성장하는 비즈니스를위한 직원 관리 시스템 13

회사의 각 직원과 일대일 미팅을 갖고 싶다면 특정 시점에서 그러한 미팅이 비현실적이 될 수 있습니다. 그래서 우리는 Young Entrepreneur Council (YEC)의 13 개 기업에 다음과 같은 질문을 던졌습니다.

"매주 1 대 1 미팅을하기에 너무 큰 회사가있을 때 직원들과 체크인하기 위해 어떤 시스템을 사용합니까?"

다음은 YEC 커뮤니티 회원들의 의견입니다.

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1. 트레일

"나는 트레일을 사랑해. 그것은 진행 과정을 명확하게 보여주고 의사 소통과 협업을 용이하게하며 아름답게 단순하게 설계되었습니다. 전화를 걸거나 가끔씩 일대일 다 치지 않아도 효율성과 결과를 이끌어 내기 위해 나는 Trello를 추천합니다. "~ Carlo Cisco, SELECT

2.로드 블록 업데이트

"매주 우리는 이메일로 원탁 회의를 가지므로 각 팀원은 1 주일과 1 달을 마주하게 될로드 블록을 확인합니다. 이것은 성장하는 팀이 시간과 자원을 낭비하는 예정된 회의에서 모든 사람을 묶지 않고 다른 사람들의 작업을 지원하는 방법을 이해하는 데 도움이됩니다. "- Nick Reese, BroadbandNow

3. 창업자 드롭 인

"나는 위치 기능이 어떻게 작동하는지, 그리고 직원들이 아무런 의제도없이 떨어지는 것에 대해 어떻게 느끼는지에 대해 더 많이 배웁니다. 나를 위해, 그것은 다른 위치에서 이발을 얻고있다. 의자에서 나는 진짜 특종을 얻고 직원들은 가능한 가장 기본적인 방법으로 경영진이 참여하는 것을 본다. 그런 다음, 떠나기 전에 새는 화장실을 수리하거나 아무도하고 싶어하지 않는 "더러운"뭔가를하려고합니다. 누구보다 위의 것은 없습니다. "~ Michael Portman, Birds Barbershop

4. 디지털 작업 관리자

"Lexion Capital 팀과 지속적으로 만날 시간이 없으므로 디지털 작업 관리 시스템에서 프로젝트 및 진행 상황을 지속적으로 업데이트해야합니다. 팀 구성을 유지할뿐만 아니라 자유로운 순간이 생길 때마다 프로젝트 진행 상황을 즉시 볼 수 있습니다. 또한 코멘트를 남기고 컴퓨터 나 이동 중에도 작품을 볼 수 있습니다. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital

5. 사용 가능

"대면을 대신하는 것은 없지만 개방 환경을 조성함으로써 직원들은 자신이 관리자에게 와서 이야기 할 필요가있는 내용이 있으면 저에게 연락하는 것이 좋습니다. 나는 항상 도움을 줄 수는 없지만, 직원의 커다란 문제처럼 보이는 것이 나 또는 다른 팀 구성원의 의견을 통해 비교적 쉽게 해결할 수 있다는 가능성이 있습니다. "~ Vik Patel, Future Hosting

6. 위로 나누기

"우리는 올해 5 명에서 20 명으로 늘었고 매주 일대일 모임에서 벗어나야했습니다. 서로 다른 부서 (4 명이 있음)가 팀을 만나고 각 팀 단장은 경영 팀과 만나게됩니다. 우리는 또한 Jira와 Salesforce를 사용하여 생산성 및 모든 사람들의 행동을보고합니다. "~ Aron Susman, TheSquareFoot

7. DropTask

"DropTask는 프로젝트 및 작업 관리는 물론 팀 간의 협업을위한 훌륭한 시스템입니다. 각 프로젝트를 구성하기 위해보다 다채로운 인터페이스를 위해 목록을 버리는 새로운 방법을 사용합니다. 특정 사람들을 프로젝트에 태그를 지정하고 진행 상황, 문제점 등을 실시간으로 볼 수 있습니다. Dropbox, Gmail 등의 다른 서비스와 통합 할 수있는 최고의 기회입니다. "~ Korar Arora, Aroridex, Ltd.

8. 리더십과 구조

"팀과 의사 소통하는 데 도움이되는 여러 도구가 있지만 일대일 대면 시간을 대체 할 수는 없습니다. 이를 해결하기 위해 우리에게는 관리 구조가 있습니다. 각 직원은 주간 1 대 1로 만나는 직속 관리자가 있습니다. 우리가 성장함에 따라 관리자가 늘어납니다. 이러한 방식으로 모든 직원은 규모에 따라 지원받을 수 있습니다. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc

9. 익명 디지털 제안 상자

"이것은 모든 사람이 피드백을 줄 수있게 해줍니다. 또한 직원들이 연결해야하는 경우 개방 정책을 통해 개방형 정책을 시행 할 수 있습니다. 마지막으로, 우리는 경영진이 각 개인과 확실히 연결하고 나서 우리와 연결될 수 있도록 회사를 계층으로 구성했습니다. "~ Erik Huberman, Hawke Media

10. 15 파이브

"우리는 항상 관리자와 직속보고간에 일대일 미팅을 가질 예정이지만 올해 Grovo는 전술 문제에 대한 양방향 의사 소통을 향상시키는 도구로 15Five를 추가했습니다. 매주 격주로 실시되는 모든 손 회의에서 사무실과 문화를 개선하기위한 제안을 수집하는 화이트 보드에 이르기까지 피드백 루프를 최적화하기위한 여러 시스템 중 하나입니다. "~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.

11. 민첩한 계획

"우리는 Ceros에서 민첩한 계획을 사용합니다. 우리는 경영진 차원에서 계획을 세우며 팀은 다른 팀과 협력하여 이러한 목표를 달성하기위한 실행 계획을 수립합니다. 모든 사람들은 각 부서가 무엇을 촬영하고 있는지에 대해 완전한 투명성을 가지고 있습니다. 우리는 모든 임원 스프린트가 끝날 때 전사적 인 조사를 실시하고 8 주마다 전체 팀과의 마을 회담을 주최합니다. "~ Simon Berg, Ceros

12. 주간 팀 회의 노트

"우리는 회사의 위키를 사용하여 모든 아이디어, 프로세스 및 제품 사양을 문서화합니다. 필요한 모든 작업을 최신 상태로 유지하고 팀 구성원에게 필요한 프로젝트에 태그를 추가 할 수 있으며 위키에서 변경 한 사항에 대한 전자 메일 알림을받을 수 있기 때문에 유용합니다. 주간 팀 미팅의 마무리와 함께, 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인합니다. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

13. 아사나

"우리 팀은 Asana를 조직 및 협업의 주요 형태로 사용합니다. Asana를 통해 프로젝트를 공유하고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 따르고, 서로의 작업에 대해 한 사이트에서 의견을 나눌 수 있습니다. 직원들과 일대일 미팅을 갖고 싶지만, Asana는 일상 프로젝트에서 의사 소통하는 데 도움이되므로보다 전문화 된 과제에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. "- Leila Lewis, Be Inspired PR