Zoho 거래 승인, 구매 주문의 실수를 줄이려

차례:

Anonim

Zoho의 거래 승인 (Transactions Approval)이라는 새로운 기능은 Zoho Finance 응용 프로그램 내에서 판매 및 구매 거래 중 발생하는 실수를 줄이거 나 제거합니다.

이 새로운 기능을 통해 귀하와 귀하의 직원은 Zoho Books, Zoho Invoice 및 Zoho Inventory 응용 프로그램 내에서 트랜잭션을 확인하고 승인 할 수 있습니다. 승인 워크 플로를 마련하면 실수가 줄어들고 작업이 효율적으로 수행됩니다.

$config[code] not found

한 명 이상의 업무를 수행하기 위해 서로 다른 종업원을 고용하는 중소기업 소유자의 경우 실수를 저지르는 기회가 훨씬 커집니다. 수작업으로 판매 및 구매 거래에 상충되는 정보가있을 수 있습니다. 실수가 파이프 라인 아래로 내려갈 때까지 종종 실수를 인식하지 못합니다.

불일치가 확인 될 때까지 이미 고객에게 인보이스를 보냈을 수 있습니다. 이렇게하면 피해 복구를 위해 회사에서 더 많은 노력을 기울일뿐만 아니라 고객과의 관계에도 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

Apps에서 Zoho Transactions 승인 기능 사용

Zoho 앱에서 거래 승인을 사용하면 모든 거래가 고객, 공급 업체 또는 공급 업체에 전달되기 전에 승인이 필요하도록 설정할 수 있습니다. 승인을 위해 지명 된 개인은 승인을 받기 전에 거래를 확인할 수 있고 필요할 경우 수정 할 수 있습니다.

프로세스 초기에 실수를 포착하면 고객 및 비즈니스 파트너에게보다 정확한 재고, 미수금 및 제품 및 서비스의 전반적인 전달이 제공됩니다.

기능이 사용 설정되고 거래가 승인을 받기 위해 전송되면 인앱 알림이 지정된 개인에게 전송됩니다. 즉, 서명을하려면 전화를 걸거나 전자 메일을 보내거나 신체적 접촉자를 찾을 필요가 없습니다. 그들은 앱에 로그인하여 거래를 확인하고 승인을 할 수 있습니다.

비즈니스 승인 워크 플로

승인 워크 플로를 마련하면 귀사의 생산성이 향상되고 현재 진행중인 프로세스의 효율성이 높아집니다.과거에는 서명을 위해 필요한 개인을 물리적으로 추적했지만 디지털 기술은 절차와 관련된 여러 가지 문제점을 해결했습니다.

비즈니스에 대한 자동 승인 시스템을 구현하면 프로젝트를 더 빨리 진행하고 연체를 줄이며 배달을 보장하고 고객 서비스를 향상시킬 수 있습니다. 조호 (Zoho)의 거래 승인 (Transactions Approval)은 귀하의 서적, 인보이스 및 재고 목록에 대해이를 수행합니다.

거래 승인을 사용하려면 Zoho Books, Zoho Invoice 및 Zoho Inventory의 도움말 문서 페이지로 이동하십시오.

이미지: Zoho

1