컨퍼런스 플래너로서의 경력은 다양한 비즈니스 활동을하면서 흥미로운 목적지로 여행 할 수있는 기회를 제공합니다. 기업, 비영리 단체 또는 회의 및 이벤트 회사의 사내 직원으로 일하거나 독립적 인 컨설턴트로 거래를 수행 할 수 있습니다. 컨퍼런스 플래너의 많은 작업은 이벤트가 계획된 후에 이루어집니다. 조직 및 세부 사항에 대한 관심은 성공적인 미팅 전문가의 주요 특징입니다.
$config[code] not found계획
회의 계획자는 고객이 자세한 아이디어를 가지고 있더라도 회의를 개발할 수 있습니다. 초기 계획 회의에서 플래너는 고객의 목표를 논의합니다. 이러한 목표에는 이익 창출, 회원 모집 및 유지 혜택 또는 적극적인 회원 또는 핵심 업계 전문가에게 말하기 슬롯을 제공하는 것이 포함됩니다. 기획 팀은 가장 많은 참석자, 최고의 날짜, 회의 주제, 과거 이벤트 내역, 의제 및 물류 요구를 유치 할 수있는 위치에 대해 논의합니다.
예산 편성
초기 회의가 끝나면 컨퍼런스 플래너가 세부 수입 및 지출 예측을 포함하여 예산 초안을 작성합니다. 클라이언트가 예산을 승인하면 플래너는 협상 및 예약뿐만 아니라 공급 업체 및 공급 업체와의 협상을 진행합니다. 객실 요금 협조, 음식 요금, 시청각 요금 및 기타 비용은 컨퍼런스 플래너의 주요 책임입니다. 최고의 거래를 찾고 이러한 비용을 줄이는 능력은 많은 회의 전문가에게 중요한 판매 포인트입니다. 경우에 따라 플래너가 고객을 대신하여 계약서에 서명 할 권한이 있습니다. 다른 경우에는 플래너가 고객의 검토와 서명을 위해 플래너를 준비합니다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.기호 논리학
일단 계약서가 마련되면 플래너는 컨퍼런스와 관련된 많은 세부 사항을 관리합니다. 여기에는 마케팅, 등록, 배지 제작, 연설장 예약, 광고, 부스 및 스폰서 판매, 음식 및 음료 준비, 자녀 및 배우자 활동 만들기, 골프 및 테니스 토너먼트와 같은 외부 행사 조직이 포함됩니다. 이 작업에는 상당한 모니터링 및 추적이 필요하며 세부 작업은 회의 계획자의 주요 책임입니다. 예를 들어 배지를 주문하는 것을 잊어 버리면 전체 회의가 손상 될 수 있습니다.
실행
행사가 진행되는 동안 컨퍼런스 플래너는 현장에있는 경우가 많으므로 현장 직원과 일찍 만나기 위해 나타납니다. 플래너는 세미나 룸 설정, 박람회 부스 면적, 등록 데스크 및 식사 공간 및 모든 출하 기록을 현장에 모니터링합니다. 컨퍼런스 플래너는 모든 문제를 해결할 수 있도록 모든 시간에 제공되어야합니다. 숙련 된 계획자는 문제 발생시 항상 백업 계획을 준비합니다. 고객이 참석자 수에 따라 식음료를 지불하는 경우, 플래너는 각 이벤트마다 음식 매니저와 함께 참석 횟수를 확인합니다.
후속 조치
행사가 끝나면 플래너는 회의 도중 발생한 모든 것을 검토하고 회의 후 보고서를 준비합니다. 플래너는 모든 계약서를 검토 및 승인하고, 참가자를 조사하고, 결과를 수집하고, 이미 수집되지 않은 부스, 광고, 스폰서 십 또는 등록에 대한 송장을 보냅니다. 중요한 것은 플래너가 고객과 만나 이벤트에 대한 평가를 논의하는 것입니다.
