편지가 시작되는 방식은 그 말투를 결정합니다. 정식 서신은 전문적인 맥락에서 주로 사용된다는 점에서 개인 서신은 개인용 서한과 다릅니다. 정식 서신의 의도는 다양 할 수 있지만 항상 바람직한 것은 귀하가 작가로서 자신과 서신 수령인을 진지하게 받아들이는 것입니다. 이 정보를 전달하는 언어와 형식에 관한 규약이 있습니다.
$config[code] not found당신이하고 싶은 말을 생각해보십시오. 자신을 명확하고 간결하게 표현하는 것은 편지를받는 사람이 자신이 말하는 것에 대해 확신하고 있음을 보여줍니다. 그것은 또한 당신이 그가 할 수있는 시간 제약을 고려하고 있음을 보여줍니다. 편지 초안을 작성하고 가장 중요한 정보라고 생각되는 것을 강조 표시하고 가장 단순하고 가장 직접적인 방법으로 그것을 표현하십시오.
컴퓨터를 켜고 워드 프로세서 프로그램을여십시오. Times New Roman 크기 12 글꼴로 작성하고 한 줄 간격을 사용하십시오. 오른쪽 상단에 텍스트를 맞춰서 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 연락처 정보를 입력 할 수 있습니다. 한 줄에 이름을 지정하고 세 줄에 주소를 지정할 수 있습니다. 그런 다음 전화 번호 나 전자 메일 주소와 같은 추가 연락처 정보를 추가하여 텍스트에 각 줄마다 고유 한 줄을 제공하십시오. 한 줄의 틈을 남기고 날짜를 적으십시오.
2 ~ 3 줄의 공백을두고 텍스트를 왼쪽에 맞 춥니 다. "친애하는"그리고 그 사람의 직함: Ms., Mrs., Mr. 또는 Dr. 그리고 그들의 선생 이름 뒤에 쉼표가 붙은 편지를 시작하십시오. 누가 "친애하는 각하 또는 부인"이라는 편지를 받을지 모를 경우 "사용할 수있는 사람"으로 사용할 수 있습니다. 키보드의 Enter 키를 두 번 누르면 문자 본문 앞에 공백이 생겨 문자가 더 읽기 쉽게 표시됩니다.
요점을 바로 잡으십시오. 귀하가 편지를받는 사람을 만났을 때, 그녀에게 그 편지가 어디에 있었는지 알려주는 것이 일반적입니다. "X 씨, Tuscaloosa의 페인트 붓기 대회에서 만났습니다." 그렇지 않으면 중계하거나 응답하려는 정보로 곧장 오는 것이 가장 좋습니다. 여기에 초안을 참고할 곳이 있습니다. 귀하가 가지고있는 정보의 중요성에 관한 편지의 내용을 주문하십시오. 즉, 가장 긴급한 관심사를 먼저두고 나머지 문제를 우선 순위에 두십시오. 위에서 설명한 형식 규칙에 따라 독자는받는 문자 유형을 알 수 있으므로 긴 서문이 필요하지 않습니다.
팁
당신이 쓰고있는 편지를받는다고 상상해보십시오. 그 편지가 공식적인 것임을 당신에게 알려주는 것은 무엇입니까?
레터 헤드를 사용하면 글자에 더 많은 gravitas가 주어지며 편집에 시간을 절약 할 수 있습니다.
경고
정식 서신을 시작하기위한 관습을 따랐을 때, 독자가 혼란스러워 할 정도로 비공식적 인 언어가되도록하지 마십시오.
