단을 업데이트하고 커뮤니티 양식을 업데이트하는 것도이 역할에서 중요한 책임입니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.커뮤니케이션 작업
지역 사회의 HOA의 얼굴로 봉사하는 것은 행정 보조자의 가장 중요한 임무 중 하나입니다. HOA 행정 보조원은 고객 및 고객과 전문적인 상호 작용을 유지해야합니다. 또한 지역 내 주택 소유자를위한 정기 뉴스 레터를 발행합니다. 스 네일 메일을 읽고 해당 파일을 사용하여 커뮤니티 관리자에게 서신을 전달하는 것은 HOA 관리 조수의 의무입니다. HOA 행정 보조원은 때로는 규정 준수 위반 서를 작성해야합니다.
기타 책임
HOA 행정 보조원은 회의 조정, 시설 예약 및 회의 의제 작성을 담당합니다. 회의 도중에 회의록을 작성해야합니다. 이러한 보조자는 필요할 때 건축 승인 요청 패킷을 준비하는데도 도움이됩니다. 협회 정관, 조례 및 기타 중요한 기록을위한 협회 비즈니스 서류 정리 시스템을 관리하는 것은이 직책에서도 중요합니다. HOA 보조원은 지불 청구서를 승인하고 협회가 요구하는 특별 허가증을 발행합니다.
