서류 준비자 직무

차례:

Anonim

문서 프리퍼는 사무실 환경에서 작동하며 문서를 교정하고 편집하는 역할을합니다. 이 문서들은 회사 매뉴얼에서부터 병원의 환자 차트에 이르기까지 다양합니다. 문서는 클라이언트의 파일 또는 양식 일 수도 있고 내부 용으로 만 사용할 수도 있습니다. 경우에 따라 문서에 기밀 정보가 포함되어 있으므로 프리퍼가 보안을 확보해야 할 수 있습니다.

책임

문서 프리퍼는 문서의 내용 정확성과 시각적 사양을 검사합니다. 문서 프리퍼는 스테이플 제거, 페이지 플래그 지정, 구부러 지거나 찢어진 모퉁이 수정 및 클라이언트 사양에 따라 문서 정렬을 수행합니다. 문서 프리퍼는 잘못된 정보를 편집하고 수정합니다. 문서 기록은 회사 정책 및 절차에 따라 물리적 또는 전자적으로 관리됩니다. 서류를 준비하는 것 외에도, 그들은 전화 응답, 메시지 수취, 사본 작성 및 기타 임무 지정과 같은 일반적인 서기 의무를 수행합니다.

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자격

문서 프리퍼는 오랜 시간 동안 앉아 있어야하며 세부 사항에 대해 세심한주의를 기울여야합니다. 프리퍼는 컴퓨터 및 스캐너 및 팩스와 같은 기타 사무용품을 사용하므로 컴퓨터를 잘 이해해야합니다. 문서 프리퍼는 구두 및 서면 의사 소통 기술이 뛰어나고 다양한 형태의 양식과 문서를 구별 할 수 있어야합니다. 직위가 기밀 정보로 작업해야하는 경우 보안 허가가 필요할 수 있습니다. Prepper는 대개 사무실 환경에서 일하는 경험이 있습니다.

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교육

일반적으로 고등학교 졸업장 또는 검정 고시 (GED)가 필요합니다. 그러나 문서의 유형에 따라 회사는 준 학사 학위를 요구할 수 있습니다. 법률 회사는 문서 작성자에게 법률 적 경험이나 법률 보조원 증명서가 있어야합니다. 어떤 경우에는, 모기지 산업에 대한 지식이 있어야합니다. 모범 사례는 고객을 위해 모기지 문서를 준비 할 수 있기 때문입니다.

봉급

2011 년 5 월 26 일, 문서 웹 세미나의 연봉은 일년 36,000 달러 였다고 Indeed는 설명했다. 급여는 회사 유형에 따라 다를 수 있습니다. 높은 기밀 문서로 작업하는 프리퍼는 더 높은 급여를받습니다.