사무 보조원은 다양한 산업 분야의 다양한 직장에서 근무합니다. 실제 업무는 해당 직원이 근무하는 위치와 해당 업무에 필요한 작업에 따라 다릅니다. 사무 보조원은 사무실의 일상 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 지원하는 역할을 수행합니다. 여기에는 매일 매일 다양한 작업을 관리하고 상사의 일정을 감독하는 작업이 포함됩니다. 노동 통계국에 따르면 사무 보조원의 평균 급여는 2012 년에 35,330 달러였습니다.
$config[code] not found매일의 저글링 행위
사무 보조원의 일상 생활은 하루 종일 다양한 업무에 집중하는 것을 포함합니다. 여기에는 다른 사람을 전화 또는 직접 인사하고, 전자 메일 통신 또는 메모를 검토하고 내부 데이터베이스를 관리하는 작업이 포함됩니다. 사무실 보조원이 발신자를 접할 때 사용할 수없는 직원에게 메시지를 보낼 수 있습니다. 다른 사람들이 문서를 만들 때, 사무 보조원은 그들이 전문적이고 정확한지 확인하기 위해 교정합니다. 고객 연락처 정보와 같은 내부 데이터베이스의 변경 사항은 Office Assistant로 전달되어 데이터베이스를 업데이트합니다. 공급 재고가 감소하면 사무 보조원은 추가 공급을 주문합니다. 사무용품을 수리하거나 유지해야 할 때, 수리 회사에 연락합니다. 때로는 그녀의 책임으로 사무실 밖에서 데려가 패키지 배송 또는 회의 다과를받는 것과 관련된 업무 관련 심부름을하게됩니다.
보스의 골키퍼
많은 사무실에서 사무원은 특정 관리자를 위해 일하고 직원과 그 사람 간의 연락 역할을합니다. 동료는 해당 관리자의 정보가 필요할 때 사무실 보조자에게 직접 연락합니다. 많은 경우, 그는 관리자를 방해하지 않고 이러한 요청에 응답 할 수 있습니다. 사무원은 관리자의 일정을 유지하고 충돌이 발생하면 곧 약속과 일정을 상기시킵니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.성공을위한 자질
Office assistant는 자신의 역할에 다양한 기술을 사용합니다. 그들은 다양한 사람들과 개성을 가지고 일하기 때문에 훌륭한 대인 관계 기술이 필요합니다. 글을 쓰고 구두로 의사 소통하는 기술을 통해 다른 사람들과 이야기를 나누거나 이메일이나 메모를 보낼 때 오해를 없앨 수 있습니다. 우선 순위 지정 기능과 함께 조직 기술을 통해 사무원은 매일 필요한 다양한 작업을 관리 할 수 있습니다. 또한 유연성을 통해 사무 보조원은 변화하는 우선 순위에 적응할 수 있습니다.
교육 및 배경
사무 보조원에게 요구되는 최소한의 훈련은 고등학교 졸업장입니다. 그러나 비즈니스에서 준 학사 학위는 직업 시장에서 경쟁 우위를 더합니다. 대부분의 회사에서는 사무 보조원이 Microsoft Office 프로그램의 숙련도, 전자 메일 소프트웨어의 친숙성 및 데이터베이스 프로그램 사용 경험과 같은 컴퓨터 기술이 필요합니다. 이러한 기술은 커뮤니티 칼리지의 교육 과정을 통해 또는 소프트웨어 경험을 통해 학습 할 수 있습니다.
비서 및 행정 보조자를위한 2016 년 급여 정보
미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 비서 및 행정 보조원은 2016 년에 연간 38,730 달러의 연봉을 받았다. 궁극적으로 비서와 행정 보조원은 25 번째 백분위 수급액을 30,500 달러로 받았는데, 이는 75 %가이 금액보다 더 많이 벌었 음을 의미합니다. 75 번째 백분위 수당은 48,680 달러이며, 이는 25 %가 더 많은 수입을 올리는 것을 의미합니다. 2016 년에는 3,990,400 명의 사람들이 미국에서 비서 및 행정 보조원으로 고용되었습니다.
