신입 사원 채용은 상당한 시간과 노력이 필요합니다. 신입 사원이 올 때까지 일자리가 게시 된 날부터 몇 주에서 몇 달 정도 걸릴 수 있습니다. 모든 이력서와 메모를 정리하기 전에 고용되지 않은 사람들에게 편지를 보내십시오. 제안서를 작성하는 것만 큼 즐겁지는 않지만 노력의 결과를 알 권리가 있습니다.
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시작하기 전에 인적 자원 부서에 문의하여 이미 이러한 목적으로 주식이 있는지 확인하십시오. 그렇다면이 템플릿을 사용하십시오. 템플릿이없는 경우에도 특정 거부 요건이 있거나 언어가 포함될 수 있습니다. 신청자의 문제를 피하려면 지침을 따르십시오.
단일 편지 작성
모든 신청자에게 사용할 수있는 하나의 편지를 작성하십시오. 직장에 대한 관심에 대해 감사 드리며, 그 자리에 다른 누군가가 선택되었다고 진술하십시오. 적절하다면, "모든 후보자는 높은 자격을 갖추고 있으며, 우리 중 누구도 우리 팀에 큰 도움이 될 것입니다."와 같은 기술과 자격으로 전체 그룹을 칭찬하십시오. 몇 가지 절차 메모와 함께 두 번째 단락을 추가하십시오 이력서는 파일에 보관되며 질문이 있거나 미래의 직위에 지원하기를 희망 할 때 전화 할 수 있습니다. HR에 특정 언어가 필요한 경우이를 세 번째 단락으로 추가하십시오. 그들의 시간과 관심에 감사를 표하여 편지를 끝내십시오.
단순하게 유지하십시오.
편지를 짧고 단순하게 유지하십시오. 그들이 일자리를 얻지 못했다는 메시지를 전하되 다시 신청해야합니다. 뉴스가 부정적 일지 모르지만, 편지의 전체적인 음색은 긍정적이고 고무적입니다. 편지 본문을 6 개 또는 7 개의 문장으로 2 개 또는 3 개의 단락으로 제한하십시오. 형식적이지만 친숙한 언어로 전통적인 비즈니스 문자 형식을 사용하십시오.
개인적으로 만들어라.
템플릿이 작성되면 각 신청자별로 별도의 서신을 작성하십시오. 그들의 이름과 주소를 편지 상단에 추가하고 인사로 이름을 바꾸십시오. 회사 편지지에 편지를 인쇄 한 다음 각 편지에 서명하고 우편으로 보내십시오. 이메일도 적절할 수 있지만 인쇄 된 맞춤 서신을 통해 시간과 노력을 중요하게 생각한다는 것을 알 수 있습니다. 신청자는이 직책에 가장 적합한 후보자가 아니지만, 존경심으로 대우 받으면 미래의 직무에 적합하거나 가장 좋은 고객이 될 수 있습니다.