우리가 결코 얻을 수없는 것이 하나 있다면, 그것은 시간입니다. 우리의 젊은 시절은 시간이 천천히 움직이는 것처럼 보이는데, 해마다 전체 시대의 느낌처럼 느껴집니다. 우리가 나이를 먹을 때 우리는 마치 기하 급수적으로 그리고 제한없이 속도를 높이는 것처럼 느낍니다.
우리 각자는 일주일에 정확히 168 시간을 자유롭게 사용할 수 있습니다. 우리가 (잘하면) 잠자는 데 사용하는 56 시간을 빼면 112 시간이됩니다. 우리가 그 시간을 사용하는 방법과 우리가 수행하거나 수행하지 않는 것은 전적으로 우리에게 달려 있습니다.
$config[code] not found그렇다면 112 시간 예산을 어떻게 극대화 할 수 있을까요? ROI를 극대화하기 위해 어떻게이 유한 리소스를 관리 할 수 있습니까? 몇 가지 아이디어를 제공하기 위해 여기 기술 업계 괴짜들의 시간 관리 팁이 있습니다.
DreamGrow의 설립자이자 전략가 인 Priall Kallas는 자신이 제한된 시간 동안 집중하고있는 것을 신중하게 선택합니다.
"나는 1-2-3 방법을 사용합니다. 내 하루에 정말 중요한 것을 하나 더 계획하고, 다른 두 가지 큰 작업과 3 ~ 4 개의 작은 작업을 계획합니다. 가장 중요한 작업은 두 개의 40 분 슬롯을 얻고, 두 개의 큰 작업은 각각 40 분을 받고, 세 개 또는 네 개의 작은 작업은 두 개의 40 분 슬롯을 공유합니다. 열쇠는 매 40 분 타임 슬롯마다 1 시간을 계획하는 것입니다. 작업 전환, 우선 순위가 낮은 활동 및 휴식을 위해 나머지 20 분을 사용하십시오. "
칼라스는 또한 싱글 태스킹의 가치를 높이 평가합니다. 최근 몇 년 동안 멀티 태스킹이 표준이되었지만 생산성에 큰 비용이 들지 않았습니다. 멀티 태 스커는 생산성이 40 % 감소하고, 작업을 수행하는 데 50 % 더 오래 걸리며, 오류를 최대 50 %까지 증가시키는 것으로 추정됩니다.
daPulse의 마케팅 담당자 인 Daria Shualy는 자신의 업무가 아니라 시간 관리의 중요성을 강조합니다.
- "마감일을 먼저 결정한 다음 해당 기간에 맞는 작업을 나열하십시오. 다른 방법으로 모든 작업 목록을 작성한 다음 소요 시간을 평가하십시오. 생각해보십시오. 무료 시간이 2 시간 밖에 없다면, 그 시간대에 맞는 것을 평가하는 것은 매우 쉽습니다.
- 더 작은 작업이 아닌 더 작은 시간 단위로 나누십시오. 예를 들면 다음과 같습니다. 마감일을 2 개월로 설정하고 몇 주가 지나면 몇 주가 지나면 매주 무엇이 맞는지 알아냅니다. 이것이 어떻게 큰 차이를 만드는가? 특정 업무가 얼마나 오랜 시간이 걸릴지보다 실제로 일주일에 할 수있는 일을 평가하는 것이 쉽습니다.
- 마감일을 지키기 위해 의미있는 검사 지점을 설정하십시오. 매주 같은 지점입니다. 일주일 동안 계획 한 것을 끝내지 않으면 장기적인 마감 기한을 지키지 않을 것이라는 분명한 징조입니다.
- 마감 시간을 절대 지양하십시오. 그냥 하지마. 그것이 당신을 관리하는 대신 시간을 관리하는 방법입니다. 아래에서 대신 수행 할 작업을 참조하십시오.
- 초점을 맞추고, 더 세게 밀어주고, 마감일을 지키기 위해 우선 순위를 정하십시오. 마감 시간을 항상 지키기위한 유일한 방법은 절대로 그들을 밀어 내지 않는 것입니다. 집중력을 유지하고 마감일에 도달하지 못하게하는 모든 조치를 취하십시오. "
이 전문가들과 눈에 띄는 네 가지가 있습니다.
- 각각은 우선 순위를 설정합니다. 그들은해야 할 일을 살펴보고 프로젝트에서 가장 중요한 부분을 결정합니다. 우리가 작업을 우선 순위에 맞추지 못하면 단순히 뛰어 들기 시작하고 일어나는 일을 먼저 처리하기 만하면됩니다. 다음 번에는 프로젝트를 즉시 처리하는 대신 앉아서 작업을 가장 잘 수행하고 매핑하는 가장 효율적인 방법에 대해 생각해보십시오.
- Kallas와 Shualy가 둘 다 주어진 날에 우선 순위를 결정하면 마감일을 지키지 않을뿐만 아니라 업무를 수행하기위한 유한 한 시간을 허용합니다. 슈레이시 (Shialy)는 심지어 그녀가 데드 라인을 뒤로 미루게하는 것을 허용하지 않기까지한다. 그것은 심각한 결정입니다.
- Shualy는 더 큰 부분을 더 작은 조각으로 분해하여 포인트로 사용하여 트랙 진행 여부 및 조정해야 할 부분을 확인할 수 있습니다. 이것은 우리가 때때로 보트를 놓치는 또 다른 지역이다. 당면한 과제에 너무 몰두하여 우리가 뒤로 물러나지 못하고 진행 상황을 평가하고 조정이 필요한지 평가할 수 있습니다.
- Kallas는 작업 전환, 우선 순위가 낮은 작업 및 휴식을위한 시간표를 제공합니다. 우리가 얼마나 체계적으로 또는 효율적으로 일지라도 우리 마음은 한 작업에서 다른 작업으로 전환 할 시간이 필요합니다. 우리는 긴장을 풀고 특히 우리가 스트레스가 많은 작업에 참여할 때 숨을 쉬기위한 시간이 필요합니다. 우리의 생산성 기간에 산재 해있는 몇 분의 시간을 정해두면, 정신적으로 날카로운 업무를 수행하는 데 큰 변화를 가져올 수 있습니다.
우리 각자는 일주일에 112 시간 밖에 가질 수 없습니다. 그러나이를 효과적으로 사용하는 사람들에게는 112 시간이 끝없는 배당금을 지급하는 자원이 될 것입니다.
Shutterstock을 통해 바쁜 드라이버 사진
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