직장에서 조직하는 방법

중소기업에서 더 많은 일을 원한다면 조직화해야합니다.

조직은 소기업을 위해 다양한 형태로 나타날 수 있습니다. 사무실에서 일하면 상점이나 레스토랑을 운영하는 사람과 조직의 요구 사항이 다를 수 있습니다. 그러나 당신이 일하는 곳이 무엇이든 상관없이 염두에 두어야 할 기본 사항이 있습니다. 중소기업이 당장 더 많은 일을 할 수 있도록 돕는 몇 가지 조직 팁을 소개합니다.

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직장에서 조직하는 방법

소모품 제거

불필요한 물건을 많이 가지고있을 때 정리하기가 어렵습니다. 따라서 조직화되기 시작하면 모든 사무용품을 거치고 정기적으로 사용하지 않는 물건을 버리거나 기부하십시오.

모든 공간에 지정된 공간이 있는지 확인하십시오.

거기에서 모든 것을위한 장소를 찾아야합니다.최대한 혼란을 피하기 위해 즉각적인 작업 공간을 방해하지 않도록하십시오.

가장 많이 사용하는 소모품에 손쉽게 접근 가능하게 유지하십시오

그러나 가장 자주 사용하는 소모품에 우선 순위를 부여해야합니다. 책상이나 책상 옆에 서랍에 물건을 두려면 매일 사용해야하는 물건이어야합니다.

가능하면 페이퍼없이 이동하십시오

혼란을 제거하는 부분은 새로운 혼란을 피하는 것입니다. 그러므로 인쇄물 만 인쇄하고 하드 카피로 절대적으로 필요한 서류 및 기타 종이를 보관하십시오. 나머지는 디지털 파일로 보관하십시오.

받은 편지함 위에 머물러 라.

당신의 온라인 생활은 또한 편성하는 것이 정말 중요합니다. 그리고 그것은받은 편지함으로 시작됩니다. 정리할 때 수신함 0으로 이동 한 다음 폴더를 만들어 들어오는 모든 메일을 정리하십시오.

수신 거부

그런 다음 미래의 이메일을 더욱 줄일 수 있도록 운영에 절대적으로 필요하지 않은 뉴스 레터 또는 목록 수신 거부를 원할 것입니다.

받는 메일 / 문서를 매일 정렬

모든 이메일과 메일 항목을 정리하면 조직을 계속 유지해야합니다. 이렇게하려면 들어오는 모든 항목을 정렬 할 수 있도록 매일 약간의 시간을 정하는 것이 좋습니다.

비 필수 사항 던집 / 삭제

또한 비 핵심 요소를 제거하는 정신을 초기 조직 노력 이상의 수준으로 유지하려고합니다. 새로운 문서, 전자 메일, 메시지 또는 기타 항목을 가져올 때 필요한 항목보다 오랫동안 공간을 차지하지 않고 즉시 필요하지 않은 모든 항목을 버리거나 삭제하십시오.

귀하의 소셜 미디어 Declutter

소셜 미디어는 온라인 혼란의 또 다른 원인 일 수 있습니다. 필요하지 않은 수많은 계정을 따라 가면 타임 라인에 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 따라서 정기적 인 업데이트가 필요하지 않은 계정을 언 폴로하거나 숨 깁니다.

조직 된 체재하기 위하여 Apps를 사용하십시오

앱 덕분에 중요한 정보를 바로 손끝에 보관할 수 있습니다. Dropbox 및 Evernote와 같은 모바일 및 데스크톱 응용 프로그램을 사용하면 어디에서든 액세스 할 수있는 한 곳에서 메모와 정보를 저장할 수 있습니다.

하지만 너무 많은 앱에서 벗어나십시오.

그러나 모든 단일 기능에 대해 앱을 다운로드하는 데 빠지지 않는 것이 중요합니다. 당신이 너무 많은 경우, 어떤 정보가 당신이 그 목적을 이겨내는지를 기억하는 것은 어려울 수 있습니다. 그래서 몇 가지를 시도해보고 가능한 한 여러 기능을 제공하는 사람들을 위해 노력하십시오.

알림 끄기

또한 새 메시지와 경고에 계속해서 빠져들지 않으려 고합니다. 따라서 작업하는 동안 휴대 전화 및 컴퓨터의 알림을 끄고 즉시 작업을 수행 할 수 있습니다.

필수 작업으로 할 일 목록 채우기

조직되어야 할 부분은 수행해야 할 작업 위에 머무르는 것입니다. 따라서 매일 또는 일주일에해야 할 일 목록이 있어야합니다. 그러나 혼란 스럽거나 필수가 아닌 항목으로 목록을 작성하지 마십시오. 대신, 절대적으로해야하는 항목에 우선 순위를 지정하십시오.

싱글 플래너 또는 온라인 캘린더에 충실하십시오.

또한해야 할 일 목록을 한 곳에서 관리하는 것이 중요합니다. 종이 플래너 나 온라인 캘린더 또는 할 일 목록 앱을 사용할 수 있습니다.

멀티 태스킹 피하기

멀티 태스킹은 조직화되지 않는 빠른 방법입니다. 너무 많은 소모품, 열린 탭, 이메일 및 기타 항목을 저글링하는 것을 발견하게 될 것입니다. 그리고 당신은 심지어 일에 완전히 뒤 떨어질 수도 있습니다. 대신, 작업을 완료 할 때까지 한 번에 하나의 작업 만 수행하십시오. 그런 다음 모든 소모품을 되돌리고 다음 작업으로 이동하기 전에 해당 작업을 처리하는 모든 디지털 항목을 정렬하십시오.

모든 인벤토리가 올바르게 라벨이 붙어 있는지 확인하십시오.

상점이나 식당과 같은 인벤토리로 비즈니스를 운영하는 경우 조직을 유지 관리하는 시스템이 있어야합니다. 또한 직원들이 쉽게 항목을 찾을 수 있도록 모든 항목에 올바르게 레이블이 지정되어 있는지 확인하십시오.

정기 휴식 일정

실제로 조직적으로 머무를 예정이라면 그렇게하기에 너무 압도하지 않아야합니다. 매 근무일 동안 짧은 휴식 시간에 일정을 잡아 생산성을 유지하고 특히 시간이 많이 걸리는 작업에 익숙해 질 때를위한 기본 제공 시간을 확보하십시오.

조직을위한 시간을 정하십시오

다른 작업과 마찬가지로 성공하기 위해서는 조직에 실제로 시간을 할애해야합니다. 따라서 작업 목록에 주기적으로 조직 작업을 추가하고 실제로 해당 항목을 완료 할 수있는 시간을 마련하십시오.

루틴으로 들어가기

실제로, 특정 항목을 구성하기 위해 매일 또는 매주 루틴에 들어가는 것이 좋습니다. 예를 들어, 하루를 마감 할 때 책상을 정리하고 이메일을 분류하기 위해 5 분을 별도로 설정할 수 있습니다. 그런 다음 주 또는 월말에 전체 작업 공간과 하드 드라이브를 실제로 통과하려면 반나절 걸릴 수 있습니다.