"Business Balls"에 대한 기사에 따르면 많은 비즈니스 미팅이 의사 소통과 관리에 필수적이지만 사람들은 비효율적 인 조직적이지 않은 시간 낭비를 두려워하는 회의를 두려워합니다. 다음 회의 초대장을 보내기 전에 회의 점검표를 사용하여 준비하십시오. 이러한 유형의 도구는 회의의 목표를 간소화하고 필요한 참가자 및 작업을 식별하는 데 도움이됩니다.
$config[code] not found사전 회의 점검표
가장 성공적인 회의 기획자는 초대장을 보내기 전에 모든 회의 활동 및 항목을 미리 계획합니다. 사전 회의 활동에는 회의를위한 편리한 요일과 시간 선택, 회의 장소 예약 (회의실, 이벤트 홀 또는 개인 식당 룸), 회의 참석자 결정 등이 포함됩니다. 대부분의 회의는 테이블에서 필수적인 의사 결정권자를 갖지 않거나 주된 주제에서 모두를 버리는 너무나 많은 찬반 참여자를 갖는 것만으로도 벗어나게됩니다. 사전 회의 점검표에 대한 기타 필수 항목은 회의 의제로 회의의 각 섹션이나 주제에 대한 기간이 있습니다. 노트북 연결, 전화 회의 전화선 및 유인물을 포함한 모든 프레젠테이션 도구 점심 또는 다과. 대부분의 회의 계획자는 현재 회의 노트 작성자를 지정합니다.
회의 점검표
회의가 시작되면 가장 효율적인 회의 지도자는 체크리스트를 사용하여 의제를 놓치거나 잊지 않도록합니다. 체크리스트 항목에는 회의 참석자의 롤 호출, 마지막 회의 노트 검토 및 현재 회의의 의제 정의가 포함됩니다. 대부분의 회의 일정에는 문제 정의, 솔루션 브레인 스토밍, 솔루션 투표 및 문제 해결이 포함됩니다. 많은 회의 지도자들은 "특히 모든 참가자들로부터 의견을 청취하고 확인해야합니다."와 같은 항목을 포함합니다. 회의가 끝나기 전에 다음 단계를 반드시 의논하십시오.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.사후 점검 목록 항목
회의 후에는 대개 몇 가지 조치가 취해지며 회의 점검표는 잊어 버리거나 간과 할 수없는 사항을 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 회의 후 점검 목록 항목 중 일부에는 회의 메모 입력, 메모 배포 및 다음 단계 수행에 대한 내용이 포함될 수 있습니다. 다음 단계 항목에는 주제를보다 철저히 연구하고, 주주를 추가로 만나거나 후속 회의의 날짜를 설정할 수 있습니다. 이러한 유형의 항목에 대한 다른 예는 태스크 포스 작성, 회의 참석자 의견 수렴 및 주요 결정 사항을 회사의 나머지 부서에 알리는 것입니다.
