회사가 팀을 구성하는 방식이 바뀌고 있습니다.
더 이상 많은 팀이 특정 사무실에서 특정 그룹의 사람들로 구성되지 않습니다. 대신, 점점 더 많은 기업들이 프리랜서, 외부 계약자 또는 기타 비 전통적인 근로자와 협력하고 있습니다.
그러나 이러한 변화로 인해 몇 가지 합병증이 있습니다. 예를 들어, 매우 다양한 프로젝트 관리 응용 프로그램과 서비스가 있기 때문에 모든 고객과 고객은 물론 모든 팀 구성원이 동일한 것을 사용하는 것은 거의 불가능합니다. 하나의 중앙 플랫폼에서 모든 프로젝트, 공동 작업 및 기타 통신을 관리하는 것은 완전히 불가능하지는 않지만 까다로울 수 있습니다.
$config[code] not foundShare.to가 들어오는 곳입니다.이 도구는 클라우드 공동 작업 소프트웨어 공급 업체 인 HyperOffice를 만들었습니다. Share가 다른 점은 다양한 기존 시스템과 통합 될 수 있다는 것입니다. 따라서 서로 다른 시스템을 사용하는 사람들과 의사 소통해야하는 상황에 직면 할 때 조직화되지 않은 이메일 체인에 의지하지 않아도됩니다.
HyperOffice의 마케팅 및 제품 마케팅 관리자 인 Pankaj Taneja는 Small Business Trends와의 독점 인터뷰에서 "내부 팀은 Share.to …를 사용할 수 있지만 조직 외부의 사람들에게까지 확장되도록 제작되었습니다. 따라서 일반적으로 조직 외부에서 광범위한 상호 작용을하는 중소기업이 실제로 이익을 얻습니다. "
Share.to는 이러한 유형의 네트워크를 "확장 된 네트워크"라고 부릅니다. 사무실을 공유하는 사람들뿐만 아니라 일상적으로 가장 많이 소통하는 사람들 - 프리랜서, 계약직 근로자, 서비스 제공 업체 및 심지어 고객.
$config[code] not found또한 Taneja는 중소기업이 Share.to를 사용하여 이익을 얻을 수있는 방법에 대한 몇 가지 구체적인 예를 제시했습니다.
예를 들어, 자신의 팀 구성원과 긴밀히 협력해야하는 마케팅 회사를 소유하고 있고 고객 및 계약 직원이 프로젝트를 실행하는 경우 Share.to 내에서 전체 프로젝트를 관리 할 수 있습니다.
또한 소규모 보험 중개 회사는 복잡한 판매 프로세스의 모든 단계를 통해 잠재 고객을 참여시킬 수 있습니다. 소프트웨어 회사는이를 사용하여 근해 개발자와 프로젝트를 관리 할 수 있습니다. 합법적 인 회사는이를 사용하여 고객과 함께 작업 할 수 있습니다.
플랫폼을 사용하려면 프로젝트의 홈 기반과 같은 공유 작업 영역을 만들어야합니다. 그런 다음 이메일 주소를 입력하여 고객, 직원 또는 다른 직원을 초대 할 수 있습니다. 팀원이 회원으로 가입하면 웹 채팅, 모바일 채팅, 화상 채팅, 음성 채팅, 파일 공유, 작업, 캘린더 등을 활용할 수 있습니다.
따라서 화상 채팅을 통해 의사 소통 할 때 본인과 직접 팀 구성원이 가장 잘 작동하는 경우 적용 가능한 경우 해당 옵션을 선택할 수 있습니다. 그러나 많은 여행을하는 고객과 일하고 있고 모바일 장치를 통해 정기적으로 만 통신 할 수있는 경우 고객은 그런 식으로 체크인 할 수 있습니다. 이미 사용중인 타사 플랫폼 (Google 드라이브 또는 Dropbox)에서 정보를 가져올 수도 있습니다.
프로젝트를 진행하면서 새로운 사람을 프로젝트 또는 대화에 추가 할 수도 있습니다. 예를 들어, 고객 중 한 명을 대상으로 온라인 계획을 수립하려는 마케팅 회사의 경우, 귀하, 귀하의 계정 관리자 및 고객을 포함하는 작업 공간으로 시작할 수 있습니다. 일반 계획을 검토하고 고객의 승인을받습니다. 그러나 프로젝트가 진행됨에 따라 검색 광고 전문 업체와 협력하는 계약 업체와상의하고 싶을 수도 있습니다. 따라서 그 사람을 기존 작업 공간에 추가하고 그 사람과 채팅하거나 아이디어 나 예를 공유 할 수 있습니다.
플랫폼의 모든 목적은 확장 된 팀 또는 비 전통적 팀과의 작업을 쉽게하는 것입니다. 그리고 오늘날의 인력의 모습이 바뀌면서 팀의 많은 프로젝트를 훨씬 쉽게 관리 할 수있게되었습니다.
이미지: Share.to
