미 노동부 (DOL)는 5 월 18 일 공정 근로 기준법의 "화이트 칼라 (white collar)"초과 근무 면제에 대한 최종 업데이트를 발표했다.
새로운 초과 근무 규칙 ("최종 규정")은 초과 근무 면제 혜택을 얻으려면 주당 $ 455 (주당 $ 23,660)에서 주당 $ 913 (연간 $ 47,476)의 급여 기준 액을 인상하고 420 만명의 근로자에게 영향을줍니다.
또한, 고도로 보상 된 직원 (HCE) 면제를 충족시키는 데 필요한 연간 총 보상 요구액은 연간 10 만 달러에서 134,004 달러로 증가 할 것입니다.
$config[code] not found새로운 기준에 따라 급여를받는 근로자를 고용하는 사업체는 최선의 행동 방침을 고려하거나 더 높은 임금으로 수천 달러를 지불해야합니다. 또한 규칙을 준수하지 않을 경우 직원 소송의 대상이 될 수 있습니다. 크기에 관계없이 면제됩니다.
급여 기준 변경 외에도 새로운 초과 근무 규칙은 다음과 같습니다.
- 시간이 지남에 따라 임금 상승률을 기준으로 3 년마다 급여 기준 액을 자동으로 업데이트하여 예측 가능성을 높입니다.
- 이미 초과 근무 수급권이있는 월급 근로자의 초과 보호를 강화하십시오.
- 고용주가 새로운 표준 급여 수준의 10 %까지 만족시키기 위해 비 재량 상여금과 인센티브 지급액 (커미션 포함)을 사용할 수 있도록 급여 기준 테스트를 수정하십시오.
- 근로자와 고용주에게보다 명확한 정보를 제공하십시오.
최종 규칙은 2016 년 12 월 1 일부터 시행됩니다.
변화와 관련하여 중소기업 동향과 전화 교환기에 HR 기술 서비스 제공 업체 인 Paychex의 규정을 담당 한 Mike Trabold는 다음과 같이 말했습니다.
"역사적으로 특정 직종 (행정, 행정 및 전문직 포함)의 개인의 경우 연간 23,660 달러의 연봉 기준 액이있었습니다. 이 기준 중 하나에 해당하는 직원이있는 경우 … 해당 기준을 초과하는 사람은 면제 된 직원 인 경우 초과 근무를하지 않아도됩니다.
"몇 년 동안 일어난 일은 직원 모집 그룹의 많은 관심사였습니다. 23,660 달러는 너무 낮았습니다. 실용적인 결과는 일년에 2 만 5 천 달러를 벌어들이는 레스토랑에서 매니저가되었을 수도 있다는 것입니다. 그러나 그들은 면제로 지정 되었기 때문에 초과 근무 수당 자격이 없었다. 그래서 우리는 일주일에 50-60-70 시간 일하는 사람들이 있었고 초과 근무 자격이 없었습니다. "
옹호 집단의 우려를 해결하기 위해 오바마 행정부는 연봉 한도를 기존의 2 배 이상인 47,476 달러로 인상했다.
새로운 초과 근무 규칙 변경에 따른 직원 지불 옵션
Trabold에 따르면 고용주는 새로운 초과 근무 규칙에 따라 직원에게 비용을 지불 할 때 결정할 사항이 있습니다.
그는 "많은 고용주들이 현재 취하고있는 운동은 현재와 현재의 사이에 문턱에있는 사람들이 있다는 것"이라고 말했다. "그들은 47,476 달러를 넘는 임금 인상 여부를 결정해야하므로 초과 근무 수당을받지 못하거나 시간당 근로자로 지정해야하며 지불해야합니다. 일주일에 40 시간 이상 일하면 초과 근무 수당을 받게됩니다. "
Trabold는 직원을 일주일에 40 시간 이상으로 제한하는 것은 어려울 수 있으며 생산성 저하를 초래할 수 있다고 말했다.
그는 현재 잠재적으로 실용적인 입장에서 면제 된 많은 사람들이 일주일에 40 시간 이상 일하고 있기 때문에 고용주에게 영향을 미칠 것이라고 말했다. "현재 새로운 규칙이 시행되면 어떻게해야 하는지를 알아야 할 것입니다.
고용주가 최종 규칙을 준비 할 수있는 9 가지 방법
Trabold는 2016 년 12 월 1 일에 새로운 초과 근무 규정이 시행되기 전에 고용주가 준비 할 수 있도록 다음 체크리스트를 제공했습니다.
1. 귀하의 비즈니스에 대한 최종 규칙의 영향 결정
고용주는 초과 근무 상황을 결정하기 위해 규칙 변경에 익숙해 져야합니다.
Trabold는 Paychex가 실시한 최근 연구에서 5 명의 고용주 중 한 명은 최종 규칙을 알지 못하고 55 %는 고용주에게 적용한다고 생각하지 않는다고 밝혔다.
2. 감사 실시
영향을받을 가능성이있는 직원에 대한 감사를 실시하십시오. Trabold는 현재 직원에 대한 기본 검토, 면제 상태 및 보상 수준부터 시작하는 것이 좋습니다.
현재 공정 근로 기준법의 초과 근무 보호로부터 면제 된 것으로 분류 된 근로자는 면제 및 급여 기준에 대한 직무 시험을 통과해야합니다.
Trabold는 "귀하의 회계 및 HR 팀과 협력하여 급여를 검토하고 현 급여가 기존 제안 된 기준치보다 매우 낮거나 매우 낮은 면세 직원을 파악합니다.
3. 면제 된 직원의 근무 시간 추적
고용주는 면제 된 직원의 근무 시간 ($ 47,476 미만)을 추적해야합니다. 고용주가 정확한 시간별 데이터와 직원들이 몇 가지 이유로 일한 경우에 대한 명확한 감사 추적 기능이 중요합니다.
Trabold는 "이 비용을 관리하기 위해 현재 시간제로 면제 된 사람들을 이동시킬 많은 고용주가있을 것"이라고 말했다. "그것은 경제 관리 측면에서 많은 의미를 가질 수 있지만, 시간당 근로자이므로 시간과 근무 시간을 정확하게 추적하여 정확하게 지급받는 것이 중요하므로 분명히 중요하게 여길 것입니다. "
Trabold는 또한 고용주는 면제 된 직원들이 근무 시간 이후 근무하는 시간을 추적 할 필요가 있다고 말했다.
4. 비 면세 상태로 전환 할 직원 결정
고용주가 규칙의 영향을받는 면제 된 직원을 식별하면 면제 상태를 유지하거나 비 면제 상태로 전환하기 위해 급여 수준을 올릴 지 여부를 결정해야합니다.
비공식 상태로 직원을 전환하기로 선택한 고용주는 임금 (시간당 또는 봉급) 기준을 결정하고 직원이 근무할 것으로 예상되는 시간당 최소 임금 요건을 충족시켜야합니다. "라고 Trabold는 말했습니다. "그들은 또한 초과 근무가 필요하고 허용되는지 여부를 고려해야한다. 차별 소송에 대한 노출을 완화하기 위해서는 일관성이 중요합니다. "
5. 계획 수립
Trabold는 "과거의 초과 근무 수당을 살펴보고 근무 시간으로 인해 비용이 증가 할 가능성이 있는지 판단합니다. "고문과 시나리오 계획을 수립하고 다음 질문을하십시오: 필수 직원에 대한 예산을 늘려야합니까? 특정 직원에 대해 더 많은 직원을 고용하거나 보상 모델을 재검토해야합니까? "
새로운 규칙이 사업의 재정 상태에 미치는 영향을 살펴보면 고용주는 가장 적절한 행동 양식을 취할 수있는보다 나은 위치에 놓일 수 있다고 그는 말했다.
6. 타임 키핑 정책 업데이트
Trabold에 따르면 기록 준수 요구 사항 및 절차를 업데이트하는 것이 전체 규정 준수를 위해 매우 중요 할 수 있습니다.
"시간 추적 방법을 검토하고 더 많은 자동화가 필요한지 평가하십시오"라고 그는 말했습니다. "새 규칙이 근무 시간을 추적해야하는 직원 수에 상당한 영향을 미칠 경우 시간 및 출근 소프트웨어와 같은 다른 추적 방법이 사용자의 요구에 더 잘 부합 할 수 있습니다."
Trabold는 근무 시간과 초과 근무를 기록하기위한 명확하고 서면적인 직원 정책을 수립하는 것도 중요하다고 지적했습니다.
7. 교육 절차 개발
고용주는 기록 보관 및 초과 근무 정책을 갱신 한 후 회사의 시간 관리 및 초과 근무 승인 절차에 대해 직원을 교육해야합니다.
8. 커뮤니케이션 계획 작성
초과 근무 수당에 대한 새로운 규정은 올해 상당수의 기업에 영향을 줄 것으로 예상됩니다. 발생하는 질문이나 우려 사항을 해결하기 위해 Trabold는 변경 사항을 내부적으로 발표하기위한 의사 소통 계획을 수립 할 것을 권고했습니다.
그는 "기업들은 변화에 대한 투명성과 직원에 대한 새로운 기대가 무엇인지를 분명히하면서 직원들과 정책 및 절차에 대한 변화를 명확하게 전달해야한다"고 말했다.
9. 지금 준비하기
영향을받을 수있는 직원을 고용하는 고용주는 회사의 입장을 평가하고 임금 청구 및 기타 문제를 방지하기 위해 다양한 시나리오가 수익에 어떻게 영향을 미치는지 파악하고 앞으로 어떻게 나아갈 지 결정해야합니다.
Trabold는 "고용주는 시행 날짜가 그리 멀지 않았기 때문에 규제가 의미하는 바를 이해할 수 있도록 계획을 세우기 시작할 필요가 있습니다.
그는 고용주가 전문 HR 컨설턴트 또는 보상 파트너와 협력하여 규칙 변경 및 옵션이 앞으로 나아갈 때 발생할 수있는 잠재적 영향을 더 잘 이해할 것을 권고했습니다.
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추가 리소스
최종 규칙에 대해 자세히 알아 보려면 다음 자료를 검토하십시오.
- DOL 최종 규칙 요약서
- 최종 규칙 FAQ
- 최종 규칙 개요 및 요약 (PDF)
- 소기업 규정 준수 안내서: "화이트 칼라"면제 (PDF)
이미지: 미국 노동부
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