프리젠 테이션을 할 때 Microsoft PowerPoint가 왕임을 압니다. 슬라이드 쇼 프리젠 테이션 프로그램은 분기 별 프리젠 테이션, 자금 조달 및 연례 회의의 끊이지 않는 스트림을 독점적으로 제공합니다. 우리는 이전에 그것을 모두 사용했고 우리는 모두 그것을 다시 사용할 것입니다.
그러나 PowerPoint에 친숙한 사람이라 할지라도 반드시 PowerPoint를 최대한 활용하는 것은 아닙니다. 사실, 몇 가지 슬라이드를 함께 짤 때 중소 기업 소유주가 무시하는 경향이있는 몇 가지 기본 사항이 있습니다. 그러나 자신의 기술을 검토함으로써 개선의 여지가 얼마나 많은지 알면 놀랄 것입니다.
$config[code] not found시작을 돕기 위해 15 가지 기본 프레젠테이션 정보를 제공합니다.
효과적인 PowerPoint 프리젠 테이션 작성을위한 팁
1. 스크립트 만들기
귀하의 청중이 누구이며 발표 할 내용이 중요하지 않습니다. 슬라이드에 운이나 이유가 없는지 알 수 있습니다. 혼동을 피하고 전문성을 발휘하려면 슬라이드를 만들기 전에 상당히 상세한 스크립트를 작성하십시오. 정확히 무엇을 말하고 싶은지, 마지막 글 머리 부분까지 내려갑니다. 이러한 세부적인 요점은 궁극적으로 프레젠테이션의 철 골격으로 진화합니다.
2. 적은 것이 더 많습니다.
PowerPoint 프레젠테이션의 경우, 가능한 한 최악의 작업은 너무 많은 텍스트로 슬라이드를 오버로드하는 것입니다. 청중이 당신의 연설을 빠져 나오고 스스로 정보를 읽기 시작할 때 텍스트의 단락이 당신의 초점을 벗어날 것입니다. 의심 스럽다면 텍스트는 짧고 달콤해야합니다. 모든 말의 포인트를 간결한 구로 줄이고 청중에게 청취를 강요하여 모든 세부 사항을 고르도록하십시오.
3. 멋진 폰트를 조심하십시오.
너는 어른이야. 즉, PowerPoint 프레젠테이션에 기본 산 세리프 글꼴 만 사용하면됩니다. 브랜드에 적합한 경우 머리글 내에서 읽기 쉬운 장식 글꼴을 사용하면 문제를 해결할 수 있습니다. 다시 말하지만, 장식용 글꼴은 필연적으로 당신을 피할 수없는 주제가됩니다. 그것이 슬라이드를하기를 원하는 마지막 것입니다.
4. 혼란에서 벗어나십시오.
믿거 나 말거나, 슬라이드를 아주 기본으로 유지해야합니다. 필요한 것은 헤드 라인, 몇 개의 글 머리 기호 및 어쩌면 하나의 이미지뿐입니다. 더 이상 더 이상 잠재 고객이나 심지어는 귀하 자신도 프레젠테이션 중간에 초점을 잃게됩니다.
5. 차트에 라벨 붙이기
차트는 모든 PowerPoint 프레젠테이션에 큰 도움이됩니다. 그러나 단순히 주어진 슬라이드의 차트에서 무엇을 말하고 있는지 정확하게 알 수 있다고 가정해서는 안됩니다. 너무 많은 발표자가 그래프의 핵심 요소에 레이블을 지정하지 못하는 중대한 실수를 저 지르게됩니다. 차례 차례로, 당신은 기본적인 양상을 설명하는 귀중한 시간을 잃을 것이다 - 따라서 전체 프리젠 테이션을 중심에서 벗어나 던진다.
6. 배경과 일관성을 유지하십시오.
너무 크거나 눈길을 끄지 않는 줄여서 전문적인 템플릿을 선택하십시오. 결국, 가장 큰 판매 포인트가 될 각 슬라이드의 배경색이 아닙니다. 일관성을 유지하고 영상을 삽입하고 프레젠테이션 자체가 잠재 고객의 관심을 끌만큼 충분할 것이라는 믿음을 가져야합니다.
7. 너무 많은 이미지를 사용하지 마십시오.
PowerPoint에 비주얼을 포함시키는 것이 중요합니다. 그들은 당신의 청중을 계속 참여 시키며, 당신이 말한 것에 대한 유효성을 백만 가지 방법으로 증명할 수 있습니다. 슬라이드마다 하나 이상의 이미지를 사용해서는 안됩니다.
8. 명암을 두려워하지 마라.
프레젠테이션에 테마를 사용하도록 선택하면 배경색과 텍스트 색상간에 일정 수준의 대비가 자동으로 제공됩니다. 즉, 템플릿을 사용하지 않는다면 대조되는 색상을 사용하는 것이 현명해야합니다. 또한 컴퓨터 모니터에서 정상적으로 보이는 것이 프로젝터 화면에 좋지 않을 수 있음을 명심하십시오.
9. 파트 복장
파워 포인트 슬라이드는 넓은 프레젠테이션 시스템에서 단 하나의 톱니입니다. 따라서 발표자로서 자신 만의 전문성을 드러내는 것을 소홀히해서는 안됩니다. 당신이 입고있는 것에 대해 생각하고, 당신의 매너리즘과 말하는 동안 방 주위를 어떻게 움직이고 있는지 생각해보십시오. 세계에서 가장 흥미 진진한 파워 포인트 슬라이드조차도 지루한 연사를 소집 할 수 없습니다.
10. 스크린 세이버 끄기
발표자가 흔히 범하는 실수는 프리젠 테이션 중에 스크린 세이버를 끄는 것입니다. 하나 이상의 슬라이드를 몇 분 이상 얘기 할 계획이라면 컴퓨터가 안심하고 스크린 세이버를 시작하기로 결정할 수 있습니다. 심각한 예산 프리젠 테이션 중간에 오래된 휴가 스냅을 모두 보아도 청중의 눈에는 1 ~ 2 개의 노크가 떨어질 수 있습니다.
11. 훅 만들기
다른 흥미로운 이야기처럼, 당신은 위대한 후크로 일을 시작해야합니다. 잠재 고객에게 회사 나 업계에 대한 놀라운 통계를 제공하거나 약간의 풍미와 통찰력을 더하는 것으로 생각되는 개인 일화를 제공하십시오. 잠재 고객을 약간 개인적인 것으로 끌어 들여 잠재 고객에게 이어지는 슬라이드에 좀 더 열심히 귀를 기울일 수있는 잠재 의식있는 링크를 만들 수 있습니다.
12. 많은 질문을하십시오.
이 프리젠 테이션은 모든 것이 아닙니다. 슬라이드 사이에 방금 말한 내용에 대해 청중에게 질문해야합니다. 그들의 생각과 의견을 구하십시오. 그들을 끌어들이십시오. 더 좋은 점은 청취자가 자신이 무엇을 다루고 있는지에 대해 자신의 인식에 도전하도록 강요하기 위해 연속 슬라이드가 다루는 문제에 대한 생각을 묻는 것입니다.
13. 휴식을 취하십시오.
발표하는 동안 평균 성인주의 집중 시간은 약 20 분입니다. 프레젠테이션이 그보다 훨씬 길어지면, 일을 나누고 청중에게 프레젠테이션의 섹션 사이에 짧은 휴식을 제공하십시오.
더 나은 방법은 청취자가 서로 일어나서 상호 작용하도록 강제함으로써 참여자를 참여시키는 것입니다. 예를 들어 잠재 고객이 파트너로 참여하고 주제에 대한 짧은 오해 목록을 작성한 다음 프레젠테이션을 진행하기 전에 큰 소리로 공유 할 수 있습니다.
14. 자신을 애니메이션으로 만들자.
PowerPoint 프레젠테이션이 얼마나 흥미로운 지 상관하지 않습니다. 단조로운 목소리로 춤을 추는다면 청중을 상당히 빨리 잃을 것입니다. 프레젠테이션을 통해 자신의 길을 읽지 마십시오. 생동감 있고, 개인적인 분위기를 연출하고, 외설적 인 쪽지 및 질문으로 물건을 부러 뜨릴 수 있습니다.
15. 최종 슬라이드 복제하기
사용자가 일반적으로 범하는 또 다른 PowerPoint의 실수는 프레젠테이션이 실제로 끝나기 전에 최종 슬라이드를 두 번 클릭하는 것입니다. 이것은 이전 슬라이드로 돌아가는 어색한 스크램블로 이어지고 전체 결론을 포기합니다. 당혹 스러움을 피하려면 프리젠 테이션이 끝날 때까지 2-3 번 최종 슬라이드를 잘라내어 붙여 넣으십시오.
마지막으로, 재미있게 놀아야합니다. 연구원에 따르면, 우리 중 대부분은 우리가 죽음보다 대중 연설을 두려워합니다.그러나 환상적인 파워 포인트 프레젠테이션, 고품질 스크립트 및 무대 현존의 약간의 도움으로 전문가 프리젠 테이션을 제공하는 것이 어렵거나 무서운 일은 아닙니다. 방을 놀고 두려워하지 말고 메시지를 전달하기 위해 무엇이든지해야합니다.
이미지: Microsoft
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