회의 비평하는 법

차례:

Anonim

늦게 시작하고 늦게 뛰고 의도 한 주제에 집착하지 않는 회의는 시간 낭비입니다. 회의 비평을 실시하면 자신과 동료가 회의를 진행하는 방식을 개선하여 책상에 앉아있는 실제 작업으로 돌아갈 수 있습니다. 비평은 비판적인 분석이나 평가입니다. 비평과 비판의 목록을 혼동하지 마십시오. 아무도 비판을 좋아하지 않습니다. 그러나 비판적인 분석은 상처를주는 것보다 더 도움이 될 수 있으며, 작동하는 것과 그렇지 않은 것에 대한 객관적 견해를 제공합니다.

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객관적 평가

존경받는 동료에게 객관적인 평가를 제공하기 위해 참가자가 아닌 관찰자로 다음 회의에 참석하라고 요청하십시오. 효과적인 회의 운영에 대한 명성이있는 사람을 선택하십시오. 회의 시작부터 회의가 끝날 때까지 관찰 내용을 기록해달라고하십시오. 이후에 동료와 시간을 정해 잘 된 점과 개선 할 점을 논의합니다.

단체 평가

회의가 끝나면 참석자에게 의견을 물을 수있는 시간을 할당하고이 그룹 평가를 회의 의제에 포함시킵니다. 회의의 성격과 참석자 수에 따라 전체 그룹을 포함하는 대신 평가자 팀을 선택하는 것이 좋습니다. 특정 질문의 짧은 목록을 작성하여 스스로를 준비하십시오. 서면 응답을 요청하거나 그룹 토의를 시작할 수 있습니다. 그룹이 프로세스가 아닌 회의 주제에 집중하도록하기 위해 질문을 사전에 배포하지 마십시오.

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관리 기준

평가 과정에서 고려해야 할 관리 기준은 시간 및 사람 관리 기술을 고려해야합니다. 회의가 제 시간에 시작되고 끝났는 지 여부와 모든 의제 주제가 다루어 졌는지 여부에 따라 시간 관리를 평가하십시오. 토론 포인트를 얼마나 잘 통과했는지, 그리고 중단 여부를 설정했는지 여부에 따라 사람 관리를 평가하십시오.

계획 및 결과 기준

계획 및 결과 기준은 회의 목적에 초점을 맞추어야합니다. 회의의 목적이 명확하게 명시되어 있는지, 주제 항목이 참가자들에게 그 목적을 달성하도록 효과적으로 안내 할 수 있는지 여부를 결정하기위한 의제를 평가하십시오. 의제를보고 회의 결과를 살펴보십시오. 결정된 사항과 기록 된 조치 항목이 회의의 목적이 충족되었는지 확인할 수 있는지 결정하기 위해 회의록을 평가합니다.