메모 제안서를 작성하면 직원이 짧고 읽기 쉬운 문서로 권장 사항을 전달할 수 있습니다. 마지막 부분은 잠재 고객이 귀하의 아이디어에 대해 조치를 취하도록 설득해야합니다. 메모는 간결하고 1-2 페이지 길이 여야합니다. 머리말, 현재 문제, 해결책 및 행동 촉구를 포함하여 메모 제안서에는 네 부분이 있습니다.
메모 상단에 헤더를 만듭니다. 이 서식은 왼쪽에 서식을 지정하고 메모의 대상, 메모의 출처, 날짜 및 주제를 포함해야합니다.
$config[code] not found문제를 설명하는 단락을 만듭니다. 이것은 왜 현재 전략이나 프로세스가 작동하지 않는지 강조해야합니다. 예를 들어, 회사의 복장 규정은 언어가 모호하고 해석을 위해 너무 많이 열려 있기 때문에 작동하지 않습니다.
솔루션을 제안하는 단락을 만듭니다. 이 단락에는 문제를 해결하는 방법에 대한 간결한 언어가 포함되어야합니다. 예를 들어 복장 규정 정책을 개정하기 위해 관리자와 직원 패널을 모아 논의 할 수 있으며 결과적으로 업무에 적합한 정책에 대한 세부 정책을 수립 할 수 있습니다.
행동 강령을 만듭니다. 메모 제안의 마지막 단락은 다음 단계가 무엇인지 독자에게 알려야합니다. 예를 들어 제안서가 승인되면 관리자와 만나 드레스 코드 패널을 만들 수 있습니다.
메모의 마지막 줄에 첨부 파일을 참조하십시오. 첨부 파일의 예에는 "Attachments: Employee Focus Group Study"와 같이 제안 된 아이디어를 지원하는 연구 또는 그래프가 포함될 수 있습니다.
팁
글 머리 기호를 사용하여 제안을 더 쉽게 읽을 수 있습니다. 관리자와 임원이 글 머리 기호를 더 쉽게 읽고 더 간결하게 메모 할 수 있습니다.
경고
교정자의 도움을 청하는 것을 잊지 마십시오. 동료에게 제안서를 제출하기 전에 두 번 확인해달라고 요청하십시오. 당황스럽지 않은 문법이나 철자법 오류를 방지합니다.
