사무국의 임무는 조직을 위해 매일 관리 작업을 수행하는 여러 개인을 필요로합니다. 정부, 교육 및 기타 대형 기관은 사무국 부서를 활용합니다. 임무에는 인사 및 인력 문제 처리가 포함됩니다. 조직에 따라 사무국은 회사 재정을 처리하고 사무 설계를 담당하며 회사 데이터베이스를 관리합니다.
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사무국의 임무 중 하나는 조직 내에서 인적 자원을 다루는 것을 포함합니다. 일부 사무국 직원이 인사 채용을 처리합니다. 다른 사람들은 현재 직원을위한 인사 파일을 유지하고 모든 정보가 최신인지 확인합니다. 사무국 직원은 또한 직업 승진 요청이나 특별 배정을위한 내부 신청서를 처리합니다. 직원은 모든 인사 정보를 항상 최신 상태로 유지해야하는 조직 데이터베이스에 입력합니다. 추가 임무는 특수 과제에서 돌아온 직원 재 할당을 포함합니다.
이행
사무국의 임무는 조직의 치리회에 의해 내려진 정책의 이행을 포함한다. 사무국에는 의사 결정 권한이 없습니다. 사무국 직원은 경영진에게 수여되고 인정 된 후 이슈를 처리합니다. 2004 년에 유엔 사무국 직원은 공식 위임 사항을받은 후에 만 환경 친화적 인 자재로 조직 내 사무실을 재 설계하기 시작했습니다. 사무국 직원은 조직의 요구에 따라 데이터 관리 및 자금 조달 기술을 업데이트합니다.
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사무국의 또 다른 임무는 미디어 요청 처리입니다. 직원은 조직이 수행하는 작업과 예정된 이벤트에 대해 언론 매체에 알립니다. 사무국은 회의를 조직하고 잠재적 인 자금 출처를 확인합니다. 사무국 직원은 조직 고객, 투자자 또는 동료로부터 질문 및 우려 사항을 처리합니다. 직원은 또한 조직에 제출하거나 배포 한 자료를 번역합니다. 사무국은 조직 직원 및 일반 대중을 대상으로 뉴스 레터를 발행합니다. 경영진은 사무국 직원이 발표 한 모든 정보를 면밀히 모니터링하고 관리합니다.
경향 추적
사무국의 임무에는 추세 추적이 포함됩니다. 사무국 직원은 경제 및 / 또는 기술 동향 및 문제를 문서화 한 데이터를 수집합니다. 직원들은 정기적으로 조사를 수행합니다. 때로는 추가 임시 직원이 추세 수집 프로세스를 지원합니다. 이 정보는 새로운 프로그램을 개발하거나 오래된 프로그램을 업데이트하는 데 조직 당을 통치하는 데 도움을줍니다. 사무국 직원은 또한 데이터 관리 및 회계 취득 기술을 모니터링함으로써 조직 관행이 생산적인지 여부를 문서화합니다. 조사 결과는 매년 경영진에게 제공됩니다.
