은퇴하기로 결정할 때 대부분의 근로자의 삶에 시간이 있습니다. 퇴직 공무원을 만들고 퇴직 급여 신청 절차를 시작하려면 은퇴 선언문을 작성해야합니다. 이상적으로, 은퇴 선언은 임박한 은퇴 사실을 고용주에게 알리고 감사를 표하며 은퇴에 관한 세부 정보를 제공해야합니다.
귀하의 글을 쓰기 전에
퇴직 날짜를 결정하거나 선언문을 작성하기 전에 인적 자원 부서에 문의하는 것이 가장 좋습니다. HR 담당자는 401 (k) 또는 연금에 액세스하는 방법과 같이 은퇴에 관한 중요한 정보를 제공 할 수 있습니다. 또한 많은 회사와 조직에는 완전한 혜택을 누리기 전에 회사에서 근무해야하는 퇴직 수당과 같은 정식 정책이 있습니다. 마지막으로, 회사는 반드시 사용해야하는 편지 서식 파일과 같은 은퇴에 관한 통지를 제공하기위한 사전 규정 된 프로세스를 가질 수 있습니다. HR 부서는 관련 문서를 제공 할 수 있어야합니다.
$config[code] not found편지 기획
편지는 다른 직원에게 읽히거나 모든 사람이 볼 수 있도록 올릴 수도 있습니다. 또한 영구 파일의 일부가됩니다. 결과적으로, 당신이 말하는 것과 사용하는 음색에 익숙해지는 것이 중요합니다. 고용주와의 경험이 긍정적이지 않은 경우에도 중립적 인 또는 긍정적 인 분위기의 사용을 고려하십시오. 수년간 회사의 HR 부서를 다뤄야 할 수도 있습니다. 따라서 은퇴 선언문을 불평 불만의 기회로 사용하는 것은 좋은 생각이 아닙니다. 사장님과 관련된 은퇴 정보와 함께 나누려는 몇 가지 정서를 적어주십시오.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.선언문 쓰기
선언문을 작성할 때 표준 비즈니스 편지 형식을 사용하십시오. 가지고있는 경우 회사 레터 헤드를 사용하십시오. 편지에 날짜를 기입하십시오. 귀하의 상사의 이름과 직함을 포함하는 정식 인사말로여십시오. 입문 단락에서 은퇴하고 퇴직 날짜를 알려주십시오. 그날까지 일하기위한 계획을 설명함으로써 계속하십시오. 예를 들어, 은퇴하기 전에 완료 할 것으로 예상되는 계정이나 프로젝트를 설명하십시오. 이 단락을 사용하여 직장에서의 마지막 주 또는 월에 대한 추가 지시 사항을 요청할 수도 있습니다. 귀하의 감사와 귀하가 떠나야하는 것에 대한 귀하의 후회를 표현함으로써 서신을 끝내십시오. 상사의 관심을 잃지 않도록 신체 단락을 짧고 적절하게 유지하십시오. 마지막으로 공식적인 서명란을 사용하고 편지에 서명하십시오.
후속
귀하의 상사가 다른 위치에있는 경우 귀하의 상사에게 편지를 보내거나 우편으로 보내십시오. 그가 배달 된 것을 확인하기 위해 적절한 시간 배달을 허용하면서 다시 확인하십시오. 서신 사본을 HR 담당자에게 전달하여 적시에 통지하고 퇴직 서류를 처리하고 퇴직 급여를 마련 할 수 있도록하십시오.
