Executive executive assistants는 최고 경영자, CFO, 부회장 및 이사와 같은 임원급 전문가를 지원합니다. 집행 관리 조수는 계획 회의 및 여행 준비와 같은 기본적인 사무 직무와 함께 연구를 수행하고 재무 제표를 준비하며 보고서를 분석 할 수 있습니다. 행정 간부 조력자는 단순히 요청을 수행하기보다는 전략적으로 사고하고 해결책을 제시 할 수 있어야합니다.
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집행 관리 조수는 전화 응답, 연설, 방문 인사, 서신 열기 및 배포, 회의 계획, 사무 용품 접수 및 주문과 같은 기본적인 사무 지원을 제공합니다. 높은 수준의 직무에는 부기, 메모 작성 및 배포, 프레젠테이션과 같은 마케팅 자료 작성 등이 포함됩니다.
임원 행정 조수는 또한 낮은 관리 임무와 동등한 업무를 완료하도록 요구받을 수 있습니다. 이러한 작업에는 보고서 읽기, 분석 및 작성, 시장 조사, 사무용품 구매 또는 임대, 소모품 관리가 포함됩니다. 또한 저급 사무원을 교육하고 감독 할 책임이 있습니다.
기술
멀티 태스킹 및 시간 관리는 같은 시간대에 여러 가지 직무를 수행하도록 요청받을 수 있으므로 경영 간부 조력자의 핵심 기술입니다. 행정 보조 조수는 인적 자원 관리 및 자원 조정과 같은 행정 절차에 대한 사무 경험과 지식을 가져야합니다. 기타 기술로는 고객 서비스, 독해 및 작문에서의 효과적인 이해 및 의사 소통, 그리고 문제 해결이 포함됩니다.
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컴퓨터 기술은 행정 보조 조력자에게 필수적입니다. 그는 직업에 필요한 컴퓨터 플랫폼에 익숙해야합니다. PC에 능숙하지만 Macintosh에서 작업해야하는 경우 훈련을 고려해야합니다. 그는 다양한 응용 소프트웨어 지식을 보유해야합니다. Executive Administrative Assistant에서 사용하는 응용 프로그램으로는 스프레드 시트, 프레젠테이션, 워드 프로세싱, 전자 메일, 회계 및 데이터베이스 소프트웨어가 있습니다. 그는 또한 스캐너를 사용하고 프린터 및 복사기의 기본 유지 보수를 수행해야 할 수도 있습니다.
교육 및 경험
행정 보조 조수는 초급 단계가 아니며 일반적으로 특정 수준의 교육 및 업무 경험이 필요합니다. 고등 교육이 필요하며 일부 대학이 선호 될 수 있습니다. 준회원 학위가 바람직 할 수 있습니다. 일부 고용주는 학사 학위를 선호 할 수 있습니다. 고용주는 또한 교육 배경 및 회사의 이전 경험을 선호 할 수 있습니다.
