보험 접수처의 의무는 무엇입니까?

차례:

Anonim

독립적 인 보험 대리점이나 대규모 보험 중개 회사에서 근무하든 상관없이 보험 접수 담당은 사무실에서 중요한 역할을합니다. 그녀는 전형적으로 클라이언트가 사무실에 가지고있는 첫인상입니다. 2 개의 보험 사무소는 동일하지 않으므로 두 명의 보험 접수 담당자의 역할은 동일하지 않습니다. 그러나 보험 접수 담당 직원의 공통된 특성이 있습니다.

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의사 소통 능력

직접 인사하거나 전화에 응답하여 매일 인사말을 나눕니다. 명확하게 말하고 효과적으로 의사 소통하는 능력은 필수적입니다. 의사 소통 기술은 또한 좋은 청취자가되는 것을 포함합니다. 고객에게 지시하거나 제대로 전화를 걸기 위해 고객이 알아야 할 것을 이해해야합니다. 또한 고객이 귀하를 이해할 수 있도록 명확하게 말해야합니다.

행정 기술

보험 대리인 및 계좌 관리자를 지원하는 것은 보험 접수 담당자의 기능 일 수 있습니다. 대리인이나 관리자가 없을 때 전화기에 응답하고 상세한 메시지를받는 것 외에도 다른 직원에게 사무 원조를 제공합니다. 편지, 보고서 및 서신을 입력하면 개인용 컴퓨터 기술이 필요합니다. 소프트웨어 프로그램을 사용하면 회의 일정을 잡거나 약속을 잡는 데 필요할 수도 있습니다.

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시간 관리

멀티 태스킹 능력은 필수 기술입니다. 안내 원은 다른 일을 성취하려고 할 때 고객에게 전화하지 않거나 들어 오지 말라고 말하는 사치를 갖지 않습니다. 적절한 부서 또는 사람에게 우편물을 열어서 분류하고 배포 할 수 있으며, 귀하가하고있는 일을 중단하고 전화로 고객을 도울 수 있습니다. 대기실, 회의실 및 휴게실을 조직, 정리 및 정리하는 것은 물론 모든 우편물이 우표로 찍히고 우편 서비스가 배달 될 준비가되어 있는지 확인하는 일을 담당하게됩니다. 시간 관리는 필수 기술로, 주어진 날에 당신이 책임지고있는 모든 기타 업무를 수행 할 수 있습니다.