직업적인 편지 템플렛을 쓰는 방법

차례:

Anonim

템플릿을 편리하게 사용하면 커버 레터, 직장 서신, 2 주간 공지, 발표 또는 불만 사항 편지를 작성하기 위해 간단한 변경을 쉽게 할 수 있습니다. 편지 서식은 종종 귀하의 주소, 귀하의 이름, 날짜, 귀하가 작성한 사람의 이름, 편지의 본문 및 마감으로 구성됩니다. 편지 서식을 사용하여 편지를 형식화하면 전문적으로 세련되고 조직적으로 보일 수 있습니다.

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페이지의 상단 중앙 또는 상단 오른쪽에 이름 또는 비즈니스 로고를 작성하십시오. 그 아래에 귀하의 주소,시,도 및 우편 번호를 적어주십시오. 바로 아래에 전화 번호와 이메일을 쓰고 그 아래에 귀하의 웹 사이트와 같이 귀하가 적절하다고 생각하는 다른 연락처 정보가 있습니다.

약 4 줄 아래에 편지를 보낼 날짜를 적으십시오. 페이지의 왼쪽에 날짜를 배치하십시오.

날짜 아래의 줄에 귀하가 쓰고있는 사람의 이름을 적으십시오. 그 밑에 도시 이름, 주 및 우편 번호의 밑에 주소의 밑에 회사 이름 (해당되는 경우)이어야합니다.

편지의 날짜 섹션 아래 두 줄을 이동하고 "친애하는 동물 그룹", "관심이있는 사람에게"또는 "친애하는 Mr. Johnson"과 같이 주소를 지정한 사람의 제목을 적으십시오. 이름은 있지만 쉼표를 사용하는 것이 더 표준 적입니다.

두 줄을 추가로 내리고 편지의 첫 단락을 씁니다. 이 단락은 귀하가 누구인지, 귀하의 직책, 직업, 자격 또는 귀하가 작성한 서신 유형과 관련된 기타 정보에 대한 간략한 소개를 포함해야합니다.

Gp 두 줄을 내리고 두 번째 단락을 씁니다. 두 번째 단락은 편지의 고기이어야하며 편지에 대한 이유를 독자에게 알려야합니다. 이 단락에는 사업 제안서가 포함되어있을 수 있으며, 귀하가 왜 직업을 신청하는지, 왜 그 직책에 대한 자격이 있는지, 이전 경험 및 기타 적절한 정보가 설명되어있을 수 있습니다. 단락을 명확하게 유지하십시오.

두 줄 아래로 가서 세 번째 단락을 씁니다.이 단락은 "결론"단락이어야합니다. 이 섹션에는 "이 편지가 당신을 잘 찾길 바란다"또는 두 번째 단락에 맞지 않는 결론 문구와 같은 최종 문구가 포함되어야합니다.

마감은 세 번째 단락 아래 두 줄에 놓습니다. 귀하의 마감은 "감사합니다", "진심으로"또는보다 비공식적 인 "사랑"또는 "최고의 소원"으로 구성 될 수 있습니다. 마감에는 쉼표가 와야합니다.

서류가 인쇄 된 후에 당신의 이름을 손으로 쓸 수있는 여유 공간을 남겨 두려면 3-4 칸 아래로 내려가십시오. 해당하는 경우 서명란 아래에 이름과 직함을 입력하십시오.

단락을 들여 쓰지 않아야합니다.