학교는 정부로부터 자금을 수시로 받고 단일 회계 연도 동안 많은 거래를합니다. 비즈니스 관점에서 볼 때, 학교는 이러한 돈이 적절하게 배포되고 교육 기관의 목표와 목적에 따라 각 거래가 필요하다는 것을 보장해야합니다. 학교의 재정 관행 및 기록을 추적하는 것은 학교 감사관의 책임입니다.
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학교가 올바르게 운영되고 있다면 관리자 (예: 교육위원회 재무)는 학교의 지출을 나타내는 청구서를 보관해야합니다. 학교 감사관은 청구서 금액이 학교 회계 장부에 표시된 수치와 일치해야하므로 모든 청구서를 검토하고 정확한지 확인합니다. 감사관은 또한 해당되는 경우 송장과 관련된 계약서와 인보이스를 비교하여 학교가 초과 지불하지 않았으며 속임수를 쓰지 않았는지 확인합니다.
급여
학교에 대한 막대한 비용은 직원에게 지급되는 보상 및 혜택입니다. 학교 감사관은 봉급, 직원 출석, 보험, 병가 및 휴가 금액의 불일치가 있는지 급여 기록을 확인합니다. 학교 감사관은 또한 세금 규정이 직원이 학교에서받는 순 임금 금액에 영향을주기 때문에 직원에 대한 학교의 세금 기록을 검토해야 할 수도 있습니다.
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학교 감사관은 기부금 또는 지방, 주 또는 연방 프로그램을 통해 오는 돈을 포함하여 학교 회계 기록의 모든 거래를 검토합니다. 본질적으로, 그들은 수표 책과 같은 이러한 기록을 취급하고 기록이 균형을 이루는 지 확인합니다. 이 과정에서 그들은 회계사 또는 재무가 회계 연도 내내 사용했던 방법을 시험 할 수 있습니다. 이 과정을 거치면 지구가 돈을 절약 할 수있는 지역을 찾기 위해 대차 대조표를 검토합니다.
보고서
학교 감사관이 학교 재정 기록을 검토하고 균형을 잡은 후에 학교위원회와 주 정부 모두에 대한 공식 보고서를 준비합니다. 그는 요청에 따라 보고서를 제출하고 학교의 재정 상태를 개선하거나 학교 회계 방법을 간소화하는 방법에 대한 권장 사항을 제시합니다.
조언
회계 연도 전반에 걸쳐 학교 감사관은 해당 지구를 재무 카운슬러로 봉사 할 수 있습니다. 그녀는 정확한 회계 기록을 유지할 수 있도록 학교 회계사 또는 재무가 가지고 있거나 자원을 제공하는 질문에 대답 할 수 있습니다. 중요하게도, 감사인은 변호사가 아닙니다. 학교가 회계 감사원이 즉각적인 답을 얻을 수없는 학교 재정에 관한 법적 질문이있는 경우 감사관은 학교를 금융법 전문 변호사에게 위탁 할 수 있습니다.
