행정 비서는 그들이 일하는 사업을 지원하기 위해 사무 및 조직 업무를 수행합니다. 보조자의 의무와 보조자가 근무하는 사람 또는 사람은 행정 경험 및 비즈니스의 성격에 따라 다르지만 기본 직책 기술에 대한 역량은 모든 직책에 필요합니다.
관리 비서가 최소한 기본 사무실 기술을 배우는 것이 중요하지만 많은 비서는 특정 유형의 비즈니스 또는 작업을 전문으로 처리합니다. 예를 들어, 법무 장관이나 조수는 법률 업무를 처리하는 데 필요한 추가 직무 기술을 습득합니다. 일부 비서는 기업 여행, 의료 지원 및 경영진과의 협력을 전문으로합니다.
$config[code] not found기본적인 Office 기술이란 무엇입니까?
행정 조교는 직업을 신청하기 전에 기본적인 사무 기술을 가져야합니다. 그들은 어떻게 타이핑하고, 컴퓨터를 사용하며, 글쓰기 및 말하기를 잘 알고 있어야합니다. 행정 보조원은 종이 문서를 작성하고, 전화를 걸고, 전화 회의를 예약하고, 여행 일정을 잡는 방법을 알아야합니다. 또한 전사 및 비즈니스 커뮤니케이션을 이해하는 데 도움이됩니다.
기타 기본적인 행정 보조 기술에는 데이터 입력, 고객 서비스, 이메일 서신 처리 및 고객 지원이 포함됩니다. 또한 인터넷 및 기타 방법을 사용하여 연구를 수행하고 소셜 미디어 계정을 업데이트하며 스프레드 시트를 만들고 유지 관리하는 방법을 알고 있으면 도움이됩니다.
회사마다 요구 사항은 다르지만 모든 관리 보조자는 Google Docs, Dropbox 및 Microsoft Office와 같은 공통 응용 프로그램 및 프로그램을 사용하는 방법을 알아야합니다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.전문 행정직을 찾는 사람들은 자신의 선택한 전문 분야에 필요한 기본적인 직무 기술 요구 사항을 이해해야합니다.
행정 보조자를위한 교육 요구 사항
초급 고등학교 졸업자에게는 행정 보조 기회가 있지만 대부분의 비즈니스에서는 경영학을 전문으로하는 대학 또는 무역 학교에서 학위를 취득해야합니다.
예를 들어 전문 직업인, 의료 보조원 또는 법률 보조원을 찾는 경우 경력 경로와 관련된 기본 용어 및 컴퓨터 프로그램을 배우기 위해 추가 교과 과정이 필요합니다. 대부분의 기업은 해당 전문 분야에 적합한 학위가없는 전문 비서를 고용하지 않습니다.
많은 비즈니스 스쿨에서는 2 년 연수 또는 4 년제 학사 보조 프로그램을 제공합니다.
진보의 기회
행정 조교로서의 경력은 승진을위한 많은 기회를 제공합니다. 예를 들어 일반 사무실 수영장에서 근무하는 행정 보조원은 CEO 또는 부사장을 돕기 위해 임원으로 승진 할 수 있습니다.
숙련 된 행정 보조원은 관리 및 감독 역할로 상승 할 수 있습니다. 일부는 비서 팀을 관리하는 반면 다른 일부는 부서 또는 사무실 관리자가됩니다.
다른 기회는 완전히 다른 유형의 직책을 의미 할 수 있습니다. 마케팅 조수는 계급을 통해 창의적인 감독이 될 수 있으며 법률 보조는 법률 보조원이 될 수 있습니다. 많은 경우, 행정 보조원으로 일하면서 더 높은 수준의 기회를 얻을 수있는 발판이됩니다.
