노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 행정 사무직 유형의 직업은 2008 년 480 만 명이 넘는 근로자를 고용하는 것으로 알려졌다. 이 직무에 속한 직원들은 서로 다른 수준의 감독하에 일상적인 업무를 수행하고 지원하며, 관리직 직원 만이 이전에 완료 한 책임과 업무를 자주 맡을 수 있습니다. 행정직 직책은 광범위한 기술과 지식을 필요로하므로 많은 근로자들이 초급 단계부터 시작하여 감독 및 임원직 관리 역량을 포함하여 발전 기회를 얻을 수 있습니다.
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행정 사무직에 종사하는 사람들은 전화를 걸거나, 지시하거나, 응답하는 책임이 있습니다. 다양한 사무실 파일 및 기록 관리 및 검토; 타이핑 및 메일 배포 (매뉴얼 및 이메일 모두 포함) 처리; 복사기, 팩스 및 스캐너와 같은 사무용 컴퓨터를 컴퓨터와 함께 관리 및 사용하여 데이터 입력 작업을 수행 할 수 있습니다. 기타 업무에는 회의, 약속 및 여행 일정 수립, 사소한 현금 관리, 발표 및 보고서 작성 및 작업 흐름 조정이 포함됩니다. 그러나 구체적인 직무는 개인의 경험과 직장에서의 지명에 달려 있습니다.
기술 및 교육 요구 사항
행정직 직무 및 직책은이 분야의 사람들이 탁월한 수치 대인 관계 및 서면 의사 소통 기술을 갖추도록 요구합니다. 관련 워드 프로세싱 및 스프레드 시트, 데스크톱 게시 및 프로젝트 관리와 같은 다른 컴퓨터 소프트웨어에 대한 광범위한 지식도 필요합니다. 기본적인 사무실 기술을 갖춘 고등학교 졸업자는 초급 직급에 적합하지만 상임 이사 및 CEO와 같은 최고 경영자를 지원하려면 대학 학위가 필요합니다.
일부 사무적인 직책에 대해서는 컴퓨터의 공식 교육이 필요할 수 있습니다. 새로운 사무 기술에 대한 지식과 함께 조직 및 문제 해결 능력과 같은 다른 재능은 일반적으로 사람이 행정직의 직무를 수행하도록 자격을 부여합니다.
급여 및 고용 유형
행정직 직무의 서비스는 다양한 학교, 병원, 정부 기관, 기업, 의료 또는 법률 사무소에서 필요하며 파트 타임 또는 정규 직원으로 일할 수 있습니다. 행정직 직무에 종사하는 사람의 봉급은 일년에 3 만 5 천 달러에서 6 만 5 천 달러 사이이며 행정 사무직 유형과 수년간의 경험에 따라 다릅니다. 행정직 직책의 일부 유형은 행정 보조원, 복지 사무원, 인사 보조원 및 법무부입니다.
의미
조직은 사무직, 고객 / 고객 및 일정 관리를 처리하기 위해 행정 사무 전문가의 재능에 의존합니다. 많은 행정 사무원들이 고급 전문가들에게 조력자 역할을하고 다가오는 회의 및 여행 일정을 따라합니다. 이 분야에서 일하는 사람들은 회사를 방문 할 때 고객이 만날 첫 번째 전문가 중 하나 일 가능성이 높으며 접수 및 비서와 같은 역할을 인정받을 수 있습니다.
고용 전망
노동 통계국에 따르면 행정직 직무는 평균 직위보다 빠르게 성장할 것으로 예상됩니다. 많은 기업들이 종이없는 조직이되어 가고 있기 때문에 컴퓨터 프로그래밍에 대한 광범위한 지식을 가진 전문가에게는 취업 기회가 더 커질 것입니다. 의료 및 법률 분야의 행정직은 직업의 특수성으로 인해 일반 사무직보다 계속 수요가 증가 할 것입니다.
