메모 작성 방법

메모 작성 방법. 메모는 직장에서 의사 소통의 일반적인 형태입니다. 동료 나 직원에게 정보 나 아이디어를 빠르고 유익하게 전달하는 쉬운 방법을 제공합니다. 간단한 팁을 통해 메모 작성 기술을 효과적이고 쉽게 구현할 수 있습니다.

메모를 작성하기 전에 생각을 정리하십시오. 메모는 직접적이며 중요한 부분이므로, 필요한 모든 중요한 정보를 효율적으로 정리해야합니다.

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기본 메모의 형식을 이해합니다. 메모의 제목에는 항상 날짜, 보낸 사람의 이름,받는 사람의 이름 및 제목 제목이 포함됩니다. 제목을 최대한 구체적으로 지정하십시오.

정보를 간소화하십시오. 메모는 쉽고 빠르게 읽을 수 있어야합니다. 큰 단어 또는 흔치 않은 어휘를 동의어로 대체하십시오. 적절한 경우 글 머리 기호 및 번호 매기기 목록을 사용하십시오.

메모의 목적과 직접적으로 관련이없는 모든 진술을 삭제하십시오. 메모는 개인의 의견이나 생각을 설명 할 수있는 적절한 장소가 아닙니다. 이것들은 메모에 불필요한 길이를 더하는 역할을 할 뿐이며 청중을주의 집중시키는 것을 방해 할 수 있습니다.

청중을 기억하십시오. 누가 귀하의 메모를 읽을 것인지 생각하고 쉽게 이해할 수있는 스타일과 언어로 메모를 작성하십시오.

모두 포함 시키십시오. 메모를 보내기 전에 포함 된 정보에 액세스해야하는 모든 사람을 포함 시켰음을 알리는 메시지를 발송할 사람 목록에 반드시 기재하십시오. 모든 필요한 사람들을 포함시키지 않으면 의사 소통이나 혼란이 초래 될 수 있으며 정보가 귀하가 의도 한 모든 출처에 미치지 못하는 것은 말할 필요가 없습니다.

메모를 보내기 전에 맞춤법, 문법 및 구두점을 확인하십시오. 모든 문법상의 실수는 메모를받는 사람들에게 혼란을 줄 것이고 또한 전문성이 떨어지는 것처럼 보일 것입니다.